Taïwan rend la facturation électronique obligatoire pour tous les contribuables
Depuis janvier 2021, toute entreprise étrangère ou nationale doit émettre une facture électronique. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions de la part du Ministère des Finances de Taïwan (TMF).
D'autre part, Taïwan a atteint son objectif de remplacer complètement les factures papier par des factures électroniques. Depuis 2000, la majeure partie du gouvernement a lancé plusieurs initiatives pour remplacer la facturation papier par la facturation électronique.
En 2006, un programme a été lancé pour planifier et standardiser le processus de facturation électronique grâce à une plateforme de services intégrée. Puis, en 2018, le TMF a imposé l'utilisation de la facturation électronique grâce à une application qui a couvert tous les contribuables en décembre dernier.
Facture électronique à Taïwan - eGUI
La facture électronique à Taïwan s'appelle “Electronic Government Uniform Invoice”, également connue sous le nom de GUI ou eGUI. L'EGUI est une facture envoyée ou reçue par Internet ou par d'autres moyens électroniques. L'utilisation des factures électroniques est définie par la norme Uniform Invoice Usage Method.
Conditions préalables administratives :
- Pour être facturées électroniquement, les entreprises doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- Pour obtenir une attestation industrielle et commerciale délivrée par le Ministère de l'Économie.
- Embauche d'un centre à valeur ajoutée et d'un fournisseur de factures électroniques qui s'interface avec la plateforme nationale de facturation conformément à la législation.
- Les entreprises doivent identifier leurs factures avec le numéro de série prédéterminé demandé au gouvernement.
Le système de facturation électronique de Taïwan
Les factures électroniques doivent être signées et transmises électroniquement à la plateforme de facturation électronique du ministère des Finances, appelée la “ Plateforme ”, 7 jours après leur remise aux partenaires commerciaux. Les factures sont généralement envoyées par e-mail aux clients au format PDF.
Format
Le format de la facture électronique est MIG-3.2.1 basé sur le format XML. Le PDF doit également être conforme aux spécifications gouvernementales.
Stockage
La rectification, l'annulation, le retour d'une vente, le retrait d'un achat ou la remise de factures électroniques doivent être approuvés par l'autre partie de la transaction. L'entreprise doit également archiver le message de confirmation et les documents de confirmation relatifs à la facture pendant au moins 5 ans.