Logiciel d'automatisation des AP alimenté par l'IA
Conformité d'abord AP, AR, et Automatisation des dépenses pour SAP marché intermédiaire, dans les marchés où les mandats de facturation électronique entrent en vigueur maintenant. Un moteur de flux de travail, une autorisation native, une conception d'approbation en libre-service, opérationnel en quelques semaines.
Évaluer un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs ?
Voici ce que Docnova conçues, et dans quel ordre. Docnova s'est appuyée sur son moteur existant de facturation électronique et de conformité, qui couvrait déjà la France, l'Allemagne, la Roumanie, la Pologne et la Serbie, pays où la facturation électronique est obligatoire, et a développé des fonctionnalités d'automatisation des comptes fournisseurs, des comptes clients et des notes de frais à partir de ce moteur. Partout où la facturation électronique deviendra obligatoire à l’avenir, Docnova est conçue pour s’adapter aux exigences spécifiques de chaque pays. La conformité réglementaire a été intégrée dès le départ dans la conception du système, et non ajoutée a posteriori sous forme de module.
Une plateforme pour l'automatisation des comptes fournisseurs et la conformité aux mandats
Chaque facture, déjà conforme
Docnova capture les factures sous forme de données de facturation électronique natives, incluant Peppol, XRechnung, ANAF, KSeF, et SEF validé par rapport aux règles de chaque pays avant d'atteindre un approbateur.
Données structurées d'abord, analyse en dernier recours
La plupart des factures arrivent déjà structurées, il n’y a donc rien à deviner. Pour les fournisseurs qui envoient encore PDF ou papier, la capture revient à la reconnaissance optique de caractères, traitée comme l'exception plutôt que comme le moteur dont tout dépend.
Correspondance à 2 et 3 voies, avec une marge de manœuvre pour la réalité
Les factures sont rapprochées automatiquement avec les bons de commande et les réceptions de marchandises, avec des seuils de tolérance pour les petites variations qui autrement bloqueraient un paiement.
La logique d'approbation que votre équipe conçoit, pas la nôtre
Commencez avec une matrice d'approbation prête à l'emploi, puis étendez-la avec des conditions et des revues parallèles à mesure que vous évoluez, sans ticket développeur ni consultant nécessaire.
SAP natif, dans les deux sens
Extrayez des données de votre ERP, ou laissez votre ERP pousser vers Docnova et collectez les publications ultérieurement, sans nouveaux ports de pare-feu entrants dans un sens comme dans l'autre. La même couche d'intégration se connecte également à Microsoft Dynamics, Oracle et NetSuite.
Attrape le changement qui compte le plus
Lorsqu'un changement de coordonnées bancaires d'un fournisseur survient, Docnova le signale automatiquement et suspend l'approbation automatique jusqu'à ce qu'une deuxième personne confirme.
Conformité intégrée au moteur, non vendue séparément
Le même moteur qui valide les règles de facturation électronique et fiscales des pays alimente directement votre flux de travail AP, de sorte qu'une modification de mandat est mise à jour une seule fois et tout ce qui suit est déjà à jour.
Sachez toujours où en est une facture
Une vue en temps réel indique si une facture est saisie, codée, en attente d'approbation ou comptabilisée, de sorte que rien ne reste mystérieux jusqu'à la fin du mois.
Pourquoi Docnova Convient à Chaque Équipe de Comptabilité Fournisseurs
Mandat d'abord
Docnova est conforme partout où vous opérez, avec des autorisations déjà intégrées pour la France, l'Allemagne, la Roumanie, la Pologne et la Serbie. La plupart des logiciels AP traitent le mandat de facturation électronique d'un pays comme quelque chose à ajouter plus tard, une fois qu'un client le demande. Docnova est conçu en tenant compte d'abord du mandat, pour les marchés qui sont en cours de déploiement actuellement.
Rapide et en libre-service
Docnova sera bientôt opérationnel, et votre équipe pourra modifier ses propres règles d'approbation directement, sans consultant et sans projet de six mois. Les grandes plateformes mondiales sont conçues pour des déploiements à l'échelle de l'entreprise qui prennent des années, et ce poids est précisément ce que les équipes financières du marché intermédiaire ne peuvent pas absorber.
Un moteur
AP, AR et dépenses fonctionnent tous sur un moteur de flux de travail conforme aux réglementations, natif SAP. Les outils qui ne font bien qu'une seule partie, comme les paiements seuls ou la gestion des dépenses seuls, impliquent d'assembler plusieurs fournisseurs et plusieurs couches de conformité au lieu de n'en utiliser qu'un seul.
Les trois éléments ci-dessus sont une promesse. Voici le comportement du produit derrière chacun d'eux.
Comment automatiser les processus de facturation avec Docnova
Le logiciel fonctionne vraiment
Fini les conjectures avec l'OCR
La plupart des outils de traitement des factures ont été conçus pour résoudre un problème de numérisation. Les fournisseurs envoient des PDF ou des documents papier ; la fonction principale du produit consiste donc à lire des images et à deviner le contenu des champs à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette approche entraîne un coût permanent : des montants mal lus, des devises mal associées et un taux de précision toujours décrit en termes de “ jusqu’à X% ”. Comme Docnova prend déjà en charge nativement la facturation électronique et la validation des mandats, une part croissante des factures arrive sous forme de données propres et structurées, sans rien à numériser, puisqu’il n’y a jamais eu d’image au départ. L’OCR existe toujours, mais uniquement comme solution de secours pour les fournisseurs qui en ont besoin, et non comme le moteur sur lequel repose l’ensemble du produit.
Tout ERP, aucun nouveau port de pare-feu
Trop de logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs sont construits autour d'une seule direction d'intégration, où l'outil accède à votre ERP. C'est un argument difficile pour les environnements natifs SAP soucieux de la sécurité. Docnova prend en charge la connexion dans les deux sens. Votre ERP peut extraire des données, ou être celui qui initie le contact, envoyant des données et vérifiant tout ce qui est prêt à être publié en retour, de sorte que rien de nouveau ne doit être ouvert en entrée. Un agent local léger couvre entièrement les configurations sur site, verrouillées par pare-feu.
Flux d'approbation adaptés à votre équipe
La plupart des outils AP expédient une chaîne d'approbation fixe, calquée sur un organigramme générique, et appellent cela “configurable” si vous pouvez modifier un seuil. Docnova commence par une matrice d'approbation simple qui couvre la plupart des factures dès le premier jour, et laisse ce processus être davantage façonné au fur et à mesure de votre croissance, avec des branches conditionnelles, des revues parallèles et des périodes d'attente, le tout sans ticket de développeur ni consultant pour chaque changement. C'est la partie libre-service pour être opérationnel en quelques semaines.
Conformité intégrée, pas ajoutée.
Dans de nombreuses piles technologiques financières, l'automatisation des comptes fournisseurs (AP) et la conformité à la facturation électronique sont deux produits distincts proposés par deux fournisseurs différents. Chez Docnova, le même moteur qui valide les règles fiscales et les formats de factures d'un pays s'intègre directement aux flux de travail des comptes fournisseurs, des comptes clients (AR) et des dépenses. Lorsqu'un mandat change, la logique de validation est mise à jour une seule fois, et le flux de travail qui en dépend est instantanément actualisé, évitant ainsi d'attendre un second projet d'intégration.
Conformité à la facturation électronique en Chaque pays Vous opérez
France
Factur-X, UBL, CII, PA et e-reporting
Allemagne
XRechnung, ZUGFeRD et Peppol
Roumanie
Facture électronique RO
Et plus de pays dans le monde
Malaisie
MyInvois et LHDN
Turquie
e-Fatura et e-Arşiv
Belgique
Peppol et eFactuur
À qui s'adresse Docnova Flow ?
Équipes de finance exploitation dans plusieurs pays
Les équipes traitant des factures fournisseurs dans plusieurs pays ou ERP sans vouloir une pile technologique distincte pour chacun.
Les équipes TI et sécurité
Les équipes qui ne veulent pas ouvrir l'accès au pare-feu entrant à l'ERP simplement pour activer un outil de finance.
Organisations financières en croissance
Les organisations qui ont dépassé une chaîne d'approbation rigide mais qui ne sont pas encore prêtes pour un projet de conseil en BPM de plusieurs années.
Centres de services partagés
Centres consolidant les processus AP entre des entités et des ERP qui n'ont jamais été conçus pour communiquer entre eux.
FAQ sur l'automatisation et le mandat des comptes fournisseurs
Qu'est-ce que l'automatisation des comptes fournisseurs ?
Logiciel qui automatise la façon dont une entreprise reçoit, code, rapproche, approuve et paie les factures fournisseurs, remplaçant la saisie manuelle et les chaînes d'approbation papier.
Comment fonctionne un logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs ?
Il capture une facture, propose un codage GL, le fait correspondre à un bon de commande s'il en existe un, le soumet à approbation et poste le résultat dans votre ERP.
L'automatisation des comptes fournisseurs remplace-t-elle mon système ERP ?
Non. Il fonctionne parallèlement à votre ERP, gérant le processus de la facture à l'approbation et y publiant le résultat.
En quoi Docnova est-il différent des autres logiciels d'automatisation des comptes fournisseurs ?
Capture de factures électroniques structurées au lieu de l'OCR, connectivité ERP sans ports pare-feu entrants, conception d'approbation en libre-service et conformité réglementaire intégrées dans le même moteur, pour les équipes SAP du marché intermédiaire.
Docnova est-il conforme à l'obligation d'e-Factura de la Roumanie ?
Oui. e-Factura (ANAF) est opérationnel et obligatoire pour la facturation B2B, et la compensation de Docnova est intégrée.
Quand le KSeF polonais deviendra-t-il obligatoire et Docnova est-elle prête ?
Le KSeF deviendra obligatoire en 2026. Docnova suit le déploiement pour que votre statut de conformité reste à jour.
Docnova est-elle prête pour le système SEF de la Serbie ?
Oui. Le SEF est opérationnel et obligatoire, et la validation du SEF par Docnova s'exécute sur le même moteur AP, AR et dépenses.
Docnova prend-il en charge la réforme de la facturation électronique en France (PDP) ?
Oui. La réforme du PDP se déroulera progressivement jusqu'en 2026, et Docnova suit les exigences par phases.
Docnova utilise-t-il la reconnaissance optique de caractères (ROC) ?
Uniquement en solution de repli pour les fournisseurs envoyant encore des PDF ou du papier. La voie principale est la donnée native de facturation électronique.
Docnova nécessite-t-il l'ouverture de ports d'entrée du pare-feu sur notre ERP ?
Non. Docnova prend en charge un mode dans lequel l'ERP initie la connexion, donc rien de nouveau n'est ouvert en entrée.
Quels ERP Docnova prend-il en charge ?
SAP (ECC et S/4HANA) nativement, plus Microsoft Dynamics 365, Oracle, NetSuite et autres.
Pouvons-nous personnaliser le flux d'approbation nous-mêmes ?
Oui. Une matrice prête à l'emploi fonctionne immédiatement, et le processus s'étend sans ticket de développeur ni consultant.
Docnova fait-il uniquement la comptabilité fournisseurs, ou aussi la comptabilité clients et les notes de frais ?
Les trois, sur le même moteur de flux de travail tenant compte de la conformité.
Combien de temps faut-il pour implémenter Docnova ?
Première facture entièrement enregistrée en deux semaines, souvent en quelques jours grâce à une connexion ERP directe.
Est-ce que Docnova est uniquement destiné aux grandes entreprises ?
Non. Conçu spécialement pour les PME utilisant SAP. Une matrice d'approbation de base et un seul mode d'intégration suffisent pour la mise en service.
Combien coûte Docnova ?
Cela dépend du volume de factures, du nombre d'entités et des services AP, AR et Frais dont vous avez besoin. Parlez à notre équipe pour obtenir un devis.