Solution d'automatisation des comptes fournisseurs pour la conformité mondiale
Vous souhaitez automatiser la gestion de vos comptes fournisseurs et garantir la conformité en matière de facturation électronique ? La solution d'automatisation des comptes fournisseurs de Docnova est conçue pour les entreprises présentes dans plusieurs pays. Notre plateforme intelligente aide les équipes financières à gérer numériquement les factures des fournisseurs, à réduire les erreurs et à se conformer aux normes nationales en matière de facturation électronique, telles que Peppol, XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA et UBL.
Toutes vos factures fournisseurs sur un canal numérique unique
Passez à des processus de gestion des comptes fournisseurs intelligents et automatisés, quelle que soit la complexité de votre chaîne d'approvisionnement. En connectant votre système financier à Docnova, vous augmentez le nombre de factures électroniques reçues, centralisez tous les formats et bénéficiez d'une visibilité et d'un contrôle globaux sur vos opérations de gestion des comptes fournisseurs.
Points forts de la fonctionnalité
Conformité réglementaire intégrée
Chaque pays a ses normes. Docnova est livré avec une prise en charge prête à l'emploi pour les mandats de facturation électronique tels que XRechnung (Allemagne), FatturaPA (Italie) et Peppol BIS. Vous restez en conformité sans nécessiter de développement personnalisé.
Fournisseur amplifié
Facturation électronique
Avec notre portail, vous pouvez intégrer rapidement les fournisseurs à la facturation électronique. Acceptez des formats structurés ou laissez Docnova numériser leurs factures PDF/papier. Réduisez vos coûts de traitement et augmentez la couverture d'automatisation.
Paiements Mondiaux Traçables
La solution AP de Docnova s'intègre à vos systèmes ERP et bancaires pour offrir une visibilité de bout en bout sur le statut des paiements. Gérez facilement les transactions transfrontalières multi-devises et suivez les délais.
Traitement automatisé des factures
Transformez vos opérations AP en automatisant la réception, la validation et le traitement des factures. Qu'il s'agisse d'XML ou de PDF numérisés, le moteur de capture intelligent de Docnova convertit tous les formats en données structurées et utilisables. Réduisez les interventions manuelles et accélérez les cycles de paiement.
Approbations Automatisées
Mettez en place des flux de travail intelligents pour acheminer les factures vers les bons approbateurs grâce à des règles personnalisables. Assurez la conformité avec les seuils d'approbation, détectez instantanément les erreurs et faites avancer vos paiements sans goulets d'étranglement.
Données et analytiques détaillées
Accédez à des tableaux de bord en temps réel avec des informations exploitables sur les comptes fournisseurs. Suivez les exceptions, les délais d'approbation, les retards de paiement et les performances des fournisseurs ou exportez des rapports détaillés au format Excel ou CSV.
Archivage électronique conforme
Docnova stocke l'intégralité des documents AP, des factures aux confirmations de paiement, en pleine conformité avec les lois de conservation spécifiques à chaque pays et les exigences de la norme ISO 27001. Toujours prêt pour l'audit.
Avantages du logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs de Docnova
- Réduire les coûts de traitement des factures
- Améliorer la collaboration avec les fournisseurs grâce aux canaux numériques
- Assurer la conformité fiscale internationale
- Accélérer les délais d'approbation
- Éliminer les erreurs manuelles
Conformité de la facturation électronique dans tous les pays où vous opérez
Docnova prend en charge les opérations intercompagnies de comptes fournisseurs pour les entreprises basées dans :
- Allemagne (XRechnung, ZUGFeRD)
- Roumanie (RO e-Factura)
- Belgique (Peppol, eFactuur)
- Turquie (e-Fatura, e-Arşiv)
- Malaisie (MyInvois / LHDN) et plus encore
Réserver une Démonstration de l'Outil d'Automatisation des Comptes Fournisseurs de Docnova
Découvrez comment vous pouvez augmenter l'efficacité AP, répondre aux exigences de facturation électronique et réduire les coûts opérationnels avec Docnova.
