Solution d'automatisation des comptes clients
La facturation manuelle ralentit votre entreprise et retarde les paiements. La solution d'automatisation des comptes clients de Docnova vous aide à numériser la facturation client, à réduire les erreurs et à collecter les fonds plus rapidement grâce à une conformité réglementaire intégrée et à la prise en charge de la facturation électronique mondiale.
Accélérez la facturation client avec l'automatisation des comptes clients
La vitesse compte. Plus vos factures sont créées et livrées rapidement, plus vous êtes payé rapidement. Docnova vous aide à réduire les efforts manuels et à passer à une facturation client automatisée, précise et rapide, que vous utilisiez des factures électroniques structurées, des PDF ou des formats imprimés.
En intégrant votre système ERP ou de facturation à Docnova, vous :
- Réduire les délais de traitement des factures
- Améliorer la précision de la facturation
- Assurer la conformité réglementaire
- Améliorer la visibilité dans la RA
Points forts de la fonctionnalité
Facturation automatisée
Créez et distribuez des factures conformes dans n'importe quel format : XML, UBL, Peppol, PDF ou papier. Docnova automatise la mise en forme, les règles de validation spécifiques au client, la localisation linguistique et la conversion de devises si nécessaire.
Distribution de factures sans contact
Livrez les factures par voie numérique, ou imprimez et expédiez automatiquement si nécessaire. Docnova assure une livraison de factures transparente, quelle que soit la maturité numérique de vos clients.
Sécurité prête pour l'audit
Les factures et les pièces jointes sont stockées en toute sécurité avec une traçabilité complète, des signatures numériques et des journaux d'audit. Respecter les exigences légales en matière de stockage, d'accès et de vérification d'intégrité.
Archivage électronique conforme
Docnova offre un stockage sécurisé et à long terme, en pleine conformité avec les réglementations spécifiques à chaque pays. Les documents sont cryptés, authentifiés et accessibles à la demande.
Conformité réglementaire intégrée
Prise en charge des règles de facturation électronique spécifiques à chaque pays, telles que les contrôles continus des transactions (CTC), les modèles d'autorisation et les formats structurés, notamment Peppol BIS, XRechnung, ZUGFeRD et FatturaPA.
Transactions sans erreur
Minimisez les retards et les rejets en appliquant des règles intelligentes de validation et d'automatisation. Les pré-vérifications des identifiants fiscaux, du formatage des données et des champs obligatoires réduisent les retours et renforcent la confiance des clients.
Analytique globale
Suivi des créances clients, du DSO, de la balance âgée et des taux d'exception en temps réel. Utilisez des tableaux de bord ou exportez des rapports pour obtenir des informations stratégiques sur les flux de trésorerie et les recouvrements.
Avantages de l'automatisation des documents par réalité augmentée
S'intègre à n'importe quel système ERP ou de facturation
Docnova est compatible avec tous les systèmes ERP et permet une intégration transparente avec SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, Netsuite et d'autres plateformes grâce à un mappage flexible des données et à des API.
Prêt à automatiser votre comptabilité clients ?
Réservez une démo personnalisée pour découvrir comment Docnova peut aider votre équipe financière à automatiser les processus de comptes clients, réduire les coûts et renforcer le contrôle financier.
