Taiwan macht E-Rechnungen für alle Steuerzahler verpflichtend
Seit Januar 2021 muss jedes ausländische oder nationale Unternehmen eine elektronische Rechnung ausstellen. Nichteinhaltung kann Sanktionen durch das taiwanesische Finanzministerium (TMF) bedeuten.
Auf der anderen Seite hat Taiwan sein Ziel erreicht, Papierbelege vollständig durch elektronische Belege zu ersetzen. Seit 2000 hat der Großteil der Regierung mehrere Initiativen gestartet, um die Papierfakturierung durch E-Fakturierung zu ersetzen.
Im Jahr 2006 wurde ein Programm zur Planung und Standardisierung des E-Rechnungsverfahrens über eine integrierte Serviceplattform gestartet. Dann, im Jahr 2018, wurde die Verwendung von E-Rechnungen durch das TMF über eine Anwendung erzwungen, die im Dezember dieses Jahres alle Steuerzahler abdeckte.
Elektronische Rechnung in Taiwan - eGUI
Elektronische Rechnungen in Taiwan werden “Electronic Government Uniform Invoice” genannt, auch bekannt als GUI oder eGUI. Eine eGUI ist eine Rechnung, die über das Internet oder andere elektronische Mittel gesendet oder empfangen wird. Die Verwendung von e-Rechnungen ist in der Norm „Uniform Invoice Usage Method“ geregelt.
Administrative Voraussetzungen:
- Um elektronisch in Rechnung gestellt zu werden, müssen Unternehmen folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ein Industrie- und Handelszertifikat vom Wirtschaftsministerium ausstellen zu lassen.
- Anstellung eines Value-Added Centers und eines Anbieters für elektronische Rechnungsstellung, der gemäß Gesetzgebung mit der nationalen Abrechnungsplattform verbunden ist.
- Unternehmen müssen ihre Rechnungen mit der von der Regierung angeforderten, vorab festgelegten Seriennummer kennzeichnen.
Taiwans E-Rechnungssystem
E-Rechnungen müssen 7 Tage nach Zustellung an Geschäftspartner digital signiert und elektronisch an die E-Rechnungsplattform des Finanzministeriums, bekannt als “Plattform”, gesendet werden. Rechnungen werden den Kunden normalerweise im PDF-Format per E-Mail zugesandt.
Format
Das Format der E-Rechnung basiert auf dem XML-Format MIG-3.2.1. Die PDF-Datei muss ebenfalls den Vorgaben der Regierung entsprechen.
Speicher
Probleme, Stornierungen, Rückgaben von Verkäufen, Rücktritte vom Kauf oder Rabatte auf elektronische Rechnungen müssen von der anderen Vertragspartei genehmigt werden. Das Unternehmen muss außerdem die rechnungsbezogene Bestätigungsnachricht und die Bestätigungsdokumente mindestens 5 Jahre lang archivieren.