Solution Mondiale de Facturation Électronique pour la Conformité Transfrontalière
Docnova est un logiciel de facturation électronique mondial qui vous aide à créer, envoyer, recevoir et suivre les factures électroniques à partir d'une seule plateforme. Il est conçu pour les entreprises qui opèrent dans plusieurs pays et qui ont besoin d'un moyen unique et fiable de rester en conformité avec les exigences changeantes en matière de facturation électronique et de TVA.
Conçu pour la facturation électronique multi-pays
Docnova vous aide à gérer la facturation électronique transfrontalière grâce à un flux de travail structuré unique. De la création de la facture à la validation, la livraison, le suivi et l'archivage sécurisé, tout se déroule sur une plateforme unique.
Restez en conformité avec les exigences spécifiques à chaque pays tout en maintenant la cohérence de vos opérations. Réduisez les efforts manuels, minimisez les erreurs et offrez à votre équipe financière une visibilité complète.
Tout ce dont vous avez besoin, en un seul endroit
Avec Docnova, la facturation électronique devient une routine simple. Créez la facture au bon format, envoyez-la par le bon canal et suivez-la jusqu'à son achèvement. Archivez-la ensuite en toute sécurité, avec une visibilité et une traçabilité complètes.
Formats locaux et support de conformité
Docnova prend en charge les formats de facture électronique locaux et la conformité spécifique aux pays, vous permettant ainsi de gérer la facturation multi-pays à partir d'une seule plateforme. Il couvre plus de 30 pays et des normes telles que ZUGFeRD, XRechnung, Peppol BIS, UBL et XML.
Docnova gère les différences entre les pays telles que les champs obligatoires, les règles de validation et les étapes de dédouanement dans un seul flux de travail, de sorte que vous conservez le même processus tandis que la sortie et les vérifications s'adaptent automatiquement à mesure que vous vous développez.
OCR et capture de factures intelligente
Docnova lit automatiquement les factures qui arrivent sous forme de fichiers PDF, de documents numérisés ou de pièces jointes d'e-mail. Grâce à l'OCR, il extrait les détails clés de la facture tels que le nom du fournisseur, le numéro de facture, la date, les postes, les montants des taxes et les totaux, puis les transforme en données structurées.
Au lieu de saisir manuellement les données des factures, votre équipe peut les vérifier et les approuver plus rapidement. Docnova vérifie également si des champs manquent ou présentent des incohérences avant le traitement de la facture, ce qui réduit les erreurs et améliore l'efficacité du service des comptes fournisseurs.
Facturation électronique prête pour Peppol
Docnova est développé par Melasoft et est prêt pour Peppol, vous permettant ainsi d'envoyer et de recevoir des factures électroniques via le réseau Peppol. Alors que Peppol se développe en Europe et au-delà, Docnova vous aide à gérer vos opérations transnationales Peppol à partir d'un seul portail, sans changer d'outils ni de flux de travail.
Avec votre identifiant Peppol, vous pouvez vous connecter plus rapidement avec vos partenaires commerciaux, échanger des factures électroniques structurées en toute transparence et suivre le statut de chaque facture, de la livraison à l'archivage.
Intégrations ERP et d'applications
Docnova se connecte à vos systèmes ERP et comptables afin que les données de facturation circulent de manière fiable entre les environnements opérationnels et financiers. Votre ERP reste la source de vérité, tandis que Docnova gère la conformité de la facturation électronique, la livraison, le suivi du statut et les flux de travail documentaires.
Les options d'intégration comprennent une connectivité via API et des méthodes d'intégration flexibles adaptées à différents environnements informatiques. Cela vous permet d'automatiser la synchronisation des données, de réduire les doublons et d'assurer la cohérence des rapports entre les différents systèmes.
Conformité ViDA Ready
ViDA est une initiative de l'UE qui modernisera la déclaration de la TVA en Europe. Elle pousse les entreprises vers la déclaration numérique et exige que les données des factures soient plus structurées, précises et faciles à tracer.
Docnova vous aide à répondre à ces attentes en garantissant la qualité et la traçabilité de vos données de facturation électronique dès le départ. Vous pouvez suivre l'état d'avancement de vos factures, veiller à ce que les champs nécessaires soient correctement renseignés et vous préparer aux futures exigences en matière de déclaration de TVA à mesure qu'elles s'étendent à l'ensemble de l'Europe.
Automatisation des Comptes Fournisseurs et Clients
Docnova prend en charge l'automatisation des comptes fournisseurs (AP) et des comptes clients (AR) pour aider les équipes financières à réduire leur charge de travail et à accélérer les flux de trésorerie. Au lieu de gérer les factures manuellement sur plusieurs canaux, vous pouvez automatiser la capture, la validation, les approbations, le support de comptabilisation et le suivi des factures via une seule plateforme.
Automatisation de la comptabilité fournisseur vous permet de :
Capturez et validez rapidement les factures fournisseurs.
Faites passer les factures par des workflows d'approbation avec une visibilité complète.
Réduire les exceptions et améliorer la maîtrise des dettes fournisseurs.
L'automatisation des comptes clients vous aide à :
Envoyez des factures clients conformes plus rapidement.
Suivez la livraison et le statut des factures pour réduire les litiges.
Améliorer le suivi des paiements grâce à une meilleure visibilité des factures.
Sécurité, contrôle et préparation aux audits
Docnova est conçu pour des opérations sécurisées et une préparation aux audits. Il prend en charge les autorisations basées sur les rôles, la journalisation traçable et l'archivage sécurisé afin que votre organisation puisse gérer la conformité et les contrôles internes en toute confiance.
Vous pouvez contrôler qui accède à quoi, suivre les actions tout au long du cycle de vie des factures et garder les documents organisés pour les audits, les rapports financiers et les revues opérationnelles.
Démarrer la facturation électronique mondiale avec Docnova
Si vous souhaitez simplifier la facturation électronique transfrontalière, répondre aux exigences des formats locaux, utiliser Peppol pour un échange normalisé et automatiser les flux de travail de la comptabilité fournisseurs et clients, Docnova vous offre une plateforme unique pour tout gérer.