Melasoft SAF-T : automatisation de la conformité fiscale
et des rapports standardisés

Qu'est-ce que le SAF-T

Qu'est-ce que le SAF-T? 

Le SAF-T (Standard Audit File for Tax) est une norme comptable et fiscale électronique reconnue à l'échelle mondiale, élaborée par l'OCDE. Il facilite la transmission numérique structurée des documents financiers et fiscaux aux autorités de régulation, garantissant ainsi la transparence, l'exactitude et la conformité tout en réduisant les tâches de traitement manuel.

Pourquoi le SAF-T est-il essentiel pour les entreprises ?

Partout dans le monde, les gouvernements imposent le format SAF-T pour renforcer la surveillance financière, prévenir la fraude fiscale et harmoniser les procédures d'audit. Le non-respect de cette obligation peut entraîner des sanctions, des retards dans la déclaration fiscale et un contrôle fiscal plus rigoureux. La mise en œuvre du format SAF-T rationalise les déclarations, améliore l'efficacité opérationnelle et garantit le respect de la réglementation.

Êtes-vous prêt à vous conformer à la norme SAF-T obligatoire ?

Laissez Melasoft vous aider à vous y retrouver facilement dans la complexité des réglementations. 

Pourquoi le SAF-T est essentiel pour les entreprises
SAF-T : L'avenir du reporting fiscal numérique

SAF-T : L'avenir du reporting fiscal numérique

Bénéfices clés de Melasoft SAF-T

Intégration ERP transparente

Compatible avec SAP, Oracle, Microsoft Dynamics et divers systèmes financiers.

Archivage Numérique Sécurisé : 

Assure la conformité du stockage réglementaire pour les audits fiscaux.

Rapports prêts pour l'audit :

Produit des données structurées et vérifiables pour les autorités fiscales.

Génération et soumission de la SAF-T en temps réel :

Optimise les flux de travail de conformité fiscale et garantit le respect des délais de déclaration.

Extraction et validation automatisées de données :

Élimine les erreurs manuelles et améliore la fiabilité des données.

Implémentation rapide et adaptation personnalisée : 

Conçu pour une intégration sans effort et un déploiement rapide.

Adoption mondiale du SAF-T

Le format SAF-T est largement adopté dans de nombreuses régions, notamment en Europe, en Amérique latine et en Asie, pour la conformité à la TVA, la déclaration fiscale et la transmission électronique des données comptables. Chaque pays met en œuvre le format SAF-T conformément à son cadre réglementaire. Vous trouverez ci-dessous un aperçu des principaux pays où la conformité au format SAF-T est obligatoire :

SAF-T mondial
Entreprises en Hongrie

Hongrie

Les entreprises hongroises doivent s'assurer que leurs systèmes comptables sont en mesure de générer des rapports SAF-T à la demande des autorités fiscales. Les données transmises doivent inclure les écritures comptables générales, les transactions avec les clients et les fournisseurs, les informations relatives à la TVA, les comptes clients et les comptes fournisseurs.

La Pologne impose le JPK_VAT SAF-T

Pologne

La Pologne impose l'utilisation du système JPK_VAT SAF-T à toutes les entreprises polonaises et étrangères opérant sur son territoire. Le fichier SAF-T contient les registres de TVA relatifs aux achats et aux ventes, les transactions financières ainsi que les données des déclarations fiscales.


Entreprises enregistrées à la TVA en Lituanie

Lituanie

Toutes les entreprises assujetties à la TVA en Lituanie sont tenues d'établir, de transmettre et d'analyser leurs documents financiers et fiscaux au format SAF-T. Ce système est intégré à la structure de déclaration i.MAS, qui comprend également le suivi des factures et des mouvements de marchandises.


Le Portugal a introduit le reporting SAF-T

Portugal

Le Portugal a mis en place le système de déclaration SAF-T en 2008, la transmission électronique devenant obligatoire en 2013. Le système a été étendu en 2018 afin d'inclure des informations détaillées sur les articles, les clients, les fournisseurs, les structures de TVA, les opérations comptables et le plan comptable.

NORWAY SAF-T Format Financier

Norvège

Les entreprises norvégiennes dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 500 000 € doivent transmettre leurs états financiers au format SAF-T Financial. Les déclarations sont traitées via le portail administratif Altinn.



La Roumanie applique le standard fiscal SAF-T D406

Roumanie

La Roumanie applique la norme SAF-T D406 relative au fichier de contrôle fiscal, gérée par l'ANAF (Agence nationale de l'administration fiscale). Les grandes entreprises sont tenues de s'y conformer depuis 2022 ; les entreprises de taille moyenne le seront à partir de 2023 et les petites entreprises devraient s'y conformer d'ici 2025.

Comment fonctionne Melasoft SAF-T

extraction de données
Extraction et Structuration Automatisées des Données

Extraire les données du grand livre de votre système ERP. 

Mise en forme réglementaire
Formatage et normalisation réglementaires

Convertit les données dans des formats SAF-T conformes à l'administration fiscale.

Validation et conformité
Validation et conformité
Vérifications

Assure une information financière précise et prête pour audit.

Soumission et dépôt automatisés
Soumission automatique et Classement

Réduit le temps de soumission et assure la conformité avec les autorités fiscales locales.

Surveillance et assistance à l'audit en temps réel
Surveillance et assistance à l'audit en temps réel

Fournit de la transparence sur les déclarations fiscales et le statut de conformité.


Commencez dès aujourd'hui avec Melasoft SAF-T !

Automatisez vos déclarations fiscales, réduisez les risques liés à la conformité et rationalisez vos opérations financières grâce à Melasoft SAF-T.

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Foire aux questions (FAQ) 

Les réglementations varient selon les pays, mais beaucoup exigent que les entreprises dépassant certains seuils de chiffre d'affaires soumettent des rapports SAF-T.

Notre solution valide, formate et audite automatiquement les données avant leur soumission.

Oui ! Notre plateforme s'intègre parfaitement avec SAP, Odoo, Microsoft Dynamics et d'autres systèmes ERP.

La non-conformité peut entraîner des amendes, une augmentation des audits et des risques réglementaires. Melasoft assure une conformité sans effort.

Les besoins de stockage varient, mais les entreprises doivent généralement conserver les fichiers SAF-T pendant 5 à 10 ans.

Entreprises mondiales et multinationales – Opérant dans plusieurs juridictions fiscales.

Équipes Finance et Fiscalité – Recherche d'automatisation pour une conformité structurée et en temps réel.

Utilisateurs SAP et ERP – Besoin d'une intégration SAF-T transparente au sein des systèmes métier existants.

Auditeurs et consultants – Gestion des soumissions SAF-T et des audits de conformité.

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