L'Italie a lancé la facturation électronique dans l'administration publique (FatturaPA) conformément à la directive européenne en 2014. Depuis le 1er janvier 2019, elle s'est étendue aux factures électroniques aux formats B2B et B2C, qui seront obligatoires dans toutes les entreprises en Italie.
Avec la plateforme de facturation électronique, le Sistema di Interscambio (Sistema di Scambio-SDI) géré par l'Administration fiscale italienne,
- Réception des factures au format fichier,
- Vérification des fichiers reçus,
Il est possible de transmettre les factures aux administrations publiques destinataires pour les entreprises/clients (B2B et B2C).
Flux de facturation électronique dans SdI :
Selon l'image, les factures électroniques envoyées/reçues des entreprises au SdI, du SdI à l'administration publique (et vice versa) sont traitées par 4 canaux différents.
1. PEC (Poste Elettroniche Certificate - Courrier électronique certifié)
Fonctionnalités PEC
- Garantir l'envoi et la réception de messages et de toutes les pièces jointes
- Approbation légale de l'envoi et de la réception de messages, tel qu'un courrier recommandé avec accusé de réception
Pour les contribuables disposant d'un compte e-mail approuvé par l'Agence italienne du numérique, il est possible d'envoyer des factures avec PEC. Cependant, avec FatturaPA, les fichiers d'archive doivent être envoyés à sdi01@pec.fatturapa.it en plus du message PEC, sans dépasser 30 mégaoctets.
Le contribuable utilisant le canal PEC recevra les messages générés par le SdI dans le compte e-mail PEC qu'il envoie.
2. Envoyer via le web
Le canale consente di inviare un file FatturaPA o un file archivio tramite interfaccia web. Per fare ciò, è necessario disporre delle credenziali Entratel o Fisconline o di una Carta Nazionale dei Servizi (CNS) o delle credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) pre-abilitate ai servizi telematici dell’Agenzia delle Entrate. Il file inviato via web non deve superare i 5 megabyte di dimensione.
Le contribuable, qui utilise le canal web pour l'envoi de fichiers, pourra visualiser les fichiers de messagerie relatifs à son envoi via l'application Monitor FatturaPA dans la section Services en ligne.
3. Envoi de factures électroniques avec SDICoop
SDICoop – Le Service de Transmission est disponible pour les contribuables qui souhaitent envoyer des fichiers FatturaPA et recevoir des fichiers de message via le web. Pour utiliser ce canal de transmission, vous devez vous accréditer auprès du SdI sur le site.
4. Envoi de factures électroniques avec SDIFTP
Il existe pour ceux qui souhaitent envoyer des fichiers FatturaPA avec le service SDIFTP et recevoir des fichiers de messages via une méthode de transfert de données par FTP (File Transfer Protocol).
Cette méthode requiert la présence d'un centre de traitement des données de continuité fonctionnel et d'un personnel de supervision. Pour les contribuables qui utiliseront le service mentionné, il est recommandé que le nombre de documents dans le système ne dépasse pas 20 000 (tolérance de 1 pour cent). Le nombre de fichiers sur le support ne doit pas dépasser 150 mégaoctets. Pour bénéficier de ce canal de transmission, vous devez vous accréditer auprès du SdI sur le site.
Dates de factures électroniques pour autorisation
- 1er juillet 2018 : L'autorisation douanière pour les producteurs et distributeurs d'essence et de diesel est entrée en vigueur.
- 1er septembre 2018 : Début des ventes exonérées de TVA aux utilisateurs finaux non européens.
- 1er janvier 2019 : L'utilisation des factures électroniques locales B2B et B2C est devenue une nécessité, avec des exceptions mineures spécifiques à l'industrie.
- 1er janvier 2021 : Début des remboursements de la TVA.
- 1er juin 2021 : Mise en œuvre de nouvelles exigences pour la création et l'archivage des documents électroniques.
- 1er janvier 2022 : Les entreprises en Italie doivent soumettre les informations sur les livraisons transfrontalières au SDI au format FatturaPA.
Pénalités
Si la facture devant être émise n'est pas émise ou si une facture n'est pas conforme au format XML, une pénalité de 90 à 180 % du montant de la TVA de la facture sera appliquée. Si le client émet une facture sans respecter les conditions obligatoires, une pénalité de 100 % du montant de la TVA concernée sera appliquée.