Italien hat die E-Rechnung in der öffentlichen Verwaltung (FatturaPA) im Einklang mit der EU-Richtlinie im Jahr 2014 eingeführt. Ab dem 1. Januar 2019 wurde sie auf E-Rechnungen im B2B- und B2C-Format ausgeweitet, die für alle Unternehmen in Italien verpflichtend sein werden.
Mit der E-Rechnungsplattform, dem Sistema di Interscambio (SDI) des italienischen Finanzamts,
- Rechnungen im Dateiformat empfangen,
- Überprüfung der erhaltenen Dateien,
Es ist möglich, die Rechnungen an die empfangenden öffentlichen Verwaltungen sowie an Unternehmen/Kunden (B2B und B2C) weiterzuleiten.
E-Rechnungsablauf in SdI:
Laut dem Bild werden elektronische Rechnungen, die von Unternehmen an das SdI gesendet/empfangen werden, vom SdI an die öffentliche Verwaltung (und umgekehrt) über 4 verschiedene Kanäle abgewickelt.
1. PEC (Posta Elettronica Certificata – Elektronisch zertifizierte Post)
PEC-Funktionen
- Sicherstellung des Versendens und Empfangens von Nachrichten und aller angehängten Dokumente
- Rechtliche Genehmigung des Sendens und Empfangens von Nachrichten, wie beispielsweise eines Einschreibens mit Rückschein
Für Steuerzahler, die über ein von der italienischen Agentur für Digitalisierung genehmigtes E-Mail-Konto verfügen, ist es möglich, Rechnungen per PEC zu versenden. Mit FatturaPA müssen jedoch neben der PEC-Nachricht Archivdateien an sdi01@pec.fatturapa.it gesendet werden, die 30 Megabyte nicht überschreiten dürfen.
Der Steuerpflichtige, der den PEC-Kanal nutzt, erhält die von SdI generierten Nachrichten in dem PEC-E-Mail-Konto, das er versendet.
2. Senden über das Web (Invio via web)
Der Kanal erlaubt den Versand einer FatturaPA-Datei oder einer Archivdatei über eine Webschnittstelle. Hierfür benötigen Sie Entratel- oder Fisconline-Zugangsdaten oder eine Nationale Service Card (CNS) oder SPID-Zugangsdaten (Public Digital Identity System), die für die elektronischen Dienste der Agentur für Einnahmen vorab aktiviert wurden. Die über das Web versandte Datei darf nicht größer als 5 Megabyte sein.
Der Steuerzahler, der den Webkanal zur Übermittlung von Dateien nutzt, kann die Nachrichten, die sich auf seine Übermittlung beziehen, über die Anwendung Monitor FatturaPA im Bereich Online-Dienste einsehen.
3. E-Rechnungen versenden mit SDICoop
SDICoop – Transmission Service ist für Steuerzahler verfügbar, die FatturaPA-Dateien senden und Nachrichten-Dateien über das Web empfangen möchten. Um diesen Übertragungskanal zu nutzen, müssen Sie sich auf der Website bei SdI akkreditieren.
4. E-Rechnungen mit SDIFTP versenden
Es existiert für diejenigen, die FatturaPA-Dateien mit dem SDIFTP-Dienst senden und Nachrichten-Dateien über eine Datenübertragungsmethode mittels FTP (File Transfer Protocol) empfangen möchten.
Diese Methode erfordert die Anwesenheit eines funktionsfähigen Rechenzentrums für kontinuierliche Datenverarbeitung und Aufsichtspersonal. Für Steuerzahler, die den genannten Dienst nutzen werden, wird empfohlen, dass die Anzahl der Dokumente im System 20.000 (1 Prozent Toleranz) nicht überschreitet. Die Anzahl der Dateien auf dem Speichermedium darf höchstens 150 Megabyte betragen. Um diesen Übertragungskanal nutzen zu können, müssen Sie sich auf der Website bei SdI akkreditieren.
E-Rechnungsdaten zur Autorisierung
- 1. Juli 2018: Die Zollabfertigung für Benzin- und Dieselproduzenten und -händler trat in Kraft.
- 1. September 2018: Steuerfreie Verkäufe an Endverbraucher außerhalb der EU beginnen.
- 1. Januar 2019: Die Nutzung lokaler B2B- und B2C-E-Rechnungen ist mit geringen branchenspezifischen Ausnahmen zur Notwendigkeit geworden.
- 1. Januar 2021: MwSt.-Rückzahlungen begannen.
- 1. Juni 2021: Umsetzung neuer Anforderungen für die Erstellung und Archivierung elektronischer Dokumente.
- 1. Januar 2022: Unternehmen in Italien müssen grenzüberschreitende Lieferinformationen im FatturaPA-Format an das SDI übermitteln.
Strafen
Wird die auszustellende Rechnung nicht ausgestellt oder entspricht eine Rechnung nicht dem XML-Format, wird eine Strafe in Höhe von 90–180% des Mehrwertsteuerbetrags der Rechnung erhoben. Stellt der Kunde Rechnungen aus, ohne die vorgeschriebenen Bedingungen einzuhalten, wird eine Strafe in Höhe von 100% des entsprechenden Mehrwertsteuerbetrags erhoben.