L'eInvoicing australien est l'échange numérique d'informations de facturation directement entre les systèmes comptables de l'acheteur et du fournisseur.
Il existe des options pour l'adoption obligatoire de la facturation électronique par toutes les institutions publiques et les entreprises. Dans ce contexte, dans le cadre du Plan d'Affaires Numérique, le gouvernement a imposé la facturation électronique à toutes les institutions d'ici le 1er juillet 2022.
Norme PEPPOL
La norme commune de facturation électronique en Australie est Peppol, une norme établie au niveau international. La norme Peppol permet l'échange de factures entre différents systèmes comptables.
Vous pouvez vous associer à un ou plusieurs points d'accès certifiés Peppol pour être inclus dans la facturation électronique ou pour être accrédité en Australie en obtenant la certification Peppol.
Lorsque vous vous connectez à un point d'accès Peppol, vous vous connectez à tous les points d'accès des réseaux locaux et internationaux. En associant votre solution logicielle au point d'accès pertinent, vous connectez les utilisateurs de votre logiciel à l'ensemble du réseau Peppol. Cela permet à votre logiciel de prendre en charge la facturation électronique. La liste des fournisseurs de logiciels accrédités est publiée sur le site web de l'institution australienne Peppol.
Fonctions de la facture électronique
- L'adoption de la facture électronique aide à soutenir les petites entreprises.
- La facturation électronique améliore le traitement interne.
- La facture électronique offre de meilleures conditions de paiement aux entreprises qui fournissent des biens et services.
- Cela peut également réduire les retards administratifs et les problèmes de paiement.
- La facture électronique réduit le besoin de saisie manuelle.
- Cela réduit les erreurs et permet d'obtenir des données plus ‘ propres ’.
Le système centralisé de facturation électronique améliore également la précision et la rapidité des rapports financiers et budgétaires, offrant ainsi une meilleure vue d'ensemble de la situation économique. Par ailleurs, en Australie, plus de 1,2 milliard de factures sont émises chaque année. Le passage à la facturation électronique permettra à l'Australie de réaliser une économie de 1 428 milliards de dollars sur dix ans.
Processus d'accréditation des factures électroniques
Organisations accréditées pour un ou deux types de services du réseau Peppol eInvoicing :
- Services d'éditeur de métadonnées de service (SMP) : où un fournisseur publie les capacités de l'entreprise d'une manière prescrite pour déterminer l'adresse à laquelle les documents doivent être envoyés.
- Services de point d'accès (AP) – où un fournisseur fournit des services de transport et de traduction de documents ou de messages.
Dans ce contexte, les services AP,
- Les technologies de l'information (TI) internes d'une entreprise
- Un vendeur de comptes clients ou de comptes fournisseurs d'une entreprise
- Fournir un fournisseur de services AP externalisé.
N'importe quelle entreprise a besoin d'un PE (partenaire électronique) pour pouvoir envoyer ou recevoir des factures électroniques.