eInvoicing in Australien ist der digitale Austausch von Rechnungsinformationen direkt zwischen den Buchhaltungssystemen von Käufern und Lieferanten.
Es gibt Optionen für die zwingende Einführung von E-Rechnungen für alle öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen. In diesem Zusammenhang hat die Regierung im Rahmen des Digital Business Plans E-Rechnungen für alle Institutionen bis zum 1. Juli 2022 vorgeschrieben.
PEPPOL Standard
Der gängige Standard für eRechnungen in Australien ist Peppol, ein international etablierter Standard. Der Peppol-Standard ermöglicht den Austausch von Rechnungen zwischen unterschiedlichen Buchhaltungssystemen.
Sie können sich mit einem oder mehreren Peppol-zertifizierten Zugangspunkten zusammenschließen, um in die E-Rechnungsstellung aufgenommen zu werden, oder in Australien durch Erlangung einer Peppol-Zertifizierung akkreditiert werden.
Wenn Sie sich mit einem Peppol Access Point verbinden, verbinden Sie sich mit allen Access Points des lokalen und internationalen Netzwerks. Durch die Partnerschaft Ihrer Softwarelösung mit dem entsprechenden Access Point verbinden Sie Benutzer Ihrer Software mit dem gesamten Peppol-Netzwerk. Dies ermöglicht Ihrer Software die E-Rechnungsstellung. Eine Liste der akkreditierten Softwareanbieter wird auf der Website der australischen Peppol-Institution veröffentlicht.
Funktionen von eRechnungen
- Die Einführung von E-Rechnungen unterstützt kleine Unternehmen.
- eInvoicing verbessert die interne Abwicklung.
- eRechnung bietet bessere Zahlungsbedingungen für Unternehmen, die Waren und Dienstleistungen anbieten.
- Es kann auch administrative Verzögerungen und Zahlungsprobleme reduzieren.
- eRechnung reduziert den Bedarf an manueller Eingabe.
- Es reduziert Fehler und führt zu ‘saubereren’ Daten.
Das zentralisierte System der elektronischen Rechnungsstellung erhöht zudem die Genauigkeit und Aktualität der Finanz- und Haushaltsberichterstattung und bietet einen besseren Überblick über die wirtschaftliche Lage. In Australien hingegen werden jährlich mehr als 1,2 Milliarden Rechnungen ausgestellt. Durch die Umstellung auf elektronische Rechnungen werden in Australien innerhalb von zehn Jahren $28 Milliarden eingespart.
Akkreditierungsverfahren für E-Rechnungen
Organisationen, die für eine oder zwei Arten von Dienstleistungen des Peppol-E-Rechnungsstellungsnetzwerks akkreditiert sind:
- Service-Metadaten-Publisher (SMP) Dienste: Hier veröffentlicht ein Anbieter die Fähigkeiten des Unternehmens auf vorgeschriebene Weise, um die Adresse zu ermitteln, an die Dokumente gesendet werden sollen.
- Zugangspunktdienste (AP) – wo ein Anbieter Dokumenten- oder Nachrichtentransport- und Übersetzungsdienste anbietet.
In diesem Kontext, AP-Dienste,
- Eine interne Informationstechnologie (IT) eines Unternehmens
- Ein Verkäufer von Forderungen oder Verbindlichkeiten eines Unternehmens
- Kann einen ausgelagerten AP-Anbieter bereitstellen.
Jedes Unternehmen benötigt ein AP, um E-Rechnungen senden oder empfangen zu können.