La loi autrichienne sur la consolidation des TIC de 2012 oblige les cocontractants qui contractent des biens et services pour le gouvernement fédéral et les administrations publiques à émettre des factures électroniques. La transposition de la directive européenne 2014/55 dans le droit autrichien est contenue dans l'article 368 de la loi fédérale sur les marchés publics (Bundesvergabegesetz-BVergG 2018) intitulé Réception et traitement des factures électroniques. Conformément à cet article, il est obligatoire d'émettre une facture électronique au format XML et selon la norme EN 16931 pour les transactions relatives aux biens et services achetés au-dessus du seuil.
Portail de services fédéraux
Le gouvernement autrichien a développé une plateforme en ligne, Portail de services aux entreprises USP. Les entreprises qui s'inscrivent sur le portail peuvent gérer de nombreuses transactions financières sous forme numérique. Cependant, grâce au portail, vous pouvez déclarer vos impôts, payer vos cotisations sociales et vos impôts.
Les fournisseurs de solutions en Autriche peuvent choisir n'importe quelle plateforme de e-facturation pour envoyer des e-factures. Il y a environ 60 fournisseurs de logiciels qui créent des e-factures dans le pays. Comme dans de nombreux pays de l'UE, il existe des solutions de conformité eDelivery en Autriche utilisant PEPPOL. Cependant, l'USP fournit les services d'authentification requis lors de l'offre de e-facture.
Bundesbeschaffung GmbH
Marchés publics fédéraux La GmbH est l'agence fédérale autrichienne des marchés publics. La BBG est un partenaire d'achat de confiance. Par exemple, les ministères, les États fédérés, les municipalités, les sous-traitants, les universités et les institutions du secteur de la santé.
En d'autres termes, le portail BBG permet aux clients et aux fournisseurs d'utiliser tous les services BBG avec une seule inscription. Les acteurs économiques qui perçoivent des commissions sur les contrats doivent envoyer leurs factures au portail. L'Agence a l'obligation légale d'évaluer les données statistiques sur les factures. Le portail de facturation BBG est lié au service fédéral de facturation électronique. Ce service (E-Rechnung.gv.at) est gratuit pour l'utilisateur pour la livraison des factures électroniques.
Approche de réception et de traitement des factures électroniques
Le gouvernement fédéral autrichien reçoit et traite les factures électroniques des acteurs économiques pris en charge par les solutions suivantes :
Premièrement, le gouvernement fédéral reçoit la facture électronique générée via un téléchargement direct de facture électronique, un formulaire web ou une création manuelle de facture électronique via un lien de service web.
Deuxièmement, le USP fournit les services d'authentification nécessaires à l'émission des factures électroniques et ne nécessite pas d'utilisation supplémentaire de signatures électroniques.
Ainsi, les entreprises peuvent recevoir une facture papier, par e-mail, PDF, etc., via E-rechnung.gv.at ou par l'intermédiaire d'un prestataire de solutions qui gère la transmission après authentification de l'USP en tant que e-facture. Les prestataires de solutions affiliés à l'USP peuvent transmettre les factures de leurs clients sans nécessiter d'enregistrement individuel.
Après soumission, les factures électroniques sont stockées sous forme de PDF généré automatiquement. Cela est suivi par un accusé de réception de facture automatique. Le traitement des factures électroniques est intégré au processus du système fédéral d'élaboration du budget et de comptabilité. Une fois reçues par les administrations publiques, les factures électroniques sont traitées au niveau fédéral par des systèmes automatisés et intégrés, liés au flux de travail et aux systèmes centraux de l'administration publique.
Le traitement des factures électroniques est automatisé et intégré au gouvernement fédéral. Cela varie considérablement pour les autres agences gouvernementales. Par exemple, les factures électroniques sont traitées manuellement lorsque les organisations ne disposent pas de systèmes ERP.
Application de la facturation électronique au niveau des autorités contractantes sous-centrales
Au niveau sous-central, le système de facturation électronique est basé sur Peppol, utilisé par 50 000 autorités contractantes. La réception de factures électroniques au niveau sous-central n'est pas réglementée par la loi. Elles sont libres de participer volontairement à la solution du gouvernement fédéral. En conclusion, ERechnung.gv.at est mis en œuvre en tant que destinataires ou leurs solutions.