Le nombre de pays qui accordent de l'importance à la numérisation dans les transactions publiques augmente de jour en jour. Le gouvernement ougandais et l'administration fiscale ougandaise (URA) ont entamé la transition vers le commerce électronique et la facturation électronique pour des raisons telles que l'absence de facturation/reçu, les factures fantaisistes et les paiements incorrects. Le gouvernement ougandais vise à payer la TVA collectée tout en réduisant l'économie informelle dans la transition vers la facturation électronique.
Système EFRIS
Le gouvernement ougandais a également mis en place le système EFRIS pour la digitalisation nationale des reçus et des factures dans le cadre de la loi sur la procédure fiscale de 2014.
EFRIS se compose de 3 éléments :
1) Facturation électronique
Cette option est disponible en vous connectant à l'application client dans le portail web de l'URA. Ainsi, vous pouvez émettre et vérifier la validité des documents fiscaux électroniques de manière sécurisée, facile et gratuite. De plus, vous pouvez également utiliser l'application de vérification de l'URA ou un lecteur QR installé sur le smartphone pour vérifier les informations du reçu rapide ou de la facturation à l'aide du numéro de reçu/facture électronique.
2) Instruments financiers électroniques (IFE)
L'EFD est un système de dispositifs financiers électroniques composé d'un système de point de vente (PDV) interconnecté et d'un contrôleur de données de vente (SDC) virtuel pour la génération de reçus électroniques et de factures électroniques. Il contient un élément sécurisé qui transmet les données financières au système EFRIS.
De plus, l'appareil permet une recherche plus facile des données financières en lecture seule, le stockage des informations de reçus électroniques et de factures électroniques, et la génération de rapports récapitulatifs des transactions quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles d'une entreprise.
3) Contrôleurs de distributeurs électroniques (CDE)
EDC est tout Electronic Dispenser Controller. C'est un appareil spécial conçu pour surveiller la pompe à essence (carburant). Il possède un pistolet compresseur dont le mouvement est surveillé et la capacité de la pompe à carburant est calculée. Lors de la vente à la pompe, les informations sont transmises aux EFD connectés pour générer des reçus électroniques en temps réel.
L'URA propose plusieurs options aux contribuables pour générer des reçus et des factures électroniques. Nous avons décrit ces options ci-dessous.
a) Connexions système à système pour les clients disposant de systèmes de vente existants
La connectivité système à système est l'intégration de la planification des ressources d'entreprise (ERP), du système de facturation d'un contribuable, avec le système EFRIS pour générer des reçus et factures électroniques. Lorsqu'une vente est effectuée, les détails de la transaction seront saisis dans le système de facturation du vendeur (ERP), chiffrés et transmis à l'URA en temps réel pour générer un reçu et une facture électroniques.
Après réception des détails de la transaction par EFRIS, il déchiffrera les données, en formatant les données en un reçu électronique ou une facture électronique.
b) Portail web de l'URA
Il est également possible de générer des factures électroniques et des reçus en utilisant la efris.ura.go.ug portail web du lien ura.ug.co. Lorsque vous vous connectez au site, vous pouvez accéder au portail depuis l'écran de connexion. Le TIN (identifiant de connexion) pré-émis par le URA et le mot de passe sont requis. Il existe également de nombreuses vidéos et documents utiles sur le site, ainsi que des informations sur les fournisseurs agréés.
c) Application cliente
Application client est un logiciel installé sur les appareils du contribuable tels que les smartphones, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau, utilisé pour générer des reçus électroniques et des factures.
d) Instruments Financiers Électroniques (IFE)
e) Codes USSD rapides
Tous les USSD sont des Unstructured Supplementary Service Data, parfois appelés “ codes express ”, qui prennent en charge une connexion en temps réel entre un opérateur de réseau mobile et le téléphone mobile d'un utilisateur. Lorsque cette option est utilisée, les contribuables recevront un code pour générer des reçus électroniques et des factures à l'aide de leur téléphone portable.
Les options à utiliser sont déterminées par la méthode de facturation et de réception de reçus actuelle du contribuable. Cependant, les contribuables peuvent préférer différentes méthodes décrites ci-dessous.
Avantages de l'EFRIS pour les contribuables
a) Les demandes de remboursement effectuées avec un reçu électronique ou une facture électronique sont traitées rapidement, à condition que les informations soient disponibles dans le système.
b) Il s'agit d'une étape visant à garantir que les futurs contribuables de l'URA bénéficient de déclarations de revenus pré-remplies en minimisant les délais et les coûts associés à leur déclaration.
c) Les contribuables seront en mesure de surveiller et de vérifier les transactions commerciales en temps réel pour une gestion efficace de l'entreprise.
d) La solution élimine le risque de perte physique des factures fiscales, car les données des transactions ou leurs copies sont stockées numériquement dans le système.
Le Rwanda, la Tanzanie, le Kenya, l'Éthiopie et la Zambie peuvent être comptés parmi les pays qui utilisent des solutions similaires à la solution EFRIS.
Solution Melasoft e-reçu et e-facture SAP pour l'Ouganda
La solution Melasoft SAP eReceipt and eInvoice pour l'Ouganda fonctionne de manière à intégrer le système ERP du client avec le système EFRIS.