Die Zahl der Länder, die der Digitalisierung bei öffentlichen Transaktionen Bedeutung beimessen, nimmt von Tag zu Tag zu. Die ugandische Regierung und die ugandische Steuerverwaltung (URA) haben aufgrund von Gründen wie fehlende Rechnungs-/Quittungsausstellung, gefälschte Rechnungen und fehlerhafte Zahlungen mit der Umstellung auf elektronische Quittungen und Rechnungsstellung begonnen. Die ugandische Regierung hat sich zum Ziel gesetzt, die erhobene Mehrwertsteuer zu zahlen und gleichzeitig die Schattenwirtschaft im Zuge der Umstellung auf elektronische Rechnungen zu reduzieren.
EFRIS System
Die ugandische Regierung hat im Rahmen des Steuerverfahrensgesetzes von 2014 auch das EFRIS-System zur landesweiten Digitalisierung von Quittungen und Rechnungen eingerichtet.
EFRIS besteht aus 3 Komponenten:
e-Rechnungsstellung
Diese Option steht nach dem Einloggen in die Client-Anwendung im URA Webportal zur Verfügung. So können Sie elektronische Steuerdokumente sicher, einfach und kostenlos ausstellen und deren Gültigkeit überprüfen. Darüber hinaus können Sie auch die URA Verifizierungs-App oder einen auf dem Smartphone installierten QR-Code-Leser verwenden, um den Schnellbeleg oder die Rechnungsdaten anhand der E-Beleg-/Rechnungsnummer zu überprüfen.
2) Elektronische Finanzinstrumente (EFIs)
EFD ist ein elektronisches Finanzgerätessystem, das aus einem miteinander verbundenen Kassensystem (POS) und einem virtuellen Verkaufsdatencontroller (SDC) zur Erstellung von E-Belegen und E-Rechnungen besteht. Es enthält ein sicheres Element, das Finanzdaten an das EFRIS-System überträgt.
Zusätzlich ermöglicht das Gerät eine einfachere Suche nach Finanzdaten im schreibgeschützten Modus, die Speicherung von E-Beleg- und E-Rechnungs-Informationen sowie die Erstellung von zusammenfassenden Berichten über tägliche, wöchentliche, monatliche und jährliche Transaktionen eines Unternehmens.
3) Elektronische Spendersteuerungen (EDCs)
EDC ist Electronic Dispenser Controller. Dies ist ein Spezialgerät zur Überwachung von Benzin (Kraftstoff). Es verfügt über eine Zapfpistole, deren Bewegung überwacht wird und die Kapazität der Kraftstoffpumpe berechnet wird. Beim Verkauf an der Zapfsäule werden Informationen an verbundene EFDs übertragen, um E-Belege in Echtzeit zu generieren.
Die URA bietet Steuerzahlern verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung von E-Belegen und E-Rechnungen. Diese Optionen haben wir nachfolgend beschrieben.
a) System-zu-System-Verbindungen für Kunden mit bestehenden Vertriebssystemen
System-zu-System-Konnektivität ist die Integration von Enterprise-Resource-Planning (ERP), dem Abrechnungssystem eines Steuerzahlers, mit EFRIS zur Erstellung von E-Belegen und Rechnungen. Wenn ein Verkauf getätigt wird, werden die Transaktionsdaten im Abrechnungssystem (ERP) des Anbieters erfasst, verschlüsselt und in Echtzeit an die URA übertragen, um einen E-Beleg und eine E-Rechnung zu erstellen.
Nachdem EFRIS die Transaktionsdetails empfangen hat, entschlüsselt es die Daten und formatiert sie als E-Beleg oder E-Rechnung.
b) URA-Webportal
Es ist auch möglich, elektronische Rechnungen und Belege über die efris.ura.go.ug Web-Portal von der URA-Website ura.ug.co. Wenn Sie sich auf der Website anmelden, können Sie sich über den Anmeldebildschirm im Portal anmelden. Der von der URA ausgestellte TIN (Login-ID) und das Passwort sind erforderlich. Auf der Website gibt es auch viele nützliche Videos und Dokumente sowie Informationen zu akkreditierten Lieferanten.
c) Client-Anwendung
Client Application ist eine Software, die auf den Geräten des Steuerzahlers wie Smartphones, Laptops und Desktop-Computern installiert wird, um elektronische Belege und Rechnungen zu erstellen.
Elektronische Finanzinstrumente
e) USSD-Schnellcodes
Alle USSD sind Unstructured Supplementary Service Data, manchmal auch als “Express-Codes” bezeichnet, die eine Echtzeitverbindung zwischen einem Mobilfunkbetreiber und dem Mobiltelefon eines Benutzers unterstützen. Wenn diese Option genutzt wird, erhalten Steuerzahler einen Code, um mit ihren Mobiltelefonen e-Belege und Rechnungen zu erstellen.
Die zu verwendenden Optionen richten sich nach der aktuellen Rechnungs- und Belegmethode des Steuerpflichtigen. Dennoch können Steuerpflichtige die unten aufgeführten unterschiedlichen Methoden bevorzugen.
Vorteile von EFRIS für Steuerzahler
a) Rücksendeanträge, die mit einer E-Quittung oder E-Rechnung gestellt werden, werden schnell bearbeitet, sofern die Informationen im System verfügbar sind.
b) Dies ist ein Schritt, um sicherzustellen, dass zukünftige URA-Steuerzahler mit vorausgefüllten Steuererklärungen von der Minimierung von Verzögerungen und Kosten im Zusammenhang mit der Einreichung ihrer Steuererklärungen profitieren.
c) Steuerzahler werden in der Lage sein, Geschäftsvorgänge in Echtzeit zur effizienten Unternehmensführung zu überwachen und zu überprüfen.
d) Die Lösung eliminiert das Risiko physischer Verluste von Steuerrechnungen, da Transaktionsdaten oder Kopien digital im System gespeichert werden.
Ruanda, Tansania, Kenia, Äthiopien und Sambia gehören zu den Ländern, die ähnliche Lösungen wie die EFRIS-Lösung einsetzen.
Melasoft SAP eBeleg und eRechnungslösung für Uganda
Die Melasoft SAP eReceipt und eInvoice Lösung für Uganda funktioniert, indem sie das ERP-System des Kunden mit dem EFRIS-System integriert.