Selon la nouvelle loi sur la comptabilité, entrée en vigueur le 01.07.2022 au Danemark, la facturation électronique est devenue obligatoire. La loi impose aux entreprises d'échanger et d'archiver les factures électroniquement. Dans le même temps, la nouvelle loi renforce la lutte contre la fraude et les erreurs dans les déclarations de TVA et d'impôts. La prise en compte de l'exigence de comptabilité numérique pour une entreprise individuelle dépend du type d'entreprise et de son chiffre d'affaires.
Les fournisseurs de logiciels de facturation numérique et de services connexes à la comptabilité au Danemark doivent s'enregistrer auprès de l'Administration danoise des entreprises (Dan.: Erhvervsstyrelsen) et obtenir le statut de “ système de tenue de livres numérique ”.
L'Agence danoise des entreprises prépare un modèle pour la procédure de tenue de livres. Le modèle et les informations d'orientation devraient être publiés sur le site Web de l'Agence danoise des entreprises au début de l'automne 2022.
La nouvelle loi de comptabilité
La nouvelle loi de comptabilité entraîne des changements comptables majeurs car elle augmente l'utilisation des systèmes informatiques.
Nous pouvons examiner brièvement les changements importants apportés à la loi :
- Organisation et exécution de la méthode de tenue de livres selon le type d'entreprise, le nombre de transactions et la portée financière des transactions.
- S'assurer que la TVA, les taxes et les frais sont basés sur des données à jour
- Transférer l'obligation de tenue de livres dans l'environnement numérique et fournir l'infrastructure nécessaire à cet effet
- Exigence pour les fournisseurs de systèmes de comptabilité numérique opérant sur le marché danois de faire certifier leurs systèmes.
D'autre part, la responsabilité des entreprises qui utiliseront des systèmes approuvés publiquement débutera le 1er janvier 2024.
Les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 300 000 DKK (environ 40 304 €) devront satisfaire à leurs obligations comptables après le 1er janvier 2026.
Portée de la loi
- Sociétés commerciales immatriculées au Danemark : sociétés par actions et à responsabilité limitée, fondations d'entreprises, coopératives, entreprises individuelles
- Activités commerciales (filiales) exercées par des sociétés étrangères au Danemark
- Au cas où le chiffre d'affaires de la succursale dépasse 300 000 DKK pendant deux années consécutives, il est couvert par les nouvelles règles sur la comptabilité numérique selon le DBA.
Exigences pour les prestataires de services de tenue de livres numériques
Un système de tenue de livres numérique est entendu comme un “ logiciel numérique qui comprend des fonctions permettant aux entreprises assujetties à la comptabilité d'enregistrer des transactions avec un fournisseur ou un tiers, et de stocker des enregistrements et des pièces justificatives sur un serveur.
Dans ce contexte, les prestataires de comptabilité numérique doivent satisfaire aux exigences suivantes :
- Afficher les pièces jointes pour chaque enregistrement et conserver les pièces jointes en toute sécurité pendant cinq ans
- Conforme aux normes reconnues en matière de sécurité informatique et assure la sauvegarde automatique des enregistrements et des pièces jointes
- Soutenir l'automatisation des processus administratifs, y compris l'envoi et la réception automatiques de factures électroniques, et la comptabilité selon le plan comptable général utilisé dans le système comptable danois
Les fournisseurs doivent dans tous les cas déclarer leurs systèmes à la DBA et vérifier que leurs systèmes répondent aux exigences du système de comptabilité.
Chronologie de la mise en œuvre de la nouvelle loi de comptabilité
