Polen veröffentlicht Entwurf für B2B-E-Rechnung (FA(3))

Polens Finanzministerium hat die Entwurf FA(3) Schema, das auf Ersetzen Sie die aktuelle FA(2)-Struktur ab dem 1. Februar 2026 über die KSeF Plattform.

FA(3) führt ein:

• Neue Mehrwertsteuercodes
• Weitere Befestigungsoptionen
• Aktualisierte Zahlungsfelder
• Regeln für Duplikate klargestellt 

Rollout-Zeitplan:Polen treibt E-Rechnungsstellung voran: Entwurf des FA(3)-Schemas veröffentlicht

Am 8. Mai 2025 veröffentlichte das polnische Finanzministerium den Entwurf des FA(3)-Schemas und bekräftigte damit die Pläne des Landes, die obligatorische B2B-E-Rechnungsstellung über das Nationales E-Rechnungs-System (KSeF) Anfang Februar 2026.

Was ist neu in FA(3)?

• Neue Mehrwertsteuercodes und Anhangoptionen
• Aktualisierte Datenstrukturen für bessere Integration
• Verbesserte Zahlungsfelder und klarere Regeln für doppelte Rechnungen

Wie KSeF funktioniert – das 3-Ecken-Modell:

1. Lieferant sendet Rechnung an KSeF
2. KSeF prüft, weist eine eindeutige ID zu und archiviert für 10 Jahre
3. Rechnung wird an den Empfänger geliefert

Rollout-Zeitplan:

• 1. Feb 2026: Großbetriebe
• 1. Apr. 2026 Alle anderen Unternehmen (außer Kleinstunternehmen)
• 1. Januar 2027: Kleinstbetriebe

A Schonfrist gilt bis Januar 2027, vorher werden keine Strafen verhängt.

Was sollten Unternehmen tun?

• ERP- und Rechnungssysteme aktualisieren, um FA(3) zu unterstützen
• Test der KSeF 2.0 API-Integration
• Finanz- und Compliance-Teams schulen
• Dokumentations- und Rechtsaktualisierungen verfolgen
• Feb 2026: Große Unternehmen
• Apr 2026: Andere Steuerzahler
• Januar 2027: Kleinstunternehmen + verpflichtende KSeF-IDs