La Pologne publie la version FA(3) de la facture électronique B2B

Le ministère des Finances de Pologne a publié le schéma FA(3), qui devrait remplacer la structure FA(2) actuelle à partir du 1er février 2026 par le KSeF plateforme.

FA(3) introduit :

• Nouvelles codes TVA
• Plus d'options de pièce jointe
• Champs de paiement mis à jour
• Règles clarifiées pour les doublons 

Calendrier de déploiement :La Pologne avance avec la facturation électronique : le projet de schéma FA(3) publié

Le 8 mai 2025, le ministère des Finances polonais a publié le projet de schéma FA(3), réaffirmant le projet du pays de rendre obligatoire la facturation électronique B2B via le Système national de facturation électronique (KSeF) début Février 2026.

Quoi de neuf dans FA(3) ?

• Nouveaux codes TVA et options de pièces jointes
• Structures de données mises à jour pour une meilleure intégration
• Champs de paiement améliorés et règles plus claires pour les factures en double

Comment fonctionne le KSeF – Le modèle à 3 coins :

1. Le fournisseur envoie la facture à KSeF
2. KSeF valide, attribue un ID unique et archive pendant 10 ans.
3. La facture est livrée au destinataire

Calendrier de déploiement :

• 1 février 2026 : Grands contribuables
• 1 avril 2026 : Toutes les autres entreprises (sauf micro-entreprises)
• 1 janvier 2027 : Micro-entreprises

A délai de grâce s'applique jusqu'en janvier 2027, aucune pénalité ne sera appliquée avant cette date.

Que devraient faire les entreprises ?

• Mettre à jour les systèmes ERP et de facturation pour prendre en charge la FA(3)
• Tester l'intégration de l'API KSeF 2.0
• Former les équipes financières et de conformité
• Suivre les mises à jour de la documentation et les mises à jour légales
• février 2026 Grandes entreprises
• Avril 2026 : Autres contribuables
• Janv. 2027 : Micro-entreprises + identifiants KSeF obligatoires