KSeF 2.0 und FA(3) abgeschlossen: Polen Beginnt
E-Rechnungs-Einführung

Polen geht offiziell mit seiner E-Rechnungs-Pflicht voran. Am 30. Juni veröffentlichte das Finanzministerium das vollständige technische Dokumentation erforderlich für Unternehmen und Softwareanbieter, um mit der Implementierung der aktualisierten KSeF-Plattform (Nationale E-Rechnungs-System).

Das polnische E-Rechnungsmodell folgt einem Dreieckstruktur: Rechnungen werden vom Aussteller an das KSeF-System gesendet, validiert, mit einer eindeutigen Nummer versehen, an den Empfänger geliefert und archiviert für 10 Jahre.

Implementierungswerkzeuge jetzt verfügbar

Das neu veröffentlichte Paket baut auf früheren Entwürfen auf und enthält nun:

• Ende KSeF 2.0 API-Spezifikationen
• SDKs für Java und .NET
• Probe Integrationscode
• Voll OpenAPI-Dokumentation
• Entwicklerhandbücher und Support-Materialien

Alle Ressourcen sind über die verfügbar KSeF-Portal, und das Ministerium ermutigt Unternehmen dringend, mit der Vorbereitung und den Tests in der Sandbox-Umgebung zu beginnen.

Zeitplan und Einführungsplan

• 25. Juni 2025Gesetzgebungsentwurf im Parlament eingereicht
• 30. September 2025Testumgebung und API-Testphase beginnen
• November 2025Produktionsumgebung geht live, Ausstellerzertifikate ausgestellt
• 1. Februar 2026: Die FA(3) wird für Großzahlende (Umsatz 2024 > 200 Mio. PLN / ~47 Mio. €) verpflichtend
• 1. April 2026: Auf alle anderen Unternehmen ausgedehnt (mit einigen Ausnahmen)
• Januar 2027Endgültige Frist für Kleinstunternehmen und vollständige KSeF-Integration einschließlich Kassensystemen

Es wird eine Schonfrist bis Januar 2027, während derer keine Strafen für die Nichteinhaltung anfallen werden.

Mit dem nun vollständig eingerichteten technischen Rahmen, Es ist jetzt an der Zeit, dass Unternehmen handeln.. Eine frühe Implementierung wird eine reibungslosere Einführung und Compliance gewährleisten, sobald die Anordnung durchsetzbar ist.