KI-gestützte AP-Automatisierungssoftware
Compliance zuerst Forderungen, Verbindlichkeiten, und Ausgabenautomatisierung für SAP Mid-Market, in den Märkten, in denen E-Invoicing-Vorschriften jetzt in Kraft treten. Eine Workflow-Engine, native Abwicklung, Self-Service-Genehmigungsdesign, in Wochen einsatzbereit.
AP-Automatisierungssoftware bewerten?
Hier ist, was Docnova gebaut, und in welcher Reihenfolge. Docnova startete mit seiner bestehenden E-Invoicing- und Compliance-Engine, die bereits Frankreich, Deutschland, Rumänien, Polen und Serbien abdeckt, den Ländern, in denen E-Invoicing obligatorisch ist, und baute darauf aufbauend AP-, AR- und Expense-Automatisierung auf. Wo immer E-Invoicing als nächstes obligatorisch wird, ist Docnova so konzipiert, dass es sich an die spezifischen Anforderungen dieses Landes anpasst. Die Einhaltung von Vorschriften war von Anfang an Teil des Designs und nicht ein nachträglich hinzugefügtes Modul.
Eine Plattform für die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und die Einhaltung von Mandaten
Jede Rechnung, bereits konform
Docnova erfasst Rechnungen als native E-Rechnungsdaten, einschließlich Peppol, XRechnung, ANAF, KSeF, und SEF validiert anhand der Regeln jedes Landes, bevor sie überhaupt einen Genehmiger erreichen.
Strukturierte Daten zuerst, Scannen nur als Rückfall
Die meisten Rechnungen kommen bereits strukturiert an, sodass nichts erraten werden muss. Bei Lieferanten, die immer noch senden PDFs oder Papier, fällt die Erfassung zurück auf OCR, behandelt als Ausnahme statt als die Engine, von der alles abhängt.
2- und 3-Wege-Abgleich, mit Raum für die Realität
Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen abgeglichen, mit Toleranzschwellen für geringfügige Abweichungen, die sonst eine Zahlung verzögern würden.
Genehmigungslogik, die Ihr Team entwirft, nicht unsere
Beginnen Sie mit einer einsatzbereiten Genehmigungsmatrix, erweitern Sie diese dann mit Bedingungen und paralleler Überprüfung, während Sie wachsen, ohne Entwicklerticket und ohne Consultant.
SAP nativer, entweder Richtung
Daten aus Ihrem ERP abrufen, oder lassen Sie Ihr ERP Daten an Docnova senden und sammeln Sie Buchungen später ohne neue eingehende Firewall-Ports auf beiden Wegen. Dieselbe Integrationsschicht verbindet sich auch mit Microsoft Dynamics, Oracle und NetSuite.
Erfasst die wichtigste Änderung
Wenn sich die Bankdaten eines Lieferanten ändern, kennzeichnet Docnova dies automatisch und pausiert die automatische Genehmigung, bis eine zweite Person bestätigt.
Compliance in die Maschine integriert, nicht separat verkauft
Die gleiche Engine, die die länderspezifischen E-Invoicing- und Steuerregeln validiert, wird direkt in Ihren AP-Workflow eingespeist, sodass eine Mandatsänderung einmal aktualisiert wird und alles nachgelagert bereits aktuell ist.
Wissen Sie immer, wo eine Rechnung steht
Eine Laufansicht zeigt an, ob eine Rechnung erfasst, kodiert, zur Genehmigung anstehend oder gebucht ist, sodass nichts bis zum Monatsende ein Mysterium ist.
Warum Docnova zu jedem AP-Team passt
Mandat zuerst
Docnova ist überall dort konform, wo Sie tätig sind, mit bereits integrierter Zulassung für Frankreich, Deutschland, Rumänien, Polen und Serbien. Die meisten AP-Softwarelösungen betrachten die E-Invoicing-Anforderungen eines Landes als etwas, das später hinzugefügt wird, sobald ein Kunde danach fragt. Docnova wird mandatsorientiert entwickelt, für die Märkte, die gerade live gehen.
Schnell und Selbstbedienung
Docnova geht in wenigen Wochen live und Ihr Team kann seine eigenen Genehmigungsregeln direkt ändern, ohne Berater und ohne sechsmonatiges Projekt. Große globale Plattformen sind für die Einführung im Enterprise-Maßstab konzipiert, die Jahre dauert, und dieses Gewicht ist genau das, was mittelständische Finanzteams nicht verkraften können.
Ein Motor
AP, AR und Ausgaben laufen auf einer Compliance-bewussten Workflow-Engine, die nativ für SAP entwickelt wurde. Tools, die nur einen Bereich gut abdecken, wie z. B. nur Zahlungen oder nur Spesenmanagement, bedeuten, dass mehrere Anbieter und mehrere Compliance-Ebenen miteinander verbunden werden müssen, anstatt nur eine zu nutzen.
Die drei Dinge oben sind ein Versprechen. Hier ist das Produktverhalten, das jedem einzelnen zugrunde liegt.
Wie Docnovas Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Software funktioniert tatsächlich
Kein OCR-Raten mehr
Die meisten AP-Tools wurden entwickelt, um ein Scan-Problem zu lösen. Anbieter senden PDFs oder Papierdokumente, sodass die Kernaufgabe des Produkts darin besteht, Bilder zu lesen und Felder mithilfe von OCR zu erraten. Dieser Ansatz ist mit dauerhaften Kosten verbunden: falsch gelesene Beträge, falsch zugeordnete Währungen und eine Genauigkeitsrate, die stets mit Formulierungen wie “bis zu X%” angegeben wird. Da Docnova die elektronische Rechnungsstellung und die Mandatsfreigabe bereits nativ unterstützt, trifft ein wachsender Anteil der Rechnungen als saubere, strukturierte Daten ein, die nicht gescannt werden müssen, da von vornherein kein Bild vorlag. OCR gibt es zwar weiterhin, jedoch nur als Ausweichlösung für diejenigen Lieferanten, die darauf angewiesen sind – nicht als Kernkomponente, auf der das gesamte Produkt basiert.
Keine ERP, keine neuen Firewall-Ports
Viele AP-Automatisierungssoftware-Tools basieren auf einer einzigen Integrationsrichtung, bei der das Tool in Ihr ERP hineinreicht. Dies ist für sicherheitsbewusste, SAP-native Umgebungen ein schwieriger Verkaufsansatz. Docnova unterstützt die Verbindung in beide Richtungen. Ihr ERP kann Daten abrufen oder die Verbindung initiieren, Daten versenden und auf bereitgestellte POST-Daten prüfen, sodass keine neuen eingehenden Verbindungen geöffnet werden müssen. Ein schlanker lokaler Agent deckt vollständig On-Premise, Firewall-gesicherte Setups ab.
Genehmigungsabläufe, die zu Ihrem Team passen
Die meisten AP-Tools liefern eine feste Genehmigungskette, die einem generischen Organigramm nachempfunden ist und als “konfigurierbar” bezeichnet wird, wenn Sie einen Schwellenwert bearbeiten können. Docnova beginnt mit einer einfachen Genehmigungsmatrix, die von Anfang an die meisten Rechnungen abdeckt, und ermöglicht es, diesen Prozess im weiteren Verlauf mit bedingten Verzweigungen, paralleler Überprüfung und Wartezeiten weiter zu gestalten, und das alles ohne ein Entwicklerticket oder einen Berater für jede Änderung. Das ist der Self-Service-Teil für die Inbetriebnahme in wenigen Wochen.
Compliance integriert, nicht nachträglich angebracht
In vielen Finanz-Tech-Stacks sind die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und die E-Rechnungskonformität zwei separate Produkte von zwei separaten Anbietern. Bei Docnova speist dieselbe Engine, die die Steuervorschriften und Rechnungformate eines Landes validiert, direkt in den Kreditoren-, Debitorenbuchhaltungs- und Ausgaben-Workflow ein. Wenn sich ein Mandat ändert, wird die Validierungslogik einmal aktualisiert und der davon abhängige Workflow ist bereits auf dem neuesten Stand, anstatt auf ein zweites Integrationsprojekt warten zu müssen.
E-Rechnungs-Konformität in Jedes Land Sie operieren
Frankreich
Factur-X, UBL, CII, PA und E-Reporting
Deutschland
XRechnung, ZUGFeRD und Peppol
Rumänien
RO e-Faktura
Und weitere Länder weltweit
Malaysia
MyInvois und LHDN
Türkei
e-Rechnung und e-Archiv
Belgien
Peppol und eFactuur
Für wen ist Docnova Flow konzipiert?
Finanzteams Betrieb in mehreren Ländern
Teams, die Lieferantenrechnungen aus mehreren Ländern oder ERP-Systemen bearbeiten, ohne für jedes eine separate Technologielösung zu benötigen.
IT und Sicherheitsteams
Teams, die keinen eingehenden Firewall-Zugang zum ERP öffnen möchten, nur um ein Finanztool zu ermöglichen.
Wachsende Finanzorganisationen
Organisationen, die eine starre Genehmigungskette überschritten haben, aber noch nicht bereit für ein mehrjähriges BPM-Beratungsprojekt sind.
Shared Services Center
Zentren konsolidieren AP-Prozesse über Entitäten und ERP-Systeme hinweg, die nie dafür ausgelegt waren, miteinander zu kommunizieren.
AP-Automatisierung und Mandat FAQs
Was ist AP-Automatisierung?
Software, die automatisiert, wie ein Unternehmen Lieferantenrechnungen empfängt, kodiert, abgleicht, genehmigt und bezahlt, und damit manuelle Eingaben und papierbasierte Genehmigungsprozesse ersetzt.
Wie funktioniert AP-Automatisierungssoftware?
Es erfasst eine Rechnung, schlägt die Buchung auf Sachkonten vor, gleicht sie mit einer Bestellung ab, falls vorhanden, leitet sie zur Genehmigung weiter und bucht das Ergebnis in Ihr ERP ein.
Ersetzt die AP-Automatisierung mein ERP-System?
Nein. Es arbeitet parallel zu Ihrem ERP, kümmert sich um den Rechnungsfreigabeprozess und verbucht das Ergebnis.
Wie unterscheidet sich Docnova von anderer AP-Automatisierungssoftware?
Strukturierte E-Rechnungsverarbeitung anstelle von OCR, ERP-Anbindung ohne eingehende Firewall-Ports, Selbstbedienungs-Genehmigungsdesign und integrierte Compliance in derselben Engine, für SAP Mid-Market-Teams.
Ist Docnova mit dem rumänischen E-Fakturierungsmandat konform?
Ja. E-Factura (ANAF) ist live und obligatorisch für die B2B-Rechnungsstellung, und Docnovas Abwicklung ist integriert.
Wann wird Polens KSeF obligatorisch und ist Docnova bereit?
KSeF wird 2026 verpflichtend. Docnova verfolgt die Einführung, damit Ihr Compliance-Status immer aktuell ist.
Ist Docnova bereit für das SEF-System Serbiens?
Ja. SEF ist live und verpflichtend, und die Freigabe von Docnova dafür läuft auf derselben AP-, AR- und Expense-Engine.
Unterstützt Docnova Frankreichs E-Rechnungsreform (PDP)?
Ja. Die PDP-Reform wird schrittweise bis 2026 eingeführt und Docnova verfolgt die schrittweisen Anforderungen.
Verwendet Docnova OCR?
Nur als Rückfalllösung für Lieferanten, die immer noch PDFs oder Papier senden. Der primäre Weg sind native E-Rechnungsdaten.
Benötigt Docnova die Öffnung eingehender Firewall-Ports auf unserem ERP?
Nein. Docnova unterstützt einen Modus, in dem das ERP die Verbindung initiiert, sodass nichts Neues eingehend geöffnet wird.
Welche ERPs unterstützt Docnova?
SAP (ECC und S/4HANA) nativ, plus Microsoft Dynamics 365, Oracle, NetSuite und andere.
Können wir den Genehmigungsworkflow selbst anpassen?
Ja. Eine fertige Matrix funktioniert sofort, und der Prozess lässt sich ohne Entwicklerticket oder Berater erweitern.
Macht Docnova nur AP oder auch AR und Spesen?
Alle drei, auf derselben compliance-fähigen Workflow-Engine.
Wie lange dauert die Implementierung von Docnova?
Erste Rechnung vollständig verbucht innerhalb von zwei Wochen, oft innerhalb weniger Tage bei direkter ERP-Anbindung.
Ist Docnova nur für Großunternehmen?
Nein. Speziell für den SAP-Mittelstand entwickelt. Eine einfache Genehmigungsmatrix und ein Integrationsmodus reichen für den Start aus.
Was kostet Docnova?
Es hängt vom Rechnungsaufkommen, der Anzahl der Einheiten und davon ab, welche der Funktionen AP, AR und Spesen Sie benötigen. Sprechen Sie mit unserem Team, um ein Angebot zu erhalten.