Accounts Receivable Automation Lösung
Manuelle Rechnungsstellung verlangsamt Ihr Geschäft und verzögert Zahlungen. Die AR Automation Lösung von Docnova digitalisiert Ihre Kundenrechnungen, reduziert Fehler und beschleunigt den Zahlungseingang mit integrierter Compliance und globaler E-Rechnungsunterstützung.
Kundenrechnungen schneller erstellen mit AR Automation
Tempo zählt. Je schneller Rechnungen erstellt und zugestellt werden, desto schneller fließt Geld. Docnova reduziert manuellen Aufwand und stellt auf automatisierte präzise und termingerechte Rechnungsstellung um ganz gleich ob strukturierte E-Rechnungen PDFs oder Druckformate.
Durch die Anbindung Ihres ERP oder Abrechnungssystems an Docnova erreichen Sie:
- Kürzere Durchlaufzeiten bei der Rechnungsstellung
- Höhere Abrechnungsgenauigkeit
- Sichere Einhaltung regulatorischer Vorgaben
- Mehr Transparenz in den Debitorenprozessen
Funktions Highlights
Automatisierte Rechnungsstellung
Konforme Rechnungen in jedem Format erstellen und versenden XML UBL Peppol PDF oder Papier. Docnova automatisiert Formatierung kundenspezifische Prüfregeln Sprachversionen und Währungsumrechnung.
Touchless Zustellung
Rechnungen über digitale Kanäle zustellen oder bei Bedarf automatisch drucken und per Post versenden. Docnova sorgt für eine reibungslose Auslieferung unabhängig vom digitalen Reifegrad Ihrer Kunden.
Audit sichere Ablage
Rechnungen und Anhänge werden mit vollständiger Nachvollziehbarkeit digitalen Signaturen und Audit Logs sicher gespeichert. Erfüllen Sie rechtliche Anforderungen an Aufbewahrung Zugriff und Integritätsprüfung.
Rechtskonforme E-Archivierung
Langfristige sichere Ablage mit Einhaltung länderspezifischer Aufbewahrungsregeln. Dokumente sind verschlüsselt authentifiziert und bei Bedarf abrufbar.
Integrierte regulatorische Compliance
Unterstützung für länderspezifische E-Rechnungsregeln wie Continuous Transaction Controls Clearance Modelle sowie strukturierte Formate wie Peppol BIS XRechnung ZUGFeRD und FatturaPA.
Fehlerfreie Transaktionen
Verzögerungen und Ablehnungen minimieren durch intelligente Validierungen. Vorprüfungen von Steuer IDs Datenformaten und Pflichtfeldern reduzieren Rückläufer und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.
Analytics mit Überblick
Forderungen DSO Altersstruktur und Ausnahmequoten in Echtzeit verfolgen. Nutzen Sie Dashboards oder exportieren Sie Berichte für fundierte Entscheidungen zu Cashflow und Collections.
Vorteile der Docnova AR Automation
Integration mit jedem ERP oder Abrechnungssystem
Docnova ist ERP agnostisch und integriert sich nahtlos in SAP, Microsoft Dynamics, Oracle, NetSuite und weitere Plattformen mit flexibler Datenzuordnung und APIs.
Bereit für die Automatisierung Ihrer Debitorenprozesse?
Buchen Sie eine persönliche Demo und sehen Sie wie Docnova Ihr Finanzteam bei der Automatisierung der AR Prozesse unterstützt Kosten reduziert und die finanzielle Steuerung verbessert.
