Votre entreprise est-elle prête pour Peppol en Belgique ?
De grands changements arrivent en 2026 pour toutes les entreprises belges. De 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée deviendra obligatoire pour la plupart des entreprises imposables en Belgique. Cela signifie : vous ne serez plus autorisé à envoyer ou recevoir des factures au format PDF. Au lieu de cela, les factures doivent être dans un format numérique lisible par machine et envoyées via Réseau Peppol.
Mais ne vous inquiétez pas, ce guide explique tout en langage clair et vous montre comment vous préparer, étape par étape.
Qui sera affecté par l'obligation de facturation électronique de 2026 en Belgique ?
La réponse courte : presque toutes les personnes qui dirigent une entreprise en Belgique.
Voici une répartition de qui doit se préparer :
1. Toutes les entreprises enregistrées à la TVA
Si votre entreprise possède un numéro de TVA belge, vous êtes considéré comme un assujetti à la TVA. Cela inclut :
- Petites entreprises et PME
- Travailleurs indépendants et professionnels autonomes
- Grandes entreprises
Départ 1er janvier 2026, ces entreprises doivent envoyer et recevoir des factures électroniques structurées pour toutes les transactions inter-entreprises (B2B).
2. Entreprises travaillant avec des entités du secteur public
Si vous vendez des produits ou services à des organismes gouvernementaux ou à des institutions publiques, vous êtes déjà tenu d'envoyer des factures électroniques via Peppol pour B2G transactions de type entreprise à gouvernement.
Mais en 2026, cela s'étend pour inclure toutes les transactions commerciales pas seulement avec le secteur public, mais aussi avec d'autres entreprises.
3. Cabinets d'experts-comptables et de comptables
Si vous gérez la facturation ou la comptabilité pour des clients, vous devrez vous assurer :
- Vos clients utilisent des outils conformes à Peppol
- Vous pouvez traiter les factures électroniques entrantes structurées
- Vous aidez les clients à respecter l'échéance de 2026
4. Utilisateurs d'ERP et de logiciels
Si vous utilisez des systèmes ERP (comme SAP, Odoo, Oracle, etc.), vous devrez :
- Assurez-vous que votre système prend en charge les formats Peppol (UBL, BIS)
- Intégrer avec un point d'accès Peppol agréé
- Passer du format PDF aux flux de facturation électronique structurés
5. Commerce électronique et entreprises numériques
Les fournisseurs de services numériques, les places de marché ou les plateformes de commerce électronique doivent également se conformer à l'exigence de format structuré, en particulier pour les ventes B2B.
Que devez-vous faire ?
Pour se conformer aux nouvelles règles, vous avez besoin de :
- Un outil de facturation prêt pour Peppol
- Une façon de créer des factures structurées (au format UBL ou Peppol BIS)
- Une connexion au réseau Peppol
- Être prêt avant 2026 — plus tôt ce sera, mieux ce sera
Notre solution : Efactuurhub par Melasoft
Melasoft est officiellement enregistré auprès du SPF Finances (Service public fédéral Finances de Belgique) en tant que fournisseur certifié de facturation électronique structurée.
Hub de factures électroniques est le portail de facturation électronique dédié de Melasoft pour la Belgique. Il offre les mêmes services conformes via un plateforme SaaS conviviale.
Avec Efactuurhub, vous pouvez :
- Envoyer et recevoir des factures électroniques Peppol
- Convertissez automatiquement vos factures dans le bon format
- Suivre la livraison et le statut des factures
- Respectez la norme 100% conformément à la réglementation belge
Aucune configuration technique requise. Pas de logiciel complexe. Connectez-vous et commencez à envoyer des factures électroniques.
Bien que Melasoft soit le fournisseur agréé, Efactuurhub est le dédié portail créé par Melasoft pour la facturation électronique via Peppol simple et accessible pour les entreprises belges de toutes tailles.
Les cinq éléments indispensables d'une bonne solution Peppol (la liste de contrôle en 5 points)
Assurez-vous que votre prestataire vous fournisse les 5 éléments suivants :
- Format correct (Peppol BIS / UBL 2.1)
- Connexion au point d'accès (Compatible avec le réseau Peppol)
- Enregistrement gouvernemental (Certifié par FPS Finance)
- Interface SaaS simple (Aucune équipe informatique nécessaire)
- Sécurisé et conforme (Conforme au RGPD et aux normes de l'UE)
Efactuurhub répond à ces cinq critères.
Pourquoi agir dès maintenant ?
2026 est à nos portes. De nombreuses entreprises se précipiteront pour trouver une solution à la dernière minute.
En commençant dès maintenant :
- Vous éviterez ainsi le stress plus tard
- Vous testez et vous entraînez avant que ce ne soit obligatoire
- Vous montrez ainsi à vos partenaires et à vos clients que vous respectez les règles et que vous faites preuve de professionnalisme
Comment démarrer avec Efactuurhub
- Visiter https://app.efactuurhub.be/register
- Créer un compte gratuit
- Commencez dès aujourd'hui à envoyer des factures électroniques Peppol
Que vous soyez comptable, une petite entreprise ou une grande société Efactuurhub vous aide à rester en conformité et à anticiper l'avenir.
Vous avez encore des questions ?
Qu'est-ce qu'une facture structurée ?
C'est une facture lisible par machine (pas PDF), utilisée pour l'automatisation.
La facturation électronique sera-t-elle obligatoire en Belgique en 2026 ?
Oui, pour la plupart des entreprises imposables.
Qu'est-ce que Peppol ?
Un réseau sécurisé pour l'envoi de factures électroniques structurées dans toute l'Europe.
Puis-je utiliser Efactuurhub même si je ne suis pas doué en informatique ?
Oui ! Il est conçu pour tous les utilisateurs : aucune connaissance en informatique n'est requise.