Ist Ihr Unternehmen bereit für Peppol in Belgien? 

Im Jahr 2026 stehen für alle belgischen Unternehmen große Veränderungen bevor. Von 1. Januar 2026, strukturierte E-Rechnungsstellung wird obligatorisch für die meisten steuerpflichtigen Unternehmen in Belgien. Das bedeutet: Sie dürfen keine Rechnungen mehr als PDF senden oder empfangen. Stattdessen müssen Rechnungen in einem digitalen, maschinenlesbaren Format vorliegen und über die Peppol-Netzwerk.

Aber keine Sorge, dieser Leitfaden erklärt alles in einfacher Sprache und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie sich vorbereiten können.

Wer wird vom E-Rechnungszwang 2026 in Belgien betroffen sein?

Kurz gesagt: fast jeder, der ein Unternehmen in Belgien führt.

Hier ist eine Aufschlüsselung, wer vorbereiten muss:

1. Alle Mehrwertsteuer-registrierten Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen eine belgische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hat, gelten Sie als steuerpflichtige Person. Dies umfasst:

• Kleine Unternehmen und KMU
• Freiberufler und Selbstständige
• Großunternehmen

Beginnend 1. Januar 2026, Diese Unternehmen müssen für alle B2B-Transaktionen (Business-to-Business) strukturierte elektronische Rechnungen senden und empfangen.

2. Unternehmen, die mit öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten

Wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen an Regierungsstellen oder öffentliche Einrichtungen verkaufen, sind Sie bereits verpflichtet, elektronische Rechnungen über ... zu senden. Peppol für B2G (Geschäft-zu-Regierung)stransaktionen.

Doch im Jahr 2026 erweitert sich dies um alle Geschäftsvorgänge nicht nur mit dem öffentlichen Sektor, sondern auch mit anderen Unternehmen.

3. Steuerberatungskanzleien und Buchhalter

Wenn Sie Rechnungen oder Buchhaltung für Kunden verwalten, müssen Sie Folgendes sicherstellen:

• Ihre Kunden verwenden Peppol-konforme Tools
• Sie können eingehende strukturierte E-Rechnungen verarbeiten
• Sie helfen Kunden, die Frist von 2026 einzuhalten

4. ERP- und Softwarebenutzer

Wenn Sie ERP-Systeme (wie SAP, Odoo, Oracle usw.) verwenden, müssen Sie Folgendes tun:

• Stellen Sie sicher, dass Ihr System Peppol-Formate (UBL, BIS) unterstützt
• Integrieren Sie mit einem zugelassenen Peppol Access Point
• Umstellung von PDF auf strukturierte E-Rechnungsverfahren

5. E-Commerce und digitale Unternehmen

Digitale Dienstleister, Marktplätze oder E-Commerce-Plattformen müssen die Anforderung eines strukturierten Formats insbesondere für den B2B-Vertrieb einhalten.

Was müssen Sie tun?

Um die neuen Regeln einzuhalten, benötigen Sie:

1. Ein Peppol-fähiges Rechnungsstellungstool
2. Eine Möglichkeit, strukturierte Rechnungen zu erstellen (im UBL- oder Peppol-BIS-Format)
3. Eine Verbindung zum Peppol-Netzwerk
4. Bereit vor 2026 sein – je früher, desto besser

Unsere Lösung: Efactuurhub von Melasoft

Melasoft ist offiziell bei FPS Finance (Föderaler Öffentlicher Dienst Finanzen Belgiens) registriert als zertifizierter Anbieter für strukturierte E-Rechnungen.

Efactuurhub ist Melasofts dediziertes E-Rechnungsportal für Belgien. Es bietet die gleichen konformen Dienste über ein benutzerfreundliche SaaS-Plattform.

Mit Efactuurhub können Sie:

• Peppol-E-Rechnungen senden und empfangen
• Rechnungen automatisch in das richtige Format umwandeln
• Rechnungszustellung und -status verfolgen
• Erfüllen Sie die Anforderungen der belgischen Vorschriften gemäß 100%
  Keine technische Einrichtung erforderlich. Keine komplexe Software. Einfach einloggen und mit dem Senden von E-Rechnungen beginnen.

Obwohl Melasoft der eingetragene Anbieter ist, Efactuurhub ist das dedizierte Portal von Melasoft erstellt für Peppol-E-Rechnungen einfach und zugänglich für belgische Unternehmen jeder Größe.

Die fünf Essentials einer guten Peppol-Lösung (Die 5-Sterne-Checkliste)

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter Ihnen alle 5 gibt:

• Korrekte Form (Peppol BIS / UBL 2.1)
• Zugangspunktverbindung (Peppol-Netzwerk einsatzbereit)
• Regierungseintragung (Zertifiziert durch FPS Finance)
• Einfache SaaS-Oberfläche (Kein IT-Team erforderlich)
• Sicher & Konform (Erfüllt DSGVO und EU-Standards)

Efactuurhub erfüllt alle fünf.

Warum jetzt handeln?

2026 ist bald da. Viele Unternehmen werden in letzter Minute überstürzt nach einer Lösung suchen.

In dem Moment, in dem du jetzt anfängst:

• Sie vermeiden später Stress
• Sie testen und trainieren, bevor es obligatorisch ist
• Sie zeigen Partnern und Kunden, dass Sie konform und professionell sind

So fangen Sie mit Efactuurhub an

1. Besuch https://app.efactuurhub.be/register
2. Kostenloses Konto erstellen
3. Senden Sie Peppol-E-Rechnungen noch heute

Ob Sie ein Buchhalter, ein Kleinunternehmer oder ein Großunternehmen sind Efactuurhub hilft Ihnen, konform und zukunftssicher zu bleiben.

Noch Fragen?

Was ist eine strukturierte Rechnung?

Es ist eine maschinenlesbare Rechnung (kein PDF), die für die Automatisierung verwendet wird.

Ist die elektronische Rechnungsstellung in Belgien im Jahr 2026 verpflichtend?

Ja, für die meisten steuerpflichtigen Unternehmen.

Was ist Peppol?

Ein sicheres Netzwerk für den Versand strukturierter E-Rechnungen in ganz Europa.

Kann ich Efactuurhub nutzen, wenn ich nicht technisch versiert bin?

Ja! Es ist für alle Benutzer gedacht, ohne dass IT-Kenntnisse erforderlich sind.