La Pologne avance vers un mandat de facturation électronique B2B avec un projet de schéma FA(3)
La Pologne avance avec la facturation électronique : le projet de schéma FA(3) publié
La Pologne fait des progrès tangibles dans son obligation de facturation électronique B2B avec la publication ébauche de schéma FA(3) par le ministère des Finances sur 8 mai 2025. Cette mise à jour renforce l'engagement du pays envers la numérisation des processus financiers par le biais du Système national de facturation électronique (KSeF) plateforme, en tant que Février 2026 la date limite de mise en application reste inchangée.
- Évolutions clés dans le paysage de la facturation électronique
- Modifications mineures du format de la facture
Le Ministère des Finances polonais a publié une nouvelle version de son format de facture obligatoire comportant mises à jour incrémentielles. Ces mises à jour visent à affiner et clarifier la transition vers la facturation électronique obligatoire à grande échelle via KSeF.
- Date limite de février 2026 confirmée
Malgré les retards passés, le gouvernement a réaffirmé que l'obligation de facturation électronique entrera en vigueur à partir de Février 2026, marquant un changement significatif dans la numérisation fiscale de la Pologne.
- Le modèle à 3 angles de KSeF : un aperçu simplifié
La Pologne mettra en œuvre un Modèle à 3 coins sous le nouveau système. Voici comment cela fonctionne :
- Soumission: Les fournisseurs envoient les factures directement au KSeF plateforme.
- Validation et archivageKSeF :
- Valide les données de la facture,
- Attribue un identifiant unique, et
- Archiver la facture pour 10 ans.
- LivraisonUne fois traité, le KSeF transmet la facture au destinataire.
Ce modèle centralisé assure un traitement des factures standardisé, sécurisé et traçable.
- Quoi de neuf dans le schéma FA(3) Draft
Le schéma FA(3) introduit plusieurs mises à jour qui améliorent la flexibilité et la clarté des soumissions de factures électroniques :
- Codes TVA supplémentaires – Prise en charge de scénarios fiscaux plus diversifiés.
- Nouvelles options de pièces jointes – Support élargi pour la documentation complémentaire.
- Types de données mis à jour – Structure de données améliorée pour l'intégration système.
- Champs de paiement améliorés – Informations de paiement plus détaillées et précises.
- Règles de factures en double – Validation et traitement plus clairs pour les entrées répétées.
Ces révisions font suite à des consultations publiques et s'accompagnent d'un matériel de soutien complet, notamment :
- Exemples de factures
- Un résumé comparatif entre FA(2) et FA(3)
- Un guide d'information pour les adoptants
Remarque: Le projet FA(3) ne non s'aligner sur EN 16931, suggérant que la conformité aux normes européennes n'est pas prévue à ce stade.
- Calendrier de sortie et plan de mise en œuvre
- Prochaines étapes importantes
- Juin 2025: Schéma final FA(3) et Documentation API pour KSeF 2.0 à publier
- Février 2026FA(3) remplacera officiellement FA(2) dans le cadre du déploiement du mandat
- Calendrier de mise en œuvre du mandat
La Pologne a adopté un approche par étapes à la mise en œuvre, permettant aux entreprises de différentes tailles de transitionner en douceur :
- Période de grâce pour la conformité
Pour faciliter une adoption en douceur, un délai de grâce a été établi :
- Aucune pénalité ne sera appliquée avant janvier 2027.
- Ce délai supplémentaire permet aux entreprises de tester les intégrations et de former le personnel.
- Ce que cela signifie pour les entreprises
Les entreprises opérant en Pologne ou commerçant avec des entités polonaises devraient commencer leurs préparatifs dès maintenant, notamment :
- Adapter les systèmes ERP et de facturation à FA(3)
- Test des connexions API avec KSeF 2.0
- Formation des équipes finance et conformité
- Surveillance des futures mises à jour documentaires et législatives
Besoin d'aide pour naviguer dans l'obligation de facturation électronique en Pologne ?
Nous sommes là pour soutenir votre conformité et la préparation de votre système.