Le Vietnam a entamé le processus de facturation électronique en 2018, avec l'approbation du décret n° 119. Conformément au nouveau décret, la période de conformité pour les entreprises a été prolongée à deux ans. Cependant, la pandémie de Covid-19 en cours et d'autres défis difficiles ont rendu le gouvernement vietnamien obligatoire de reporter l'utilisation obligatoire des factures électroniques jusqu'en juillet 2022, conformément au décret 123/2020 / NI-CP.
Le décret représente une étape décisive pour le Vietnam dans sa démarche de digitalisation. Il désigne et rend la facturation électronique pratique courante dans les secteurs public et privé (B2B2G). L'objectif du décret est d'accroître la compétitivité des entreprises et de lutter contre la fraude fiscale.
Qu'est-ce qui changera le 1er juillet 2022 ?
Le décret 123/2020/NI-CP établit et réglemente le processus de deux ans de conformité à la facturation électronique pour les entreprises et les contribuables au Vietnam, qui se termine le 31 octobre 2020. Dans ce contexte, les entreprises qui fournissent des biens/services et les contribuables devront émettre des factures électroniques. Par conséquent, les factures imprimées sur papier ne seront pas valides. Pour émettre une facture électronique, les contribuables doivent d'abord s'inscrire sur le site Web de l'Administration générale des impôts (GDT) et obtenir l'approbation. Les réglementations émises par le GDT déterminent deux types de factures : les factures avec codes d'identification du GDT et les factures sans codes d'identification du GDT. Le code d'identification est délivré par le bureau des impôts en utilisant les informations fournies par les contribuables sur la facture électronique. Ce code doit être joint à la facture électronique avant qu'elle ne soit envoyée au destinataire.
Caractéristiques de la facturation électronique au Vietnam
La circulaire pertinente du ministère des Finances détaille les exigences techniques de l'application de factures électroniques. En conséquence, les factures électroniques au Vietnam doivent être au format XML et porter une signature numérique. De plus, les factures électroniques doivent être stockées en toute sécurité pendant 10 ans. Les contribuables doivent transmettre les données relatives aux factures électroniques aux autorités fiscales directement ou par l'intermédiaire d'un prestataire de services agréé.
Quelles sont les exigences pour les prestataires de facturation électronique au Vietnam ?
Le prestataire de services de facturation électronique doit se conformer à toutes les exigences financières, légales et techniques stipulées par la DGI :
– Connexion sécurisée. Connexion avec GDT 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
– Fournir un accès multi-appareils. Il prend en charge une gamme de différents types d'appareils tels que les ordinateurs des utilisateurs, les tablettes et les smartphones.
– Connexions sécurisées. Pour protéger la confidentialité et l'intégrité des données échangées entre les participants.
– Avoir un système de récupération de données.
– Protection de la facture. Elle offre des services de stockage et de conservation de factures électroniques qui garantissent la sécurité et l'intégrité de vos documents. Les données stockées doivent également être disponibles pour consultation en ligne.
– Votre fournisseur doit se conformer aux exigences en matière de normes de données publiées par le ministère des Finances.