Processus de facturation électronique en Thaïlande
Le gouvernement thaïlandais travaille au développement d'un système de facturation électronique performant en s'appuyant sur des fournisseurs de services certifiés. C'est une alternative viable pour les entreprises.
Parce que la facturation électronique implique des démarches techniques et juridiques complexes pour les entreprises. Le gouvernement a pris des mesures pour supprimer cette complexité et réglementer le système de facturation. En conséquence, l'Agence pour le développement des transactions électroniques a lancé un processus de certification des prestataires de services électroniques afin d'évaluer si la solution du demandeur est sécurisée et conforme.
Autorité fiscale thaïlandaise (TRA) et processus de facture électronique
Dans ce contexte, le TRA a émis une réglementation sur les transactions pour lesquelles des factures et des reçus électroniques peuvent être émis. Tout d'abord, l'approbation du directeur général de l'administration des recettes est devenue nécessaire pour chaque personne qui s'enregistre à la TVA.
Cependant, le candidat doit remplir les critères énoncés ci-dessous. Ces critères sont les suivants ;
- Être une société à responsabilité limitée ou une société anonyme avec un capital social de 10 millions de bahts (environ 333 000 dollars américains) ou plus, ou être une agence gouvernementale,
- Ayant une histoire commerciale sur une certaine période,
- Avoir des systèmes de contrôle et d'audit internes.
Pour la préparation et la conservation des factures et reçus électroniques, le demandeur doit se conformer aux réglementations stipulées par le règlement n° 2555 publié par la TRA. Ces réglementations concernent la sécurité des données, la protection des pistes d'audit, le contrôle des niveaux d'accès des utilisateurs et les mots de passe.
Les factures et reçus électroniques doivent comporter deux signatures numériques. Cette signature doit inclure un certificat délivré par la TRA et le numéro du certificat.
Les données contenues dans les factures électroniques, les notes de crédit et de débit doivent être extraites chaque mois. Les informations client, le prix des biens/services et le montant de la TVA doivent être envoyés à la TRA.
Le processus de facturation électronique de la Thaïlande est un pas en avant important. La façon dont la TRA rend le processus financier en Thaïlande plus efficace pour les entreprises. Il n'est pas clair comment les conditions ci-dessus seront surveillées et évaluées par la TRA. Cela sera mieux compris avec le temps, la TRA encourageant les entreprises à adopter ce plan.