Vietnam begann 2018 mit der Einführung der E-Rechnungsstellung, genehmigt durch das Dekret Nr. 119. Gemäß dem neuen Dekret wurde die Frist für die Einhaltung durch die Unternehmen auf zwei Jahre verlängert. Der anhaltende Covid-19-Prozess und andere schwierige Herausforderungen zwangen die vietnamesische Regierung jedoch gemäß dem Dekret 123/2020/NI-CP, die zwingende Einführung von E-Rechnungen bis Juli 2022 zu verschieben.
Das Dekret stellt einen entscheidenden Schritt für Vietnam dar, um die Digitalisierung voranzutreiben. Es schreibt die elektronische Rechnungsstellung im öffentlichen und privaten Sektor (B2B2G) vor und etabliert sie als gängige Praxis. Ziel des Dekrets ist es, die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen zu steigern und Steuerbetrug zu bekämpfen.
Was ändert sich am 1. Juli 2022?
Erlass 123/2020/NI-CP legt den zweijährigen Prozess der E-Rechnungsstellung für Unternehmen und Steuerzahler in Vietnam fest und regelt ihn, der am 31. Oktober 2020 endet. In diesem Zusammenhang müssen Unternehmen, die Waren/Dienstleistungen anbieten, und Steuerzahler E-Rechnungen ausstellen. Daher sind Rechnungen in Papierform nicht mehr gültig. Um eine E-Rechnung ausstellen zu können, müssen sich Steuerzahler zunächst auf der Website des General Department of Taxation (GDT) registrieren und eine Genehmigung erhalten. Die vom GDT herausgegebenen Vorschriften legen zwei Arten von Rechnungen fest: Rechnungen mit GDT-Identifikationscodes und Rechnungen ohne GDT-Identifikationscodes. Der Identifikationscode wird vom Finanzamt anhand der vom Steuerzahler auf der E-Rechnung bereitgestellten Informationen ausgestellt. Dieser Code muss der E-Rechnung beigefügt werden, bevor sie an den Empfänger gesendet wird.
Merkmale der E-Rechnung in Vietnam
Das relevante Rundschreiben des Finanzministeriums beschreibt die technischen Anforderungen an die E-Rechnungsanwendung. Demnach müssen E-Rechnungen in Vietnam im XML-Format vorliegen und digital signiert sein. Außerdem müssen E-Rechnungen 10 Jahre lang sicher aufbewahrt werden. Steuerzahler müssen Daten zu E-Rechnungen direkt oder über einen autorisierten Dienstleister an die Steuerbehörden übermitteln.
Die Anforderungen an E-Invoicing-Anbieter in Vietnam umfassen folgende Punkte:
Der E-Rechnungsanbieter muss alle von der GDT vorgeschriebenen finanziellen, rechtlichen und technischen Anforderungen einhalten:
– Sichere Verbindung. Verbindung mit GDT rund um die Uhr.
– Bereitstellung von Multi-Device-Zugriff. Es unterstützt eine Reihe verschiedener Gerätetypen wie Benutzercomputer, Tablets und Smartphones.
– Sichere Verbindungen. Zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der zwischen den Teilnehmern ausgetauschten Daten.
– Ein System zur Datenwiederherstellung zu haben.
– Schutz der Rechnung. Es bietet E-Rechnungs-Aufbewahrungs- und Depotdienste, die Sicherheit und Integrität Ihrer Dokumente gewährleisten. Die gespeicherten Daten sollten auch für die Online-Einsicht verfügbar sein.
– Ihr Anbieter muss die vom Finanzministerium veröffentlichten Anforderungen an Datenstandards erfüllen.