PEPPOL signifie Pan-European Public Procurement OnLine. Il s'agit d'un ensemble de structures et de fonctionnalités permettant la passation de marchés publics électroniques transfrontaliers.
L'objectif est d'utiliser des normes pour accélérer les achats publics pris en charge électroniquement et réduire les coûts. PEPPOL fournit un ensemble de fonctionnalités techniques qui s'implémentent dans les solutions d'achat électronique et les services d'échange de commerce électronique. Une transaction multilatérale régit l'utilisation de la structure PEPPOL détenue et maintenue par OpenPeppol.
Le réseau PEPPOL pour l'échange de documents UBL est appelé le “ modèle à 4 coins ” et se compose de :
- Canal,
- Point d'accès émetteur,
- Accès au récepteur et
- Récepteur.
Ces documents comprennent des commandes électroniques, des factures électroniques, des catalogues électroniques, etc.
Les points d'accès Peppol connectent les utilisateurs au réseau Peppol et échangent des documents électroniques selon les spécifications de Peppol. Les acheteurs et les fournisseurs sont libres de choisir leur fournisseur de point d'accès unique préféré pour se connecter à tous les participants Peppol déjà présents sur le réseau.
Dans ce contexte, Peppol fournit :
- Facilitation du marché pour des solutions d'approvisionnement électronique interopérables
- Interopérabilité des processus d'affaires basée sur des normes
- Le réseau Peppol eDelivery et Peppol TIA, qui forment la base technique et juridique de l'interopérabilité
- Simplification et amélioration du processus de recrutement pour les acheteurs et les fournisseurs souhaitant s'engager dans le commerce électronique.
Composants Peppol
Peppol repose sur trois piliers principaux :
- Réseau (Réseau de messagerie électronique Peppol).
- Spécifications des documents (Spécifications d'interopérabilité commerciale Peppol ‘ BIS ’)
- Cadre juridique définissant la gouvernance du réseau (Accords d'infrastructure de transport Peppol – TIA)
Facture internationale Peppol (PINT)
Sur la base des définitions/normes existantes pour la facturation électronique sur le réseau Peppol. Un nouveau concept a été créé pour une norme définie pour les factures électroniques sur le réseau Peppol, avec la norme Peppol-BIS-Invoicing 3.0 et ses spécifications spécifiques à chaque pays, par exemple AU&NZ. Le point de départ de ces factures est un concept de facture de base défini par l'Union européenne. Il s'agit d'une extension de Peppol BIS Billing 3.0 qui couvre les exigences de facturation dans les pays. Les normes Peppol incluront le nom “ Peppol International Invoice ” (PINT).
Le concept PINT inclut non seulement la définition de la norme documentaire mais aussi une extension conceptuelle/technique qui simplifie la spécification des types de documents qui peuvent être reçus. Il sera possible de faire une définition au sens d'un “ caractère générique ” afin que tous ceux qui respectent le type de document spécifié puissent être reçus.