PEPPOL steht für Pan-European Public Procurement OnLine. Es ist eine Sammlung von Strukturen und Funktionen, die die grenzüberschreitende elektronische Beschaffung ermöglichen.
Ziel ist die Beschleunigung der elektronisch unterstützten öffentlichen Auftragsvergabe und Kosteneinsparungen durch den Einsatz von Standards. PEPPOL bietet eine Reihe von technischen Merkmalen, die in ePurchase-Lösungen und E-Commerce-Austauschdienste integriert werden. Eine multilaterale Transaktion regelt die Nutzung der von OpenPeppol besessenen und gepflegten PEPPOL-Struktur.
Das PEPPOL-Netzwerk für den Austausch von UBL-Dokumenten wird als “4-Ecken-Modell” bezeichnet und besteht aus:
- Kanal,
- Sendebereich,
- Empfänger-Zugangspunkt und
- Empfänger.
Diese Dokumente umfassen E-Orders, E-Rechnungen, E-Kataloge usw.
Peppol Access Points verbinden Nutzer mit dem Peppol-Netzwerk und tauschen elektronische Dokumente gemäß den Peppol-Spezifikationen aus. Käufer und Lieferanten können frei ihren bevorzugten Access Point-Anbieter wählen, um sich mit allen Peppol-Teilnehmern im Netzwerk zu verbinden.
In diesem Kontext bietet Peppol:
- Marktaktivierung für interoperable E-Procurement-Lösungen
- Standardsbasierte Geschäftsprozessinteroperabilität
- Peppol eDelivery Network und Peppol TIA, welche die technische und rechtliche Grundlage der Interoperabilität bilden
- Vereinfachung und Verbesserung des Rekrutierungsprozesses für Käufer und Lieferanten, die am E-Commerce teilnehmen möchten.
Peppol Komponenten
Peppol basiert auf drei Hauptpfeilern:
- Netzwerk (Peppol eDelivery Network).
- Dokumentspezifikationen (Peppol Business Interoperability Specifications ‘BIS’)
- Rechtlicher Rahmen für die Steuerung von Netzen (Peppol Transport Infrastructure Agreements – TIA)
Peppol-Rechnung (PINT)
Basierend auf bestehenden Definitionen/Standards für E-Rechnungen im Peppol-Netzwerk wurde ein neues Konzept für einen definierten Standard für E-Rechnungen im Peppol-Netzwerk geschaffen, mit dem Standard Peppol-BIS-Invoicing 3.0 und seinen länderspezifischen Spezifikationen, z. B. AU&NZ. Ausgangspunkt für diese Rechnungen ist ein von der Europäischen Union definiertes Kernrechnungskonzept. Es handelt sich um eine Erweiterung des Peppol BIS Billing 3.0, die die Rechnungsanforderungen in Ländern abdeckt. Peppol-Standards werden den Namen “Peppol International Invoice” (PINT) tragen.
Das PINT-Konzept umfasst nicht nur die Definition des Dokumentenstandards, sondern auch eine konzeptionelle/technische Erweiterung, die die Spezifikation vereinfacht, welche Dokumententypen empfangen werden können. Es wird möglich sein, Definitionen im Sinne eines “Wildcards” vorzunehmen, so dass jeder, der dem spezifizierten Dokumententyp entspricht, empfangen werden kann.