SAF-T est une norme internationale pour l'échange de données comptables des contribuables vers les autorités fiscales. Introduit par l'OCDE en 2005, le Standard Audit File for Tax (SAF-T) a toujours été volontaire et a maintenant été adopté par de nombreux pays en Europe. Il a été conçu pour aider les entreprises à minimiser leurs coûts de conformité dans plusieurs juridictions, en soumettant un seul fichier de reporting standard plutôt que plusieurs déclarations dans leurs propres formats locaux.
Les éléments typiques d'un fichier SAF-T comprendront les éléments suivants :
- Écritures du grand livre – Journaux
- Comptes clients – Données de base clients / Factures de vente / Paiements
- Comptabilité Fournisseurs – Données Maîtresses Fournisseurs / Factures d'Achat / Paiements
- Immobilisations – Fiches immobilisations / Amortissements et réévaluations
- Inventaire / Données de base produit / Mouvements de stock.
Avec le SAF-T roumain, les autorités ont un accès électronique direct aux déclarations de TVA et aux factures des entreprises. Vous pouvez vérifier en temps réel s'il y a des problèmes.
L'ANAF (Agence Nationale de Gestion Financière) a achevé le développement du système SAF-T en 2021 et l'a mis en application. Le SAF-T est devenu obligatoire pour les grands contribuables en Roumanie à partir de 2022. La date limite est le dernier jour calendaire du mois suivant la période fiscale concernée.
Reporting et obligations SAF-T
La déclaration D406 doit être envoyée à l'administration fiscale roumaine sur une base mensuelle ou trimestrielle, en fonction de la méthode de tenue de livres des entreprises. Cependant, pour les contribuables non enregistrés à la TVA, les autorités roumaines ont décrété que les fichiers SAF-T devaient être envoyés trimestriellement.
La déclaration SAF-T, devenue obligatoire en 2022 pour les contribuables moyens, le deviendra en 2023 pour les petits contribuables.
Les entités juridiques roumaines et les entités juridiques étrangères qui n'ont pas de présence juridique en Roumanie et qui sont tenues de tenir une comptabilité en partie double doivent soumettre le fichier de contrôle financier SAF-T standard à l'Administration fiscale roumaine via la déclaration D406.
Melasoft Solution SAF-T
La solution Melasoft SAF-T vous aide à convertir vos données comptables en un fichier XML. Grâce à la solution complémentaire SAP, toutes les étapes sont effectuées dans le système du client avant que les fichiers ne soient téléchargés sur le DUK Integrator pour vérification des fichiers et que le rapport SAF-T soit prêt à être soumis au portail des impôts.