SAF-T ist ein internationaler Standard für den Austausch von Buchhaltungsdaten von Steuerpflichtigen an Steuerbehörden. Der 2005 von der OECD eingeführte Standard Audit File for Tax (SAF-T) war stets freiwillig und wurde inzwischen von vielen Ländern in Europa übernommen. Er wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Compliance-Kosten über mehrere Jurisdiktionen hinweg zu minimieren, indem eine einzige Standard-Berichtsdatei eingereicht wird, anstatt mehrere Meldungen in lokalen Formaten zu erstellen.
Typische Elemente einer SAF-T-Datei sind unter anderem folgende:
- Hauptbuch-Einträge – Journale
- Forderungen – Kundendaten / Ausgangsrechnungen / Zahlungen
- Kreditorenbuchhaltung – Lieferantenstammdaten / Eingangsrechnungen / Zahlungen
- Anlagevermögen – Stammdaten / Abschreibung und Neubewertung
- Lagerbestand / Stammdaten des Produkts / Lagerbewegungen.
Mit Rumänien SAF-T haben Behörden direkten elektronischen Zugriff auf die Umsatzsteuererklärungen und Rechnungen von Unternehmen. Sie können in Echtzeit prüfen, ob es Probleme gibt.
Die ANAF (Nationale Finanzmanagementagentur) hat 2021 die Entwicklung des SAF-T-Systems abgeschlossen und es in Kraft gesetzt. SAF-T ist seit 2022 für Großsteuerzahler in Rumänien obligatorisch. Die Frist ist der letzte Kalendertag des Monats, der auf den betreffenden Steuerzeitraum folgt.
SAF-T Berichterstattung und Verpflichtungen
Die Erklärung D406 muss je nach Buchführungsmethode des Unternehmens monatlich oder vierteljährlich an die rumänische Steuerverwaltung übermittelt werden. Für nicht umsatzsteuerlich registrierte Steuerzahler haben die rumänischen Behörden jedoch verfügt, dass SAF-T-Dateien vierteljährlich übermittelt werden sollten.
SAF-T-Berichterstattung, die 2022 für mittlere Steuerzahler verpflichtend wurde, wird 2023 für Kleinunternehmer verpflichtend.
Rumänische juristische Personen und ausländische juristische Personen, die keine rechtliche Vertretung in Rumänien haben und zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, müssen die standardisierte SAF-T-Datei zur Finanzkontrolle über die Erklärung D406 bei der rumänischen Steuerverwaltung einreichen.
Melasoft SAF-T Lösung
Die Melasoft SAF-T-Lösung hilft Ihnen, Ihre Buchhaltungsdaten in eine XML-Datei zu konvertieren. Dank der SAP-Add-on-Lösung werden alle Schritte im System des Kunden abgeschlossen, bevor die Dateien zur Dateiüberprüfung in den DUK Integrator hochgeladen werden und der SAF-T-Bericht für die Einreichung beim Finanzamtportal bereit ist.