La facturation électronique est un système d'échange de factures numériques entre les systèmes financiers des vendeurs et des acheteurs. Grâce à l'e-facture, les entreprises néo-zélandaises devraient économiser des milliards de dollars en frais de transaction chaque année. Les petites entreprises bénéficient d'une meilleure trésorerie grâce à l'utilisation de l'e-facture. Le gouvernement néo-zélandais encourage toutes les institutions à adopter la facturation électronique. À cet égard, le gouvernement aidera les institutions qui visent à payer 95% de toutes les factures nationales dans un délai de dix jours ouvrables. Il veillera également à la réglementation des processus dans l'ensemble du secteur public.
Certains des avantages de la facturation électronique :
- Paiement plus rapide et amélioration des flux de trésorerie
- Coûts de traitement réduits
- Informations directes et sécurisées
- Visibilité financière améliorée
- Connecter à n'importe quel système
La Nouvelle-Zélande utilise Peppol, le modèle de facturation électronique basé sur les normes internationales. Le format général permet à toutes les entreprises d'accéder à la eFacture, quelle que soit leur taille et le système financier qu'elles utilisent.
La facturation électronique est rendue possible par des prestataires de services. Les agences choisissent parmi une gamme de prestataires de services accrédités néo-zélandais et internationaux qui servent de points d'accès connectant les entreprises au réseau Peppol. La page ‘ Premiers pas avec la facturation électronique ’ sur le site Web du New Zealand Business Number (NZBN) contient une liste de prestataires de services accrédités.
La Nouvelle-Zélande met en œuvre depuis la mi-2020 ces solutions de transformation, qui permettent l'échange numérique direct de factures électroniques aux côtés d'autres documents d'achat électroniques tels que les bons de commande électroniques, les catalogues électroniques et les lettres de voiture électroniques.
Comment fonctionne la facture électronique ?
Une information de facture électronique passe par le réseau de factures électroniques où des informations telles que le numéro de TPS (GST), le numéro d'entreprise néo-zélandais (NZBN) et le numéro de compte bancaire sont vérifiées et approuvées.
Numéro d'entreprise en Nouvelle-Zélande (NZBN)
Les informations de la facture électronique sont transmises au système financier de l'acheteur, où elles correspondent aux détails de l'achat et sont prêtes à être payées. Le NZBN est utilisé pour s'assurer que la facture électronique est acheminée vers le bon destinataire. Les fournisseurs de points d'accès (passerelles sécurisées) connectent les entreprises au réseau de facturation électronique.
Avec plus de 280 millions de factures B2B émises chaque année en Nouvelle-Zélande, on estime que l'économie néo-zélandaise réalisera une économie de 4,4 milliards de dollars sur dix ans. Bien que la facturation électronique soit actuellement facultative, elle devrait bientôt devenir obligatoire pour les organismes publics.
Le cadre de la facturation électronique est accessible de différentes manières. De nombreuses grandes entreprises utilisent leurs propres solutions “ internes ”. Les petites entreprises peuvent faire appel à des fournisseurs de logiciels de comptabilité ou de finance ou à l'une de leurs solutions de facturation électronique gratuites. Certaines entreprises de taille moyenne à grande peuvent nécessiter un accès direct au réseau via un fournisseur de point d'accès.