Polen rückt mit dem Entwurf des FA(3)-Schemas einem B2B-E-Invoicing-Mandat näher
Polen treibt E-Rechnungsstellung voran: Entwurf des FA(3)-Schemas veröffentlicht
Polen macht spürbare Fortschritte bei seinem B2B-E-Invoicing-Mandat mit der Veröffentlichung des Entwurf des FA(3)-Schemas durch das Finanzministerium am 8. Mai 2025. Dieses Update unterstreicht das Engagement des Landes, Finanzprozesse durch die Nationale E-Fakturierungs-System Plattform, als die Februar 2026 Die Frist für die Durchsetzung bleibt unverändert.
- Wichtige Entwicklungen in der E-Rechnungslandschaft
- Kleine Anpassungen im Rechnungsformat
Das polnische Finanzministerium hat eine neue Version seines vorgeschriebenen Rechnungsformats veröffentlicht, das Folgendes enthält Inkrementelle Updates. Diese Aktualisierungen dienen der Verfeinerung und Klärung des Übergangs zur vollständigen, verpflichtenden E-Rechnungsstellung über KSeF.
- Februar 2026 Frist bestätigt
Trotz vergangener Verzögerungen hat die Regierung bekräftigt, dass die E-Rechnungs-Pflicht ab [Datum] in Kraft treten wird. Februar 2026, was eine deutliche Veränderung in der digitalen Finanzwelt Polens darstellt.
- Das 3-Ecken-Modell von KSeF: Vereinfachter Überblick
Polen wird ein 3-Ecken-Modell im neuen System. So funktioniert es:
- EinreichungLieferanten senden Rechnungen direkt an den KSeF Plattform.
- Validierung und ArchivierungKSeF:
- Rechnungsdaten validieren,
- Weist eine eindeutiger Identifikator, und
- Archiviert die Rechnung für 10 Jahre.
- LieferungNach der Bearbeitung leitet KSeF die Rechnung an den Empfänger weiter.
Dieses zentralisierte Modell gewährleistet eine standardisierte, sichere und nachvollziehbare Rechnungsverarbeitung.
- Was gibt es Neues im FA(3)-Entwurfsschema
Das FA(3)-Schema führt mehrere Aktualisierungen ein, die die Flexibilität und Klarheit von E-Rechnungseingaben verbessern:
- Zusätzliche Mehrwertsteuercodes – Unterstützung vielfältigerer Steuerszenarien.
- Neue Befestigungsoptionen – Breitere Unterstützung für ergänzende Dokumentation.
- Aktualisierte Datentypen – Verbesserte Datenstrukturierung für die Systemintegration.
- Erweiterte Zahlungsfelder – Granularere und genauere Zahlungsinformationen.
- Regeln für doppelte Rechnungen – Klarere Validierung und Verarbeitung von wiederholten Einträgen.
Diese Überarbeitungen folgen öffentlichen Beratungen und werden mit umfassenden unterstützenden Materialien geliefert, darunter:
- Beispiele für Rechnungen
- Eine zusammenfassende Gegenüberstellung von FA(2) und FA(3)
- Ein Informationsleitfaden für Adoptiveltern
Hinweis: Der FA(3)-Entwurf tut nicht ausrichten mit EN 16931, was darauf hindeutet, dass die Einhaltung europäischer Normen zu diesem Zeitpunkt nicht geplant ist.
- Veröffentlichungszeitplan und Umsetzungsplan
- Bevorstehende Meilensteine
- Juni 2025: Abschließendes FA(3)-Schema und API-Dokumentation für KSeF 2.0 veröffentlicht werden
- Februar 2026FA(3) wird FA(2) offiziell als Teil der Mandatsumsetzung ersetzen
- Mandatsverteilungsplan
Polen hat ein Phasenweiser Ansatz zur Implementierung, die es Unternehmen unterschiedlicher Größe ermöglicht, nahtlos zu wechseln:
- Schonfrist für die Einhaltung
Um die reibungslose Einführung zu unterstützen, Schonfrist wurde etabliert:
- Vor Januar 2027 werden keine Strafen verhängt.
- Dieser Puffer gibt Unternehmen zusätzliche Zeit, Integrationen zu testen und Mitarbeiter zu schulen.
- Was das für Unternehmen bedeutet
Unternehmen, die in Polen tätig sind oder mit polnischen Unternehmen handeln, sollten jetzt mit den Vorbereitungen beginnen, darunter:
- Anpassung von ERP- und Rechnungssystemen an FA(3)
- Testen von API-Verbindungen mit KSeF 2.0
- Schulung von Finanz- und Compliance-Teams
- Überwachung zukünftiger Dokumentations- und Gesetzesänderungen
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Wir sind hier, um Ihre Compliance und Systembereitschaft zu unterstützen.