La facturation électronique aux Émirats arabes unis : un pas vers la conformité fiscale numérique

La facturation électronique aux Émirats arabes unis et la solution Melasoft

Les Émirats Arabes Unis (EAU) s'engagent dans une transformation significative de leur système fiscal avec l'introduction de la facturation électronique. Cette approche moderne vise à rationaliser les opérations commerciales, à améliorer la transparence financière et à assurer une conformité fiscale solide. En simplifiant, en standardisant et en automatisant le processus de facturation, les entreprises et les entités gouvernementales peuvent bénéficier d'échanges de factures quasi en temps réel et d'une déclaration fiscale transparente à l'Autorité Fiscale Fédérale des EAU (AGFVoici un guide complet sur le parcours de la facturation électronique aux ÉAU et sur la manière dont les entreprises peuvent se préparer à ce changement numérique.

Introduction du portail de facturation électronique des Émirats arabes unis

Lancée le 24 octobre 2024, la Portail de facturation électronique des ÉAU fournit des directives, un aperçu détaillé du programme de facturation électronique et une section FAQ pour aider les entreprises à comprendre les exigences légales et techniques.

Changements législatifs clés

Les Émirats arabes unis ont récemment introduit deux décrets-lois fédéraux importants visant à établir un cadre juridique pour la facturation électronique (e-invoicing) dans le cadre de leurs efforts plus larges de modernisation de la conformité fiscale et d'amélioration de l'efficacité opérationnelle.

• Loi n° 16 de 2024Met à jour la loi sur la TVA pour inclure la facturation électronique.
• Loi №17 de 2024: Révision de la loi sur les procédures fiscales pour la facturation électronique.

Ces lois jettent les bases de la conformité fiscale numérique et obligent les entreprises à adapter leurs processus de facturation en conséquence.

Chronologie de la facturation électronique

La facturation électronique est déployée progressivement pour laisser le temps aux entreprises de s'habituer à ce nouveau mode opératoire. Voici une vue d'ensemble des étapes importantes :

Chronologie de la facturation électronique des Émirats arabes unis

• La création des normes et des processus de certification pour les prestataires de services accrédités (PSA) débutera en T3 2024. Ceci est nécessaire pour garantir que les prestataires de services puissent aider les entreprises avec la facturation électronique de manière efficace.
• Le gouvernement des Émirats arabes unis a l'intention d'introduire la loi sur la facturation électronique en T2 2025, y compris les lignes directrices que les entreprises doivent respecter.
• Avant l'adoption complète, un programme pilote débutera en décembre 2025 permettre à un petit groupe d'entreprises de tester le système de facturation électronique.
• La phase initiale de la facturation électronique pour les relations d'entreprise à entreprise (B2B) et les transactions inter-entreprises (B2G) seront lancées en Juillet 2026.

Le modèle de facture électronique : DCTCE et le réseau PEPPOL

Les Émirats arabes unis adopteront la Contrôle continu décentralisé et échange de transactions (DCTCE) modèle, en utilisant le Réseau PEPPOL pour les échanges de factures électroniques en temps réel. Les prestataires de services agréés (ASP) aideront les entreprises à se connecter à PEPPOL et à valider les factures électroniques.

Le modèle de facturation électronique des Émirats arabes unis : Coin PEPPOL-5 (DCTCE)

Flux de travail de la facturation électronique aux Émirats arabes unis

• Fournisseur (Coin 1) transmet les données de factures électroniques dans un format convenu avec son fournisseur de services accrédité aux Émirats arabes unis (point 2).
• C2 valide les données de la facture électronique reçues de C1 et les convertit au format xml de la facture électronique standard des Émirats arabes unis. (si C2 a reçu la facture électronique dans un format différent de C1).
• C2 transmet la facture électronique (au format xml) avec le prestataire de services accrédité par les Émirats arabes unis de l'acheteur (Coin 3)
• C3 envoie un accusé de réception à C2 que la facture électronique a bien été reçue et transmet la facture électronique à l'acheteur (Coin 4)
• C2 rapporte les données fiscales de la facture électronique à la plateforme de données centrale gérée par le FTA (Coin 5)
• C5 envoie un accusé de réception à C2 indiquant que la facture électronique a été correctement déclarée.
• C2 transmet l'accusé de réception de l'échange C3 et l'accusé de réception du rapport C5 à C1.

Préparer votre entreprise à la facturation électronique

Les entreprises doivent prendre des mesures proactives pour s'aligner sur les nouvelles exigences de facturation électronique :

• Évaluer vos systèmes : Évaluez si votre processus de facturation de pointe peut prendre en charge les factures électroniques ou si vous souhaitez une mise à niveau.
• Choisir un ASP approuvé : Collaborez avec un émetteur d'époque approuvé par le ministère des Finances des Émirats arabes unis pour vous aider dans le processus de facturation électronique.
• Mettez à jour vos tactiques de facturation : Alignez vos stratégies de facturation avec les toutes nouvelles exigences pour assurer la conformité totale à la facturation électronique aux Émirats arabes unis avec le système de facturation électronique.

Les entreprises doivent agir dès maintenant pour assurer une intégration transparente avec le réseau PEPPOL et une conformité totale avec la réglementation des Émirats arabes unis.

Comment Melasoft soutient-il votre entreprise ?

En tant que leader des solutions de facturation électronique, Melasoft s'engage à simplifier votre transition vers le système de facturation électronique des Émirats arabes unis. Nos solutions prêtes pour Peppol sont conçues pour assurer une transmission sécurisée et conforme des factures, s'intégrant de manière transparente au portail de la FTA.

Pourquoi choisir Melasoft ?

1. Prêt pour Peppol : En tant que fournisseur agréé de points d'accès Peppol, nous adhérons aux normes Peppol, garantissant la conformité avec le modèle de contrôles transactionnels continus (CTC) des Émirats arabes unis.
2. Solution de bout en bout : De l'émission et de la soumission de factures électroniques au suivi de leur statut et à la réception de notifications par e-mail, Melasoft offre une solution complète.
3. Intégration du portail FTA : Melasoft connecte votre système d'entreprise à la plateforme de facturation électronique de la FTA, permettant la soumission en temps réel des factures électroniques dans des formats tels que XML ou JSON.
4. Conformité à la norme 100% : Nos solutions garantissent la conformité totale avec la réglementation des factures électroniques des Émirats arabes unis.
5. Portail Web : Gérez l'intégralité de votre processus de facturation électronique à partir d'une plateforme centrale dotée d'une interface conviviale.

Laissez Melasoft simplifier votre processus de facturation électronique et maintenir votre entreprise en conformité en toute simplicité. Contactez-nous aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons soutenir votre transition vers le système de facturation électronique des Émirats arabes unis.