E-Rechnungsstellung in den VAE: Ein Schritt in Richtung digitaler Steuerkonformität

E-Rechnung in den VAE und Melasoft-Lösung

Die Vereinigten Arabischen Emirate (VAE) leiten mit der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung eine bedeutende Transformation ihres Steuersystems ein. Dieser moderne Ansatz zielt darauf ab, Geschäftsabläufe zu optimieren, die finanzielle Transparenz zu erhöhen und eine robuste Steuerkonformität zu gewährleisten. Durch die Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung des Rechnungsprozesses können sowohl Unternehmen als auch staatliche Stellen von nahezu Echtzeit-Rechnungsberichten und einer nahtlosen Steuererklärung an die VAE Federal Tax Authority profitieren.FTA). Hier ist eine umfassende Anleitung zur E-Rechnungsstellung in den VAE und wie Unternehmen sich auf diesen digitalen Wandel vorbereiten können.

Einführung des UAE E-Invoicing Portals

Gestartet am 24. Oktober 2024, am VAE E-Rechnungsportal bietet Richtlinien, einen detaillierten Überblick über das E-Invoicing-Programm und einen FAQ-Bereich, um Unternehmen bei der Einhaltung rechtlicher und technischer Anforderungen zu unterstützen.

Wesentliche Gesetzesänderungen

Die VAE haben kürzlich zwei bedeutende föderale Dekretgesetze eingeführt, die darauf abzielen, einen Rechtsrahmen für die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) als Teil ihrer umfassenderen Bemühungen zur Modernisierung der Steuerkonformität und zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz zu schaffen.

• Gesetz Nr. 16 des Jahres 2024Aktualisiert die Mehrwertsteuergesetze zur Aufnahme von E-Rechnungen.
• Gesetz Nr. 17 von 2024Überarbeitet das Verfahrensgesetz zur Besteuerung von E-Rechnungen.

Diese Gesetze legen die Grundlage für die digitale Steuerkonformität und verpflichten Unternehmen, ihre Rechnungsstellungsprozesse entsprechend anzupassen.

E-Rechnungs-Zeitplan

Das E-Invoicing wird schrittweise eingeführt, um Unternehmen Zeit zu geben, sich an die neue Methode zu gewöhnen. Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Meilensteine:

Zeitplan für E-Rechnungen in den VAE

• Die Schaffung der Standards und Zertifizierungsverfahren für akkreditierte Dienstleister (ASPs) beginnt in 3. Quartal 2024. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Dienstleister Unternehmen effizient bei der elektronischen Rechnungsstellung unterstützen können.
• Die Regierung der Vereinigten Arabischen Emirate beabsichtigt, ein Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung einzuführen in Q2 2025, einschließlich der Richtlinien, an die sich Unternehmen halten müssen.
• Vor der vollständigen Einführung beginnt im Dezember ein Pilotprogramm 2025 um einer kleinen Gruppe von Unternehmen zu ermöglichen, das E-Rechnungssystem zu testen.
• Die Anfangsphase der elektronischen Rechnungsstellung für Geschäftskunden (B2B) und Geschäfts-zu-Regierungs-Transaktionen (B2G) werden gestartet am Juli 2026.

Das E-Invoicing-Modell: DCTCE & PEPPOL-Netzwerk

Die VAE werden die Dezentrale Kontinuierliche Transaktionssteuerung und Austausch (DCTCE) Modell, mit dem PEPPOL-Netzwerk für den Echtzeit-Austausch von E-Rechnungen. Akkreditierte Dienstleister (ASPs) helfen Unternehmen, sich mit PEPPOL zu verbinden und E-Rechnungen zuvalidieren.

Das E-Rechnungsmodell der VAE: PEPPOL Ecke-5 (DCTCE)

UAE E-Rechnungs-Workflow

• Lieferant (Ecke 1) übermittelt eRechnungsdaten in einem vereinbarten Format an seinen von den VAE zugelassenen Dienstleister (Ecke 2).
• C2 validiert die von C1 erhaltenen eRechnungsdaten und konvertiert sie in das UAE-Standard-eRechnungs-XML-Format. (Wenn C2 die eRechnung in einem anderen Format als C1 erhalten hat).
• C2 sendet die eRechnung (im XML-Format) mit dem von den VAE akkreditierten Dienstleister des Käufers (Ecke 3)
• C3 sendet eine Bestätigung an C2, dass die eRechnung erfolgreich empfangen wurde, und übermittelt die eRechnung an den Käufer (Ecke 4).
• C2 berichtet die steuerbezogenen Daten der E-Rechnung an die zentrale Datenplattform, die von der FTA (Corner 5) verwaltet wird.
• C5 sendet eine Bestätigung an C2, dass die elektronische Rechnung erfolgreich übermittelt wurde.
• C2 leitet die C3-Austauschbestätigung und die C5-Berichterstattungsbestätigung an C1 weiter.

Vorbereitung Ihres Unternehmens auf die E-Rechnung

Unternehmen müssen proaktive Schritte unternehmen, um sich an die neuen Anforderungen der E-Rechnungsstellung anzupassen:

• Beurteilen Sie Ihre Systeme: Beurteilen Sie, ob Ihr hochmoderner Rechnungsstellungsprozess E-Rechnungen unterstützen kann oder ob ein Upgrade gewünscht ist.
• Wählen Sie einen zugelassenen ASP: Arbeiten Sie mit einem von den VAE-Finanzministerium zugelassenen Era-Aussteller zusammen, der Sie bei der E-Rechnungsstellung unterstützt.
• Aktualisieren Sie Ihre Rechnungsstellungstaktiken: Richten Sie Ihre Rechnungsstrategien an den brandneuen Anforderungen aus, um die vollständige E-Rechnungs-Konformität der VAE mit dem E-Rechnungssystem sicherzustellen.

Unternehmen müssen jetzt handeln, um eine nahtlose Integration in das PEPPOL-Netzwerk und die vollständige Einhaltung der VAE-Vorschriften zu gewährleisten.

Wie Melasoft Ihr Unternehmen unterstützt

Als führendes Unternehmen für E-Invoicing-Lösungen widmet sich Melasoft der Vereinfachung Ihres Übergangs zum E-Invoicing-System der VAE. Unsere Peppol-fähigen Lösungen gewährleisten eine sichere und konforme Übertragung von Rechnungen und lassen sich nahtlos in das FTA-Portal integrieren.

Warum Melasoft wählen?

1. Peppol-fähig Als zertifizierter Peppol Access Point Provider halten wir die Peppol-Standards ein und gewährleisten die Konformität mit dem Continuous Transaction Controls (CTC)-Modell der VAE.
2. End-to-End-Lösung Von der Ausstellung und Einreichung von E-Rechnungen bis hin zur Verfolgung ihres Status und dem Erhalt von E-Mail-Benachrichtigungen bietet Melasoft eine umfassende Lösung.
3. FTA-Portal-Integration Melasoft verbindet Ihr Geschäftssystem mit der E-Rechnungsplattform der FTA und ermöglicht die Echtzeitübermittlung von E-Rechnungen in Formaten wie XML oder JSON.
4. Einhaltung der Vorschrift 100%: Unsere Lösungen gewährleisten die vollständige Einhaltung der E-Invoicing-Vorschriften der VAE.
5. Webbasiertes Portal Verwalten Sie Ihren gesamten E-Invoicing-Prozess von einer zentralen Plattform mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche.

Lassen Sie Melasoft Ihren E-Rechnungsstellungsprozess optimieren und Ihr Unternehmen mühelos konform halten. Kontaktieren Sie uns damit Sie heute erfahren, wie wir Sie bei der Umstellung auf das E-Invoicing-System der VAE unterstützen können.