1. Introduction
La transposition de la directive 2014/55/UE en droit grec sous la loi n° 4601/2019 a été adoptée au cours du premier trimestre 2019. La transposition a été effectuée conformément au texte et à la portée de la Directive.
Les institutions autorisées pour la facturation électronique et les livres électroniques en Grèce sont le Ministère des Finances et l'AADE. Pour cette raison, les développements et processus techniques et juridiques concernant la facturation électronique et les livres électroniques en Grèce sont gérés par le Ministère des Finances et l'AADE.
Les autorités grecques ont adopté le format CIUS de Peppol, entièrement compatible avec la norme européenne pour la facturation électronique interentreprises et destinées aux administrations publiques (B2G). Dans le cadre de la B2G, le modèle à quatre côtés du réseau de livraison électronique Peppol a été adopté, ainsi qu'une architecture d'interopérabilité.
2. Application MyDATA
myDATA (Mon Application Numérique de Comptabilité et de Fiscalité) est le nom de la nouvelle plateforme électronique de l'administration publique grecque AADE, à travers laquelle les livres électroniques sont introduits dans la vie quotidienne des entreprises.
L'objectif principal du système myDATA :
- Surveiller l'ensemble des opérations d'entrée et de sortie des entreprises et autres entités tenant une comptabilité conformément aux normes comptables grecques (GAS).
- Afficher les résultats comptables et fiscaux des entreprises, conformément aux informations contenues dans les Livres Électroniques
La plateforme IAPR/AADE myDATA comprend deux livres :
- Le livre détaillé, pour saisir un état récapitulatif des pièces comptables d'entrées/sorties de l'entreprise ; classer les opérations ; et effectuer toutes les écritures comptables nécessaires à l'établissement du résultat comptable et fiscal de chaque exercice
- Le Livre Résumé, qui affiche les résultats commerciaux agrégés sur une base mensuelle et annuelle.
Les livres électroniques mis à disposition par le système myDATA sont utilisés pour :
- Entrer et transmettre un résumé des documents comptables sources d'entrée/sortie de poste.
- Catégoriser les transactions saisies
- Effectuer les écritures comptables nécessaires pour évaluer le résultat comptable et fiscal de chaque année
Les entrées ci-dessus ont été standardisées par l'AADE pour permettre aux entreprises de transmettre leurs données électroniquement. Celles-ci sont appelées les standards de données de documents sources comptables.
Les données des documents comptables sources sont standardisées et acceptées par les autorités grecques comme suit :
- Facture de vente
- Facture de services rendus
- Preuve de dépense
- Facture de crédit
- Facture pour auto-livraison et auto-approvisionnement
- Documents de transport
- Reçu pour services rendus
- Reçu/Avoir de Vente au Détail
- Contrat (revenu ou dépense)
- Document Spécial (reçu de collection/paiement)
- Paie
- Amortissements
- Autres entrées de réglage/régularisation d'entrée/sortie
Quatre méthodes différentes sont proposées pour soumettre les données des documents comptables à l'AEAT :
- Logiciel de comptabilité commerciale / Logiciel commercial Le Résumé des documents comptables sera transmis collectivement à myDATA par l'interopérabilité des systèmes logiciels actuellement utilisés par les entreprises (commerciaux, comptables, ERP).
- Formulaire de saisie de données spécial : Pour les petites entreprises qui émettent un petit nombre de documents comptables et n'utilisent pas de systèmes logiciels. Les autorités grecques ont élargi le formulaire spécial de saisie des données pour qu'il fonctionne également comme l'application de numérisation des documents sources comptables. En pratique, lorsque le résumé est saisi via le formulaire personnalisé, l'entreprise peut également : un champ de texte libre est utilisé pour renseigner toutes les informations détaillées sur les biens et services Recevoir le document source comptable sous forme numérique (par exemple, .pdf) ; livré aux destinataires par e-mail ou imprimé
- Caisses enregistreuses fiscales : Les utilisations des entreprises pour les transactions de vente au détail.
- Facturation électronique : Les factures électroniques seront automatiquement transférées dans l'application myDATA par les fournisseurs de facturation électronique.
Phase un : L'entité transmet le Résumé de tous les Documents Comptables Sources (vente en gros, au détail, B2B ou B2C en Grèce ou à l'étranger) qu'elle a émis. Après le transfert de l'émetteur, les livres électroniques de l'acheteur (conformément au GAS) sont automatiquement mis à jour.
Phase deux : L'entité transmet un résumé de tous les documents comptables sources qu'elle reçoit lorsque :
Résumé des documents pour l'achat de biens, de dépenses et de services auprès d'émetteurs (par exemple, des particuliers, des entreprises étrangères) qui sont tenus de respecter les documents de vente au détail émis par le GAS et qui n'ont pas besoin de respecter le GAS, et documents pour l'achat de biens/services auprès d'émetteurs tenus de respecter le GAS Résumé des transferts de documents comptables sources de l'émetteur si l'entreprise néglige de transférer dans le délai imparti.
Dans le phase finale, chaque Entreprise transférera les Classifications de Transactions et ses propres Enregistrements Comptables de Correction/Ajustement.
Lors du transfert du résumé des documents sources comptables par l’émetteur, les éléments suivants sont automatiquement mis à jour :
- Leurs revenus dans leurs livres électroniques
- Dépenses en livres électroniques de l'acheteur national concerné
Lors du transfert du résumé des documents comptables sources par l'acheteur, les dépenses dans ses propres livres électroniques sont automatiquement mises à jour.
2.1. Types de livres dans l'application myDATA
Il contient un résumé des informations suivantes, une fois que le Livre Détaillé a été mis à jour au niveau des revenus/dépenses mensuels :
Il est indiqué qu'un livre d'affichage récapitulatif à partir de l'application myDATA.
2.2. Cohérence entre les Rapports et les Ebooks : Premier Renvoi
Grâce à myDATA, toutes les données de la Déclaration Fiscale des Entreprises sont recoupées avec les données des Livres Électroniques.
Le recoupement initial a lieu le lendemain de la date limite d'expiration de chaque déclaration.
- Cohérence
- Incohérence de principe
En cas d'incohérence de principe, l'IAPR envoie des messages automatisés pertinents aux entreprises afin qu'elles puissent prendre toutes les mesures correctives nécessaires (par exemple, transfert du document comptable source du destinataire, retour de modification, etc.) dans un délai de deux mois (harmonisation de 60 jours).
3. Solution Melasoft pour la Grèce
La solution Melasoft myDATA pour SAP Grèce permet la déclaration automatique et en temps réel de tous les e-Documents émis dans SAP, l'importation des données de factures de myDATA vers le système SAP et la capacité d'exporter les numéros de facture uniques (MARKs) vers les documents de dépenses.
En outre, Melasoft Solution comprend :
- Envoi de tous les documents de revenus et de dépenses
- Transmission de tous les documents de réconciliation comptable pour les résultats fiscaux et financiers
- Déclaration fiscale numérique dans un complément Melasoft SAP
Tout d'abord, cela commence par l'acquisition des données nécessaires.
Deuxièmement, ces données reçues doivent ensuite être mappées et traitées pour être préparées dans le format demandé par l'IAPR.
Enfin, ces données converties seront envoyées au portail myDATA Grèce. La solution complémentaire Melasoft pour la Grèce comprend ces trois composantes clés dans une seule solution complémentaire SAP.