Informations générales
Le projet de facturation électronique a démarré avec la législation nationale de Acte n°215/2019 en août 2019 conformément à la directive 2014/55/UE du 16 avril 2014 qui réglemente les obligations en matière de facturation électronique dans les marchés publics. Le nouveau système propose un modèle de compensation centralisée de la facturation électronique, déjà en place en Italie et en cours dans plusieurs autres pays européens. La transition vers le nouveau système progresse progressivement et la mise en œuvre fait l'objet d'une utilisation test par le ministère des Finances lui-même.
Objectifs principaux et base juridique
L'objectif principal du projet est de mettre en œuvre les exigences de la directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil, qui impose aux autorités contractantes et aux entités adjudicatrices de recevoir et de traiter les factures électroniques conformément à la norme européenne. Conformément à cette directive, la législation nationale Acte n°215/2019 sur la facturation électronique garantie et le système économique central est entrée en vigueur le 1er août 2019, règlementant les exigences en matière de facturation électronique pour les administrations publiques et leurs fournisseurs.
Le ministère des Finances de la République slovaque (“Ministère des Finances”, en coopération avec l'Administration financière de la République slovaque (“FASR”), a publié des informations préliminaires sur la projet de loi sur l'envoi de données à l'administration financière à partir des factures des entités fiscales. La législation envisage un processus unifié de circulation électronique des factures et l'obligation de fournir des données structurées issues des factures à la FASR. L'introduction de la facturation électronique uniforme dans toute l'Union européenne soutiendra le commerce transfrontalier. La facturation électronique augmentera également la transparence des factures émises et reçues par les administrations publiques. Par conséquent, toutes les factures électroniques envoyées vers ou provenant d'une institution d'État seront accessibles au public via le SI EFA.
Calendrier de mise en œuvre du projet
En mai 2022, le ministère des Finances de la République slovaque (MFSR) a accueilli un événement en ligne présentant la solution technique du nouveau système d'information de la facturation électronique.
Les détails techniques et le plateforme de test du nouveau système avec comptes de démonstration et procédures d'ouverture comptes de démonstration est disponible en ligne pour un usage public.
Selon les dernières annonces publiques de la FRSR, le début prévu de la mise en œuvre du système pour les segments B2G est le 01.01.2023 et pour les segments B2B et B2C le 01.01.2025.
Système d'Information sur la Facturation Électronique (“ SI EFA ”) et Détails Techniques
Le système proposé est un modèle centralisé de compensation de la facturation électronique, déjà en place en Italie et en cours de déploiement dans plusieurs autres pays européens tels que la Serbie, la Roumanie, la France, etc. Ce modèle garantit la vérification des données de facturation envoyées à l'Administration financière avant leur validation finale. La plateforme centrale du gouvernement slovaque est introduite sous le nom de Système d'Information sur la Facturation Électronique (“ IS EFA ”) — Informačný Systém Elektronickej Fakturácie.
IS EFA présente des options pour les petits entrepreneurs comme pour les grandes entreprises. Les entrepreneurs ont la possibilité gratuite de créer et de gérer leurs factures électroniques dans un format structuré via une application en ligne sur le web. Cette option ne conviendrait pas aux grandes entreprises disposant de leurs propres programmes de comptabilité.
IS EFA offre également une interface de programme ouverte aux grandes entreprises afin d'intégrer leurs propres systèmes comptables. Cependant, les factures doivent être transformées au format XML requis par UBL 2.1 et CII D16B.FR syntaxes) avant l'envoi à l'IS EFA. Via ce programme d'interface, les entreprises pourront transférer les factures créées dans leurs systèmes à l'IS EFA pour vérification. Si la facture est vérifiée avec succès, l'IS EFA enverra un QR Code à apposer sur la facture. Si l'entreprise émet un grand nombre de factures, il est possible de demander à être autorisé à attribuer son propre code de signature dans son propre logiciel.
Melasoft SAP Add-On
Le package de factures électroniques Melasoft a été développé pour être facilement personnalisé pour tous les pays européens. Au fur et à mesure que de plus amples informations seront disponibles, le package sera également personnalisé pour le régime de facturation électronique du gouvernement slovaque.