Le Portugal impose la signature électronique qualifiée pour
Factures PDF à partir du 1er janvier 2025

Les entreprises portugaises devront s'assurer que toutes les factures PDF comportent une signature électronique valide d'ici le 1er janvier 2025, afin de se conformer aux nouvelles exigences réglementaires. Les factures PDF pourront être utilisées jusqu'au 31 décembre 2024, en vertu de la loi prorogée de l'Assemblée de la République. Article 182.-A. Après cette date, afin d’améliorer la sécurité et la fiabilité des factures électroniques, les factures devront respecter les normes d’authenticité et d’intégrité visées à l’article 12 du décret-loi n° 28/2019.

Les détails importants comprennent :

• Pour être considérées comme authentiques légalement, toutes les factures électroniques PDF doivent inclure une signature électronique ou un sceau électronique approuvé ou être traitées via un système d'échange de données informatisé (EDI).
• Les entreprises ont jusqu'au 31 décembre 2024 pour s'adapter à ces nouvelles règles pendant la période de transition.
• Les signatures électroniques qualifiées doivent être produites par un prestataire de services de confiance agréé.

En renforçant la sécurité et l'intégrité des documents électroniques, cette loi espère créer un environnement d'entreprise plus fiable et efficace. Les entreprises doivent commencer à se préparer immédiatement pour garantir la conformité et éviter les retards.