Portugal schreibt qualifizierte elektronische Signaturen vor für
PDF-Rechnungen ab dem 1. Januar 2025

Unternehmen in Portugal müssen bis zum 1. Januar 2025 sicherstellen, dass alle PDF-Rechnungen eine gültige elektronische Signatur enthalten, um neue regulatorische Anforderungen zu erfüllen. PDF-Rechnungen können nach dem geänderten Gesetz der Assembleia da República bis zum 31. Dezember 2024 verwendet werden. Artikel 182.-A. Nach diesem Datum müssen Rechnungen zur Verbesserung der Sicherheit und Zuverlässigkeit elektronischer Rechnungen die in Artikel 12 des Gesetzesdekrets Nr. 28/2019 festgelegten Standards für Authentizität und Integrität erfüllen.

Wichtige Details bestehen aus:

• Um als rechtmäßig zu gelten, müssen alle elektronischen PDF-Rechnungen eine genehmigte elektronische Signatur oder ein Siegel enthalten oder über ein elektronisches Datenaustauschsystem (EDI) verarbeitet werden.
• Unternehmen haben bis zum 31. Dezember 2024 Zeit, sich während der Übergangsfrist an diese neuen Regeln anzupassen.
• Qualifizierte elektronische Signaturen müssen von einem akkreditierten Vertrauensdiensteanbieter erstellt werden.

Durch die Stärkung der Sicherheit und Integrität elektronischer Dokumente hofft dieses Gesetz, ein zuverlässigeres und effektiveres Geschäftsumfeld zu schaffen. Unternehmen müssen sich umgehend vorbereiten, um die Einhaltung zu gewährleisten und Verzögerungen zu vermeiden.