E-Rechnungsabläufe in Thailand
Die thailändische Regierung arbeitet an der Entwicklung eines leistungsstarken E-Invoicing-Systems mit zertifizierten Dienstleistern. Dies ist eine praktikable Alternative für Unternehmen.
Da E-Rechnungen für Unternehmen komplexe technische und rechtliche Schritte mit sich bringen. Die Regierung hat Schritte unternommen, um diese Komplexität zu beseitigen und das Rechnungsstellungssystem zu regeln. Entsprechend hat die Electronic Transactions Development Agency ein Zertifizierungsverfahren für E-Dienstleister eingeleitet, um zu prüfen, ob die Lösung des Antragstellers sicher und konform ist.
Thailändische Steuerbehörde (TRA) und E-Rechnungsstellungsprozess
Im vorliegenden Zusammenhang hat die TRA eine Verordnung erlassen, welche Transaktionen elektronisch abgerechnet werden können. Zunächst ist die Genehmigung des Generaldirektors der Steuerverwaltung für jede Person erforderlich, die sich für die Mehrwertsteuer registriert.
Allerdings muss der Antragsteller die unten aufgeführten Kriterien erfüllen. Diese Kriterien sind:;
- Ein Unternehmen mit einem Stammkapital von 10 Millionen Baht (ca. 333.000 US-Dollar) oder mehr zu sein, ob als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder als Aktiengesellschaft, oder eine Regierungsbehörde zu sein,
- Mit einer Geschäftsgeschichte von einer bestimmten Dauer,
- Interne Kontroll- und Auditsysteme zu haben.
Für die Erstellung und Aufbewahrung von elektronischen Rechnungen und Belegen muss der Antragsteller die Vorschriften der Verordnung Nr. 2555 der TRA einhalten. Diese Vorschriften betreffen die Datensicherheit, den Schutz von Prüfprotokollen, die Kontrolle von Benutzerzugriffsebenen und Passwörtern.
E-Rechnungen und Quittungen müssen zwei digitale Signaturen enthalten. Diese Signatur muss ein von der TRA ausgestelltes Zertifikat und die Zertifikatsnummer enthalten.
Die Daten auf E-Steuerrechnungen, Gutschriften und Schuldenrechnungen sollten jeden Monat extrahiert werden. Die Kundeninformationen, der Preis der Waren/Dienstleistungen und der Mehrwertsteuerbetrag müssen an die TRA gesendet werden.
Thailands E-Rechnungsprozess ist ein wichtiger Schritt nach vorne. Die TRA macht den Finanzprozess in Thailand für Unternehmen effizienter. Es ist unklar, wie die oben genannten Bedingungen von der TRA überwacht und bewertet werden. Dies wird sich mit der Zeit besser verstehen, da die TRA Unternehmen ermutigt, diesen Plan zu übernehmen.