La Pologne est le quatrième pays de l'Union européenne, après l'Espagne, le Portugal et l'Italie, à introduire facturation électronique. La loi mettant en œuvre la directive sur la facturation électronique (2014/55 / UE) dans le pays est en vigueur depuis le 18 avril 2019. Le gouvernement a créé une plateforme (PEF) pour la mise en œuvre de la directive B2G sur la facturation électronique et le traitement et la modification des factures électroniques. Par conséquent, le PEF est la principale plateforme utilisée par les institutions publiques et les opérateurs économiques pour la facturation électronique B2G dans les marchés publics.
Plateforme nationale de facturation électronique – PEF
La plateforme est une plateforme centralisée pour la réception et l'envoi de factures électroniques structurées et d'autres documents entre les acheteurs et les autorités de passation de marchés publics.
La plateforme est opérationnelle depuis le 1er avril 2019. Elle garantit le traitement rapide et facile des factures et autres documents liés aux processus de marchés publics, tels que les bons de livraison, les lettres de voiture et les récépissés de réservation. Tout document électronique peut être créé avec PEF. La plateforme vérifie l'exhaustivité et l'exactitude, puis l'envoie ou la reçoit. De plus, la création d'un compte et l'utilisation de la plateforme sont gratuites.
Sous la direction du Ministère du Développement, deux sociétés informatiques proposent des services PEF :
- Firma Infinite IT Solutions
- Consortium PEF Expert
La solution proposée par les deux sociétés offre également une mise en page graphique différente. De plus, elle offre les mêmes possibilités et fonctions. Il suffit d'ouvrir un compte dans l'une d'elles. Les deux opérateurs sont des fournisseurs de services certifiés PEPPOL. Ainsi, les utilisateurs de PEF peuvent facilement se connecter aux utilisateurs de PEPPOL du monde entier. Les opérateurs polonais et étrangers peuvent s'inscrire à PEF.
Délais d'autorisation B2G
Depuis avril 2019, toutes les autorités contractantes publiques ont l'obligation de recevoir des factures électroniques pour les commandes supérieures à 30 000 EUR. À partir de novembre 2020, les fournisseurs devront émettre des factures électroniques à destination des administrations publiques pour toutes les commandes.
Comment les informations de facturation sont-elles transférées ?
Bien que la fonctionnalité du PEF soit expliquée sur le site web d'Efaktura.gov.pl, les manuels d'application pour les documents XML créés selon les normes Peppol BIS 3.0 et CEFACT sont inclus. Ces manuels d'application contiennent des informations sur les bons de livraison, les reçus, les factures de correction et les demandes de documents comptables.
Système national de facturation électronique (KSeF)
Jan Sarnowski, vice-ministre des Finances, a annoncé que les factures électroniques interentreprises passeront à la formule volontaire d'ici la fin de 2021 et à la formule obligatoire à partir de 2023. Dans ce contexte, bien que la participation aux transactions interentreprises soit initialement volontaire, ce système remplacera à terme le système actuel de déclaration mensuelle SAF-T.
La facturation électronique interentreprises est la prochaine étape dans la mise en œuvre de services novateurs de gestion électronique pour le gouvernement polonais. De cette manière, elle facilite les accords interentreprises et garantit la sécurité comptable. Ces types de services de gestion électronique et de transformation électronique sont essentiels pour détecter rapidement et efficacement toutes sortes de fraudes fiscales, en particulier la TVA.
Solution de Facturation Électronique Melasoft
Notre solution traite les formats PEPPOL et autres et crée une connexion simple et fiable au système ERP contenant les données de facturation en Pologne. Avec nos services cloud, les factures conformes à la législation européenne peuvent être envoyées facilement aux autorités polonaises et à d'autres partenaires via PEPPOL. Ci-dessous un exemple au format PEPPOL BIS 3.0 :
Processus Peppol en Pologne
Étant donné que le type de format sélectionné est basé sur PEPPOL-BIS et le réseau eDelivery, il correspond à la norme européenne. Le réseau eDelivery PEPPOL exige l'utilisation de points d'accès PEPPOL pour envoyer les factures configurées au portail PeF.
La solution de facture électronique Melasoft pour la Pologne offre à votre entreprise l'équipement juridique et l'expérience nécessaires, ainsi que des solutions flexibles et tournées vers l'avenir pour les accords de facture électronique actuels et futurs.