Polen ist nach Spanien, Portugal und Italien das vierte Land in der Europäischen Union, das einführt elektronische Rechnungsstellung. Das Gesetz zur Umsetzung der E-Rechnungs-Richtlinie (2014/55/EU) im Land ist seit dem 18. April 2019 in Kraft. Die Regierung hat eine Plattform (PEF) für die Umsetzung der B2G-Richtlinie zur elektronischen Rechnungsstellung und zur Verarbeitung und Änderung elektronischer Rechnungen geschaffen. Folglich ist PEF die Hauptplattform, die von öffentlichen Einrichtungen und Wirtschaftsakteuren für die B2G-elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen genutzt wird.
Nationale E-Rechnungsplattform – PEF
Die Plattform ist eine zentrale Plattform für den Empfang und Versand von strukturierten E-Rechnungen und anderen Dokumenten zwischen Käufern und öffentlichen Beschaffungsstellen.
Die Plattform ist seit dem 1. April 2019 im Einsatz. Sie garantiert eine schnelle und unkomplizierte Bearbeitung von Rechnungen und anderen Dokumenten im Zusammenhang mit den Vergabeverfahren, wie Lieferscheine, Frachtbriefe und Buchungsbelege. Mit PEF kann jedes elektronische Dokument erstellt werden. Die Plattform prüft auf Vollständigkeit und Korrektheit und versendet oder empfängt es. Darüber hinaus ist die Erstellung eines Kontos und die Nutzung der Plattform kostenlos.
Unter der Leitung des Entwicklungsministeriums bieten zwei IT-Unternehmen PEF-Dienstleistungen an:
- Firma Infinite IT Solutions
- Konsortium PEF Expert
Die von beiden Unternehmen angebotene Lösung bietet auch ein anderes grafisches Layout. Des Weiteren bietet sie die gleichen Möglichkeiten und Funktionen. Es reicht aus, ein Konto bei einem von ihnen zu eröffnen. Beide Betreiber sind zertifizierte PEPPOL-Dienstleister. Somit können PEF-Nutzer einfach mit PEPPOL-Nutzern auf der ganzen Welt verbunden werden. Sowohl polnische als auch ausländische Betreiber können sich bei PEF anmelden.
Fristen für die B2G-Autorisierung
Seit April 2019 sind alle öffentlichen Auftraggeber verpflichtet, E-Rechnungen für Aufträge über 30.000 EUR zu empfangen. Ab November 2020 müssen Lieferanten für alle Aufträge E-Rechnungen an Behörden ausstellen.
Wie werden Rechnungsdaten übertragen?
Während die Funktionalität von PEF auf der Website von Efaktura.gov.pl erläutert wird, sind die Anwendungshandbücher für XML-Dokumente, die gemäß Peppol BIS 3.0 und CEFACT erstellt wurden, enthalten. Diese Anwendungshandbücher enthalten Informationen zu Lieferscheinen, Quittungen, Korrekturrechnungen und Anfragen für Buchhaltungsdokumente.
Nationales System für elektronische Rechnungen (KSeF)
Jan Sarnowski, stellvertretender Finanzminister, kündigte an, dass B2B-E-Rechnungen bis Ende 2021 auf die freiwillige und ab 2023 auf die obligatorische Formel umgestellt werden. In diesem Zusammenhang wird, obwohl die Teilnahme an B2B-Transaktionen zunächst freiwillig ist, dieses System schließlich das bestehende monatliche SAF-T-Meldewesen ersetzen.
B2B E-Rechnung ist der nächste Schritt bei der Implementierung bahnbrechender E-Management-Dienste für die polnische Regierung. Auf diese Weise erleichtert er unternehmensübergreifende Vereinbarungen und gewährleistet die buchhalterische Sicherheit. Diese Art von E-Management- und E-Transformations-Diensten ist entscheidend, um Steuerbetrug aller Art, insbesondere Mehrwertsteuerbetrug, schnell und effektiv aufzudecken.
Melasoft E-Rechnungs-Lösung
Unsere Lösung verarbeitet PEPPOL und andere Formate und schafft eine einfache und zuverlässige Verbindung zum ERP-System, das Rechnungsdaten in Polen enthält. Mit unseren Cloud-Diensten können EU-konforme Rechnungen bequem über PEPPOL an polnische Behörden und andere Partner versendet werden. Nachfolgend ein Beispiel im PEPPOL BIS 3.0 Format:
Peppol-Prozess in Polen
Da der ausgewählte Formattyp auf PEPPOL-BIS und dem eDelivery Network basiert, entspricht er dem europäischen Standard. Das PEPPOL eDelivery Network erfordert die Nutzung von PEPPOL-Zugangspunkten, um konfigurierte Rechnungen an das PeF-Portal zu senden.
Die Melasoft E-Rechnungs-Lösung – Polen stattet Ihr Unternehmen mit dem notwendigen rechtlichen Rüstzeug und Erfahrung sowie flexiblen und zukunftsorientierten Lösungen für aktuelle und zukünftige E-Rechnungsvereinbarungen aus.