Depuis 2011, toutes les institutions publiques centrales en Norvège doivent recevoir et traiter les factures électroniques. Le gouvernement norvégien a ajouté en 2012 que les fournisseurs des organisations du gouvernement central envoient également des factures électroniques selon la norme européenne de facturation électronique.
Selon la réglementation 444 émises par le gouvernement norvégien, à compter du 2 avril 2019, toutes les autorités contractantes publiques sont tenues de recevoir et de traiter les factures électroniques. Les fournisseurs des institutions publiques sont également tenus d'envoyer des factures électroniques. En outre, les factures électroniques sont conformes à la directive 2014/55/UE relative à la passation des marchés publics utilisant EHF/Peppol BIS Billing et le réseau Peppol eDelivery. De plus, les autorités contractantes centrales émettant des factures sont mandatées pour proposer l'envoi de factures EHF/Peppol BIS Billing 3.0 aux destinataires professionnels.
Plateforme de facturation électronique et solutions de gestion de la facturation électronique
La Norvège dépend à la fois de la norme Peppol BIS 3.0 et du réseau Peppol eDelivery, en particulier pour les transactions transfrontalières. Les opérateurs économiques et les autorités contractantes en Norvège s'appuient sur les prestataires de services Peppol Access Point (AP) pour se conformer aux réglementations nationales. Ces prestataires proposent des solutions pour créer, soumettre, transmettre, recevoir et traiter les factures électroniques. Une liste des prestataires de services de facturation électronique est disponible publiquement. Toutes les transactions peuvent être gérées via un seul prestataire. Pour cette raison, il n'est pas nécessaire d'établir de nouvelles connexions bilatérales entre partenaires. Dans le secteur public norvégien, la principale Facturation électronique Les solutions de gestion sont Unit4 / Agresso, VISMA, Basware (Contempus) et SAP. Il existe plus de 60 solutions conformes aux BIS Peppol différentes utilisées dans le secteur privé.
Approche pour la réception et le traitement des factures électroniques
Les opérateurs économiques peuvent soumettre des factures électroniques soit en utilisant leurs systèmes internes de planification des ressources d'entreprise (ERP) ou de comptabilité, soit en utilisant des fournisseurs de solutions de facturation électronique agréés. L'infrastructure norvégienne de passation de marchés publics est construite autour des spécifications d'interopérabilité commerciale (BIS) de Peppol et du réseau de livraison électronique (eDelivery) de Peppol. En plus du format de document BIS de Peppol, FÉH Le format (Elektronisk Handelsformat) est également reconnu par les organismes publics. Les deux sont basés sur l'UBL (Universal Business Language). L'Agence norvégienne de gestion financière (DFØ) reçoit des factures au nom de près de 200 entités du gouvernement central du pays.
L'Agence norvégienne de numérisation autorise les points d'accès (AP) enregistrés en Norvège. L'Agence exploite les ELMA registre (un éditeur de métadonnées Peppol), avec près de 200 000 récepteurs en janvier 2021, contenant les identités et les capacités de réception de toutes les entités publiques et opérateurs économiques norvégiens qui communiquent en utilisant le réseau Peppol eDelivery.
Aujourd'hui, la plupart des entités publiques disposent d'un système économique capable de gérer les factures Peppol. Les systèmes de suivi électronique (systèmes de flux de factures) sont utilisés pour l'approbation de la facture avant son paiement. Alors que la plupart des paiements sont effectués électroniquement pour tous les niveaux sous-centraux, l'utilisation de l'eOrder n'en est encore qu'à ses débuts. L'utilisation de Peppol a suscité un plus grand intérêt de la part de l'administration publique pour l'utilisation de solutions électroniques. La possibilité d'automatiser davantage de processus en utilisant conjointement l'eOrder, l'eCatalogue et l'eInvoice est un objectif pour l'administration publique.
Mise en œuvre de la facturation électronique au niveau des autorités contractantes des sous-centrales
Depuis le 2 avril 2019, il est obligatoire pour toutes les autorités contractantes, les organismes publics centraux et non centraux, de pouvoir recevoir et traiter les factures électroniques. De même, les fournisseurs de ces entités publiques sont tenus d'envoyer des factures électroniques.
La stratégie de facturation électronique en Norvège repose sur le système Peppol. En 2020, 99% des pouvoirs adjudicateurs l'utilisaient. Les factures électroniques provenant de l'étranger sont reçues via les formats et les réseaux Peppol. La mise en œuvre de la facturation électronique au niveau décentralisé vise principalement à réaliser des économies de coûts et opérationnelles, à alléger la charge administrative et à contribuer à l'automatisation des processus.
La Norvège a pleinement mis en œuvre la norme européenne relative à la facturation électronique. Alors que le format EHF est utilisé exclusivement entre les organisations norvégiennes, le format Peppol BIS est utilisé tant pour les transactions transfrontalières que nationales ; selon les estimations de CEF Digital, environ 99% des pouvoirs adjudicateurs utilisent actuellement le format Peppol.
Conclusion
Au début des années 2010, les institutions publiques ont rencontré Facture électronique, et le processus norvégien s'est étendu au fil des ans. En 2019, la réception et le traitement des factures électroniques sont devenus obligatoires dans tout le pays. Offrant différentes solutions de facturation électronique aux entrepreneurs, la Norvège est l'un des pays leaders en Europe en termes de diversité de facturation électronique.