Allgemeine Informationen
Das Projekt zur elektronischen Rechnungsstellung begann mit der nationalen Gesetzgebung zur Gesetz Nr. 215/2019 im August 2019 gemäß der Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 zur elektronischen Rechnungsstellung im öffentlichen Auftragswesen. Das neue System schlägt ein zentrales Clearing-Modell für die elektronische Rechnungsstellung vor, das in Italien bereits existiert und in mehreren anderen europäischen Ländern im Gange ist. Der Übergang zum neuen System erfolgt schrittweise, und die Implementierung wird vom Finanzministerium selbst getestet.
Hauptziele und rechtliche Grundlage
Das Hauptziel des Projekts ist die Umsetzung der Anforderungen der Richtlinie 2014/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates, die öffentliche Auftraggeber und Sektorenauftraggeber verpflichtet, elektronische Rechnungen gemäß der europäischen Norm zu empfangen und zu verarbeiten. Im Einklang mit dieser Richtlinie wurde die nationale Gesetzgebung von Gesetz Nr. 215/2019 Die Richtlinie über garantierte elektronische Rechnungsstellung und das zentrale Wirtschaftssystem trat am 1. August 2019 in Kraft und regelt die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Verwaltungen und deren Lieferanten.
Das Finanzministerium der Slowakischen Republik (“Bundesministerium der Finanzen”), in Zusammenarbeit mit der Finanzverwaltung der Slowakischen Republik (“FAHR”), hat vorläufige Informationen veröffentlicht über die Gesetzesentwurf bei der Übermittlung von Daten an die Finanzverwaltung aus denen von Steuerpflichtigen erstellten Rechnungen. Die Gesetzgebung sieht ein einheitliches Verfahren für den elektronischen Rechnungsverkehr und die Verpflichtung zur Übermittlung strukturierter Daten aus Rechnungen an FASR vor. Die Einführung eines einheitlichen elektronischen Rechnungsverkehrs in der gesamten Europäischen Union wird den grenzüberschreitenden Handel unterstützen. Die elektronische Rechnungsstellung wird auch die Transparenz der von und an öffentliche Verwaltungen ausgestellten Rechnungen erhöhen. Dementsprechend werden alle an oder von einer staatlichen Einrichtung gesendeten elektronischen Rechnungen über IS EFA öffentlich einsehbar sein.
Projektumsetzungszeitplan
Im Mai 2022 veranstaltete das Finanzministerium der Slowakischen Republik (MFSR) eine Online-Veranstaltung Vorstellung der technischen Lösung des neuen Informationssystems für elektronische Rechnungsstellung.
Die technischen Details und die Testplattform des neuen Systems mit Demokonten und Verfahren zur Eröffnung Demokonten ist frei online für die Öffentlichkeit zugänglich.
Den neuesten öffentlichen Bekanntmachungen der FRSR zufolge ist der geplante Beginn der Systemimplementierung für die B2G-Segmente ab dem 01.01.2023 und für die B2B- und B2C-Segmente ab dem 01.01.2025 vorgesehen.
Elektronisches Rechnungsverwaltungsinformationssystem (“IS EFA”) und technische Details
Das vorgeschlagene System ist ein zentrales Abwicklungsmodell für elektronische Rechnungen, das in Italien bereits vorhanden ist und in mehreren anderen europäischen Ländern wie Serbien, Rumänien, Frankreich usw. in Arbeit ist. Dieses Modell gewährleistet die Überprüfung der an die Finanzverwaltung gesendeten Rechnungsdaten vor der endgültigen Freigabe. Die zentrale Plattform der slowakischen Regierung wird als Electronic Invoicing Information System (“IS EFA”) — Informačný Systém Elektronickej Fakturácie eingeführt.
IS EFA präsentiert Optionen für kleine Unternehmer und große Konzerne. Die Unternehmer haben die Möglichkeit, ihre E-Rechnungen kostenlos in einem strukturierten Format über eine webbasierte Online-Anwendung zu erstellen und zu verwalten. Diese Option wäre für große Unternehmen mit eigenen Buchhaltungsprogrammen nicht geeignet.
IS EFA bietet auch eine offene Programmierschnittstelle für die großen Unternehmen an, um deren eigene Buchhaltungssysteme zu integrieren. Die Rechnungen sollten jedoch in das erforderliche XML-Format von UBL 2.1 und CII D16B umgewandelt werden.DE Syntaxen) vor dem Versand an IS EFA. Über dieses Schnittstellenprogramm können Unternehmen die in ihren Systemen erstellten Rechnungen an IS EFA zur Verifizierung übertragen. Bei erfolgreicher Verifizierung der Rechnung sendet IS EFA einen QR-Code, der auf der Rechnung anzugeben ist. Wenn das Unternehmen eine große Anzahl von Rechnungen ausstellt, ist es möglich, die Genehmigung zur Zuweisung eines eigenen Signaturcodes in der eigenen Software zu beantragen.
Melasoft SAP Add-On
Das Melasoft E-Rechnungs-Paket wurde entwickelt, um einfach für alle europäischen Länder angepasst werden zu können. Sobald weitere Informationen verfügbar sind, wird das Paket auch für das E-Rechnungs-Schema der slowakischen Regierung angepasst.