La loi sur les marchés publics, entrée en vigueur le 1er octobre 2016, transpose la législation de l'UE en matière de marchés publics dans le droit national tchèque, y compris la directive 2014/55/UE sur la facturation électronique dans les marchés publics (e-Invoicing). L'article 221 de ladite loi stipule que les acheteurs publics ne doivent pas rejeter une facture électronique émise par un opérateur économique si elle est émise dans un format compatible avec la norme européenne sur la facturation électronique.
Plateforme de facturation électronique et solutions de gestion
Le Instrument électronique national plateforme (NEN), lancée en 2015, permet aux autorités publiques centrales, régionales et locales en matière de passation de marchés de gérer l'intégralité du cycle de vie des marchés électroniques. Développée par le ministère du Développement régional, la plateforme remplace le portail des marchés publics et des concessions (Portail VZvisée dans la Stratégie des marchés publics 2016-2020. L'utilisation du NEN, déployé d'ici la fin de 2017, est obligatoire pour toutes les autorités contractantes, sauf autorisation d'utiliser leurs propres véhicules d'approvisionnement.
Approche de facturation et de traitement
L'utilisation de processus automatisés et semi-automatisés pour la facturation électronique par les pouvoirs adjudicateurs varie. NEN permet la connexion des systèmes internes des pouvoirs adjudicateurs pour la réception et le traitement des factures électroniques. Le processus de facturation électronique est généralement considéré comme automatique. L'un des formats de facture électronique en République tchèque est le format ISDOC au niveau national, dont le développement a débuté le 19 mars 2009. Outre ce format, EDIFACT et UBL sont d'autres formats utilisés.
Tous les opérateurs économiques en Tchéquie doivent émettre des factures électroniques pour les transactions B2G avec les administrations publiques. Pour recevoir des factures électroniques, toutes les autorités adjudicatrices publiques sont autorisées dans le contexte B2G, tandis que le consentement de l'acheteur est requis dans le contexte B2B. Cependant, une signature électronique n'est pas requise pour l'approbation de la facture. Enfin, la période d'archivage des factures électroniques est de dix ans, et l'archivage à l'étranger est autorisé sous certaines conditions.
application de facture électronique au niveau des autorités contractantes sous-centrales
Il n’y a pas d’informations sur l’approche utilisée au niveau sous-central. Seules les syntaxes XML et UBL 2.1 ainsi que la norme tchèque ISDOC sont acceptées pour tous les échanges avec les fournisseurs non nationaux. En plus de la norme européenne, le système de documents d’information (ISDOC) est également utilisé au niveau national. La communication aux PME concernant la facturation électronique se fait par le biais d’ateliers et de réunions régulières avec les entrepreneurs à la Chambre de commerce. Il existe un processus d’archivage pour traiter les factures électroniques. Cependant, un mécanisme surveille l’application de la facturation électronique uniquement au niveau central en Tchéquie.