La facturation électronique B2G au Danemark est obligatoire depuis 2005. Elle a commencé avec l'UBL. Cependant, selon la loi consolidée sur les paiements publics, il est stipulé que les personnes âgées de plus de 18 ans et les administrations publiques sont tenues d'ouvrir un compte bancaire (Nemkonto). Les détails des paiements publics à effectuer par les personnes physiques et morales sont inclus dans la loi mentionnée. Le gouvernement a stipulé les OIOUBL norme pour la facturation électronique dans les marchés publics. Cette norme est fournie et maintenue par l'Autorité danoise des entreprises (Ministère de l'Industrie, du Commerce et des Affaires financières). La législation danoise impose également aux institutions publiques d'utiliser le profil OIO Reliable Asynchronous Secure Profile (OIORASP), ce qui permet d'échanger des transactions de factures électroniques sur Internet avec un haut degré de sécurité.
NemHandel, plateforme de facture électronique et solutions de gestion de facture électronique
NemHandel est une infrastructure de facture électronique développée pour le secteur public et lancée en 2007, qui permet aux entreprises d'envoyer des factures électroniques en toute sécurité via Internet. Elle repose sur des composants open source tels que NemHandel, UBL, RASP et UDDI. Les factures électroniques conformes à la norme OIOUBL et utilisant les services web spécifiés dans OIORASP sont transmises via NemHandel. Nemhandel est un réseau ouvert doté de normes documentaires qui permettent aux entreprises d'effectuer des achats électroniques avec le secteur public et entre elles de manière simple, sécurisée et efficace. Une norme commune pour le commerce électronique est à la fois simple et plus efficace car elle permet à tous les systèmes de communiquer entre eux, quel que soit le système d'achat ou le fournisseur de services informatiques. Enfin, l'intégration de Nemhandel et de Peppol est envisagée. Ainsi, il sera possible de faire fonctionner les deux systèmes en parallèle. Par conséquent, OIOUBL pourrait être progressivement abandonné dans Nemhandel à long terme.
Approche de réception et de traitement de la facture électronique
Le gouvernement impose l'utilisation de la norme européenne sur la facturation électronique (UBL), la transmission de factures électroniques compatibles avec OIORASP via des services web, et l'utilisation de NemHandel. Seuls les destinataires de factures électroniques doivent être enregistrés auprès du NemHandelRegistry (NHR). Par conséquent, ils doivent disposer d'un numéro de destinataire de facture électronique (numéro GLN/EAN). Toutes les entités gouvernementales disposent d'au moins un numéro de destinataire de facture électronique qui est accessible au public sur le site web de l'organisation.
Les opérateurs économiques peuvent envoyer des e-factures à l'aide de trois outils principaux:
- Solutions de gestion intégrée (ERP) (logicielles ou basées sur le web) avec facturation électronique entièrement intégrée ;
- Solutions ERP avec logiciel open-source fournies par l'Autorité d'exploitation danoise, client de gestion de messages NemHandel ;
- Créé manuellement dans les portails de facturation en ligne (formulaire web),
Les organismes publics peuvent mettre en place leurs points d'accès et solutions eInvoice qui se connectent à l'infrastructure commune orientée services publics (OIORASP). Alternativement, ils peuvent contracter auprès d'un fournisseur de réseau de réseaux de services à valeur ajoutée (VANS). Les VANS sont des réseaux de communication permettant l'échange de documents électroniques tels que les eInvoices. Un réseau VANS doit avoir un accord avec d'autres fournisseurs de réseaux pour échanger des données sur la base du numéro du destinataire de la eInvoice.
En général, le système danois s'apparente à Peppol. Dans un modèle à quatre coins, les accords d'infrastructure technique que les fournisseurs de solutions signeront reposent sur les mêmes standards ouverts et les mêmes principes architecturaux. Les opérateurs économiques danois utilisant le réseau NemHandel peuvent atteindre les utilisateurs du réseau Peppol. En fin de compte, le Danemark prend en charge les factures électroniques Peppol BIS 3.0.
De plus, l'Agence danoise des affaires fournit aux fournisseurs informatiques des lignes directrices, des outils de validation, des feuilles de style de présentation et des composants open-source pour faciliter la mise en œuvre des factures électroniques. Il incombe aux praticiens de respecter les normes et de développer des solutions logicielles pour répondre aux besoins des différents utilisateurs du marché.
application de facturation électronique au niveau des autorités contractantes sous-centrales
Le modèle actuel de facturation électronique est basé sur Peppol et OpenPeppol pour recevoir des factures électroniques de fournisseurs non locaux. La norme européenne est partiellement mise en œuvre et coexiste avec OIOUBL. Le Danemark utilise une CIUS transmise via Peppol.
La situation concernant la mise en œuvre de la norme européenne de facturation électronique (EN)
L'Agence danoise des entreprises est en dialogue avec les opérateurs économiques et les fournisseurs de solutions de facturation électronique pour s'assurer qu'ils respectent les normes européennes lorsqu'elles seront prêtes. Ils y parviennent en se conformant soit à la norme européenne sur les services de conversion, soit à la facturation électronique. Cependant, le Danemark a également mis en œuvre la facturation électronique au niveau des organisations sous-centrales.