B2G-E-Rechnungsstellung Dänemark ist seit 2005 obligatorisch. Es begann mit UBL. Gemäß dem konsolidierten Gesetz über öffentliche Zahlungen ist jedoch festgelegt, dass Personen über 18 Jahre und öffentliche Verwaltungen verpflichtet sind, ein Bankkonto (Nemkonto) zu eröffnen. Details zu öffentlichen Zahlungen an natürliche und juristische Personen sind im genannten Gesetz enthalten. Die Regierung hat festgelegt, OIOUBL Standard für E-Rechnungen im öffentlichen Auftragswesen. Dieser Standard wird von der dänischen Wirtschaftsbehörde (Ministerium für Industrie, Wirtschaft und Finanzen) bereitgestellt und gepflegt. Die dänische Gesetzgebung schreibt außerdem vor, dass öffentliche Einrichtungen das OIO Reliable Asynchronous Secure Profile (OIORASP), welche den Austausch von eRechnungs-Transaktionen über das Internet mit einem hohen Maß an Sicherheit ermöglicht.
NemHandel, E-Rechnungsplattform und E-Rechnungsverwaltungslösungen
NemHandel ist eine E-Rechnungs-Infrastruktur für den öffentlichen Sektor, die 2007 veröffentlicht wurde und es Unternehmen ermöglicht, E-Rechnungen sicher über das Internet zu versenden. Sie basiert auf Open-Source-Komponenten wie NemHandel, UBL, RASP und UDDI. E-Rechnungen, die dem OIOUBL-Standard entsprechen und die in OIORASP spezifizierten Webservices nutzen, werden über NemHandel übertragen. NemHandel ist ein offenes Netzwerk mit Dokumentenstandards, das es Unternehmen einfach, sicher und effizient macht, elektronisch mit dem öffentlichen Sektor und untereinander einzukaufen. Ein gemeinsamer Standard für den elektronischen Handel ist sowohl einfach als auch effizienter, da er es allen Systemen ermöglicht, miteinander zu kommunizieren, unabhängig vom Einkaufssystem oder IT-Dienstleister. Schließlich wird die Integration von NemHandel und Peppol in Betracht gezogen. Auf diese Weise wird es möglich sein, die beiden Systeme parallel zu betreiben. Somit könnte OIOUBL langfristig in NemHandel auslaufen.
eRechnungs-Empfangs- und Verarbeitungsansatz
Die Regierung schreibt die Nutzung des europäischen Standards für elektronische Rechnungen (UBL), die Übermittlung von elektronischen Rechnungen, die mit OIORASP über Webdienste kompatibel sind, und die Nutzung von NemHandel vor. Nur Empfänger elektronischer Rechnungen müssen in der NemHandelRegistry (NHR) registriert sein. Daher müssen sie über eine eRechnungs-Empfangsnummer (GLN/EAN-Nummer) verfügen. Alle staatlichen Stellen verfügen über mindestens eine eRechnungs-Empfangsnummer, die auf der Website der Organisation öffentlich zugänglich ist.
Wirtschaftsbeteiligte können elektronische Rechnungen mit drei Hauptwerkzeugen versenden:
- Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Lösungen (als Software oder webbasiert) mit vollständig integriertem E-Invoicing;
- ERP-Lösungen mit Open-Source-Software, bereitgestellt von der dänischen Aufsichtsbehörde, NemHandel-Nachrichten-Handler-Client;
- Manuell in webbasierten Abrechnungsportalen (Webformular) erstellt,
Behörden können ihre Zugangspunkte und E-Rechnungs-Lösungen einrichten, die sich mit der gemeinsamen öffentlichen dienstleistungsorientierten Infrastruktur (OIORASP) verbinden. Alternativ können sie einen Anbieter von Mehrwertdienstnetzwerken (VANS) beauftragen. VANS sind Kommunikationsnetze für den Austausch von elektronischen Dokumenten wie E-Rechnungen. Ein VANS-Netzwerk muss über eine Vereinbarung mit anderen Netzwerkanbietern verfügen, um Daten auf der Grundlage der E-Rechnungsempfängernummer auszutauschen.
Das dänische System ist im Allgemeinen dem von Peppol ähnlich. In einem Vier-Ecken-Modell basieren die technischen Infrastrukturvereinbarungen, die Lösungsanbieter unterzeichnen werden, auf denselben offenen Standards und denselben Architekturprinzipien. Dänische Wirtschaftsakteure, die das NemHandel-Netzwerk nutzen, können Benutzer im Peppol-Netzwerk erreichen. Letztendlich unterstützt Dänemark Peppol BIS 3.0 eRechnungen.
Darüber hinaus stellt die dänische Wirtschaftsbehörde IT-Anbietern Leitlinien, Validierungswerkzeuge, Präsentationsvorlagen und Open-Source-Komponenten zur Verfügung, um die Implementierung von E-Rechnungen zu erleichtern. Es liegt in der Verantwortung der Praktiker, die Standards einzuhalten und Softwarelösungen für die Bedürfnisse verschiedener Marktteilnehmer zu entwickeln.
eRechnungsanwendung auf subzentraler Ebene bei Auftraggebern
Das aktuelle E-Invoicing-Modell basiert auf Peppol und OpenPeppol für den Empfang von E-Rechnungen von nicht-lokalen Lieferanten. Der europäische Standard ist teilweise implementiert und existiert neben OIOUBL. Dänemark verwendet eine über Peppol übermittelte CIUS.
Die Situation bezüglich der Implementierung des europäischen E-Rechnungsstandards (EN)
Die dänische Wirtschaftsbehörde steht in Dialog mit Wirtschaftsakteuren und Anbietern von eRechnungs-Lösungen, um sicherzustellen, dass diese mit der Einführung die europäischen Normen einhalten. Dies geschieht entweder durch Konformität mit dem europäischen Standard für Konvertierungsdienste oder für elektronische Rechnungsstellung. Dänemark hat die e-Rechnungsstellung jedoch auch auf Ebene der subzentralen Organisationen implementiert.