L'Albanie a commencé à réviser son système fiscal avec son système de facturation électronique obligatoire. À compter du 1er juillet, toute entreprise effectuant des transactions B2B devra soumettre ses factures électroniquement à la Direction Générale des Impôts. À partir de septembre, les entreprises effectuant des transactions B2C devront également se conformer à la demande de facturation électronique.
L'Albanie a mis en place un nouveau modèle de facturation et de contrôle financier appelé Audit System. L'une des caractéristiques distinctives de ce système est l'adoption massive du système de facturation électronique par la communauté d'affaires albanaise.
Le nouveau système d'audit vise à moderniser le modèle fiscal aux normes européennes afin de réduire la fraude fiscale, de simplifier les processus fiscaux et d'améliorer la perception globale des impôts. À cet égard, le nouveau système de facturation connectera tous les contribuables et les institutions publiques qui émettent des factures.
Le projet est mis en œuvre par la Direction générale des impôts albanaise et l'Agence nationale des sociétés d'information.
Calendrier de mise en œuvre de la facture électronique :
- 1er janvier 2021 – Facturation électronique B2G.
- 1er juillet 2021 – Facturation électronique B2B.
- 1er septembre 2021 – Facturation électronique B2C.
Exigences pour pouvoir émettre des factures électroniques en Albanie :
- Certificat électronique délivré par l'AKSHI.
- Réglementation par la plateforme de facturation centrale de la CIS.
- Logiciel de facturation électronique.
Système de facturation électronique en Albanie
Le système d'audit exige la déclaration des factures à la Direction Générale des Impôts albanaise (DPT). C'est pourquoi le gouvernement a mis en place une plateforme centralisée de facturation appelée Système d'Information Central (SIC). Toutes les factures doivent être envoyées au SIC pour vérification. La DPT vérifie les factures en leur attribuant un code unique appelé NIVF. La DPT génère ensuite des factures PDF avec un code QR contenant le code NIVF. Ces factures peuvent être téléchargées ou imprimées à partir de la plateforme SIC.
Le gouvernement a déclaré que le nouveau système de contrôle fiscal a été choisi car il “ est conforme aux normes de l'Union européenne, mais il est également compatible avec la technologie actuelle et offre de meilleures opportunités, plus adaptables, à l'économie albanaise ”.
Grâce à ce système, les contribuables pourront vérifier instantanément le statut des factures. Et ils auront déclaré correctement leur statut. Cela aura un effet positif sur la transparence et contribuera à réduire l'économie informelle.
- Stockage de factures
Toutes les factures doivent être conservées sous forme électronique pendant 5 ans. Le stockage doit garantir l'authenticité de leur source, l'intégrité de leur contenu et leur lisibilité.
- Format
Spécification pour une utilisation de base de la facture électronique UN / CEFACT – Facture intersectorielle (schéma XML 16B) ; Spécifications pour une utilisation de base de la facture électronique – ISO / IEC 19845 : 2015 (UBL 2.1).
- Factures électroniques correctives
En cas d'erreur dans la facture, une nouvelle facture corrective doit être émise. Cette facture doit comporter une référence à la facture originale qu'elle corrige.