L'Espagne publie les règles techniques pour la plate-forme publique de facturation électronique

L'Agence fiscale espagnole (Agencia Tributaria), relevant du Ministère des Finances, a ouvert le 17 avril 2026 un projet d'arrêté ministériel à consultation publique, définissant le cadre technique et fonctionnel de la plateforme publique de facturation électronique (Solución Pública de Facturación Electrónica) requise en vertu Arrêté royal 238/2026 du 25 mars 2026, qui a introduit la facturation électronique B2B obligatoire en Espagne.

Le projet de décret précise les exigences de la plateforme publique qui sera développée et gérée par l'Agence fiscale de l'État (AEAT). L'utilisation de la plateforme sera gratuite pour toutes les entreprises et tous les professionnels.

Normes UBL et EN16931 requises

Toutes les factures électroniques émises ou transmises par le biais de la plateforme publique doivent être conformes au modèle sémantique de données EN16931, défini par le Comité Européen de Normalisation, en utilisant la syntaxe UBL (Universal Business Language). Les entreprises qui choisissent d'utiliser des plateformes privées au lieu de la solution publique seront néanmoins tenues de soumettre simultanément une copie électronique fidèle de chaque facture au format UBL à la plateforme publique au moment de leur émission. Celles qui utilisent directement la plateforme publique sont exemptées de cette exigence de soumission de copie.

Code de facture unique

Chaque facture électronique se verra attribuer un identifiant unique, obtenu par la concaténation du numéro d'identification fiscale de l'émetteur (NIF), du numéro de facture, de la série et de la date d'émission.

Obligations de notification de paiement

Les destinataires des factures seront tenus d'informer la plateforme publique du paiement intégral, y compris la date de paiement et la date d'échéance, ainsi que de tout rejet de la facture. Les émetteurs pourront signaler volontairement les informations relatives au recouvrement ou au non-paiement à la plateforme. Ce mécanisme est conçu pour surveiller les délais de paiement commerciaux et calculer les délais de paiement moyens dans le cadre des efforts de l'Espagne pour lutter contre les retards de paiement.

Authentification

L'accès à la plateforme nécessitera un certificat électronique qualifié ou une authentification via le système Cl@ve de l'Espagne. La plateforme pourra également être consultée par un représentant autorisé agissant pour le compte d'une entreprise ou d'un professionnel.

Dispositif de défaillance technique

En cas de panne technique empêchant l'utilisation de la plateforme, les factures et avis de paiement pourront être soumis dans les quatre jours suivant la résolution de la perturbation.

Entrée en vigueur

L'arrêté ministériel doit entrer en vigueur le 1er octobre 2026. La plateforme publique doit être mise à la disposition des entreprises et des professionnels au moins deux mois avant cette date.