L'Allemagne met à jour sa réglementation sur la facturation électronique :
Nouvelles directives du BMF publiées (2025)

Le 15 octobre 2025, le ministère fédéral des Finances allemand (BMF) a publié une circulaire actualisée sur la facturation électronique obligatoire, affinant la circulaire initiale publiée en octobre 2024. Le nouveau document clarifie les détails techniques et juridiques relatifs au régime de facturation électronique obligatoire de l'Allemagne, entré en vigueur le 1er janvier 2025. Les principales mises à jour portent sur la validation des formats, les types de factures acceptés, les exceptions et les règles de conservation des données.

Suite au lancement du système obligatoire de facturation électronique interentreprises en Allemagne le 1er janvier 2025, le ministère des Finances a publié une nouvelle circulaire le 15 octobre 2025. Ce document mis à jour complète la version précédente de 2024, intégrant des éclaircissements et des modifications dans l'Umsatzsteuer-Anwendungserlass (UStAE), la directive officielle sur l'application de la TVA.

L'objectif de la mise à jour est d'assurer une mise en œuvre cohérente à travers les entreprises et de résoudre les incertitudes techniques observées pendant la période de transition.

Principaux ajouts dans la circulaire BMF 2025

1. Définition des erreurs de format et des règles métier :
   Introduit une différenciation claire entre les erreurs techniques (format) et les erreurs logiques (règles métier) dans les factures électroniques.
2. Formats supplémentaires acceptés :
   En plus de XRechnung, les formats ZUGFeRD (v2.0.1 et supérieur) et EDI sont désormais officiellement reconnus.
3. Portée élargie :
   Les transactions visées au §13b, les opérations partiellement exonérées de TVA et les Gutschriften (factures d'autoliquidation) sont désormais soumises à l'obligation de facturation électronique.
4. Exceptions clarifiées :
   Les petites factures (inférieures à 250 €), les factures de petites entreprises et les billets de transport restent exemptés de l'obligation.
5. Structure XML obligatoire :
   Toutes les données requises doivent apparaître dans le fichier XML structuré ; les informations supplémentaires dans des PDF ou des liens sont invalides.
6. Exigence de validation :
   Les factures électroniques devraient subir une validation de format et de règles, et il est recommandé de conserver les rapports de validation.
7. Rétention et archivage :
   Les versions XML structurées des factures électroniques doivent être conservées pendant huit ans.
8. Corrections de facture :
   Les corrections aux factures erronées doivent également être effectuées au format de facture électronique.
9. Procédures de contrôle interne :
   Les entreprises doivent mettre en place des contrôles internes pour garantir l'intégrité de leurs factures électroniques.
10. Période de transition :
    La période de transition se poursuivra jusqu'au 31 décembre 2027.

La directive BMF 2025 transforme la facturation électronique en Allemagne d'une simple obligation de conformité en un processus numérique structuré et standardisé. Il est conseillé aux entreprises d'aligner leurs systèmes de facturation sur la norme EN 16931 et de mettre en œuvre des mécanismes de validation et de contrôle robustes pour une conformité à long terme.

https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/Downloads/BMF_Schreiben/Steuerarten/Umsatzsteuer/…