Mandat allemand de facturation électronique interentreprises (B2B) : exigences clés

La BMF publie une nouvelle “ lettre ” sur la facturation électronique B2B obligatoire qui sera mise en œuvre progressivement entre 2025 et 2028.

Le ministère allemand des Finances (BMF) a publié le 15 octobre 2024 un document final lettre (mise à jour du projet de juin) détaillant la portée et les réglementations du lancement imminent de la facturation électronique B2B obligatoire pour les entreprises résidentes. La mise en œuvre progressive aura lieu à partir de 1er janvier 2025, par, à travers 1er janvier 2028. Voici les points principaux :

Aspects clés de l'obligation de facturation électronique interentreprises

• Implémentation par phases:
  • 1er janvier 2025: Toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des factures électroniques structurées conformes à la EN16931 Le consentement de l'acheteur ne sera plus nécessaire pour recevoir des factures électroniques.
  • 1er janvier 2027: Entreprises dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à €800,000 doit émettre uniquement des factures électroniques conformes à la norme EN16931.
  • 1er janvier 2028Le mandat couvrira toutes les entreprises, leur imposant d'émettre et de recevoir exclusivement des factures électroniques.

• Portée et formats:
  • Les factures électroniques doivent être conformes aux EN16931 format standard ou un format alternatif convenu permettant une extraction correcte des données de TVA. Les formats acceptés incluent XRechnung, ZUGFeRD, et autres formats compatibles EN16931.

• Transmission et conformité:
  • Les factures électroniques peuvent être envoyées par e-mail, interfaces électroniques ou portails. Les supports physiques (par exemple, les clés USB) ne sont pas autorisés. Les destinataires sont responsables de la conformité, et les factures non conformes, telles que les PDF ou le papier, ne seront pas valides pour la déduction fiscale.

• Exonérations:
  • Des exemptions s'appliquent aux services exonérés de taxes, aux factures de moins de €250, et les factures de faible valeur, qui pourront continuer à être émises sous forme de factures papier jusqu'à 31 décembre 2026.

• Corrections et Documentation:
  • Toute correction apportée aux factures électroniques doit également être soumise électroniquement.