En 2018, le gouvernement de Singapour a décidé de développer un système de facturation électronique en utilisant les normes européennes et le réseau PEPPOL pour accroître le commerce international. Dans ce contexte, l'Autorité de développement des médias des technologies de l'information et de la communication (IMDA), autorité PEPPOL du pays, est responsable de l'attribution des points d'accès (AP). De plus, elle est autorisée à définir les spécifications techniques du système de facturation électronique. L'IMDA travaille avec diverses industries pour mettre en œuvre le cadre national de facturation électronique. Ainsi, l'IMDA aide les entreprises à accroître leur efficacité, à réduire leurs coûts, à accéder à de nouvelles options de financement et à jeter des bases solides pour la numérisation.
D'ici 2019, Singapour a lancé son réseau national de facturation électronique basé sur le réseau PEPPOL. Singapour est le premier pays asiatique à utiliser le réseau européen pour échanger des factures électroniques entre entreprises. La connexion des institutions publiques à PEPPOL en 2020 a étendu la facturation électronique à Singapour au domaine B2G.
Les entreprises souhaitant émettre des factures électroniques à Singapour doivent disposer d'un prestataire de services agréé (AP) et d'un système de facturation électronique capable d'envoyer des factures selon la norme PEPPOL.
IMDA et PEPPOL
L'IMDA a assisté en tant que représentant de PEPPOL à Singapour en mai 2018. Responsable de l'approbation des fournisseurs AP à Singapour. L'IMDA est autorisée à établir des règles et des spécifications nationales qui répondent aux exigences locales de Singapour. D'autre part, il n'y a pas d'extension nationale du format PEPPOL BIS. Pour cette raison, le BIS 3.0 sera utilisé comme norme pour Singapour.
SGNIC, une filiale de l'IMDA, est l'éditeur de métadonnées de service (SMP) désigné par Singapour. Les AP de Singapour doivent enregistrer l'ID PEPPOL des entreprises singapouriennes auprès du SMP de Singapour. Le format de l'ID PEPPOL est bien connu des AP de Singapour. Les entreprises se connectent au réseau via un AP tel que einvoice.sg. Elles peuvent alors envoyer et recevoir des factures électroniques. Ainsi, les AP dirigent vos factures vers le destinataire via le réseau PEPPOL. Il vous envoie également les factures de tous vos fournisseurs.
L'IMDA travaille avec les parties prenantes concernées, notamment les agences gouvernementales, les associations professionnelles, les AP (prestataires de services d'authentification), les fournisseurs de solutions, les grandes entreprises et les petites et moyennes entreprises pour créer un schéma de facturation électronique efficace à Singapour. En outre, l'IMDA mène l'adoption de PEPPOL dans la région de l'ASEAN. L'IMDA aidera les pays voisins de l'ASEAN qui souhaitent introduire une norme locale de facturation électronique.